董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

工作內容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內務

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規范

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規范

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見，接待(按情況給予續茶水)。

6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

篇2:秘書文書崗位職責任職要求

秘書文書崗位職責

崗位職責:

1.負責公司工作報告、工作計劃、工作總結等重要文件起草;

2.負責公司董事長、總經理的各類發言稿、匯報材料等重要文稿起草;

3.負責公司會議紀要、會議材料起草;

4.負責公司公文、內部通知等重要文件起草。

任職要求:

專業知識及技能要求:

1.文字功底扎實、文字綜合能力強,具備獨立撰寫重要講話、報告、材料的能力;

2.熟練使用各類辦公軟件,熟悉企業各類公文撰寫的格式和規范;

3.工作態度認真負責、細心嚴謹、工作效率高;

能力素質要求:

1.具備很強的邏輯思維、分析判斷能力;

2.具有較高的時效度把握能力;

3.具備持續學習能力;

4.富有工作熱情和團隊意識;

5.抗壓能力強。

秘書文書崗位

篇3:秘書處秘書長崗位職責任職要求

秘書處秘書長崗位職責

工作職能:全面協助秘書長做好各項秘書處工作(包括協會日常行政辦公等事務性工作、協會外聯工作、協會商務禮儀工作等)

人員要求:20-30歲,大專及以上學歷;外形容貌較好(應聘者請附上生活近照),性格溫和大方,有較好的親和力;做事認真、仔細,有條不紊(做事粗心者、大大咧咧著請繞行),做事責任心強有耐心。熟練操作辦公軟件;有一定的商務禮儀和商務交際能力。

注:有跳舞、唱歌、美術、設計等一技之長(含所學專業)的優先考慮。

省協會主要與政府、大學、從事各種資源的整合來進一步促進浙江省統計調查(市場研究)行業的發展,規范行業行為,制定行業標準。省協會對外工作主要同政府相關部門、科研院校、相關行業協會、大中型企業建立緊密的合作關系

秘書處秘書長崗位