董事長(zhǎng)辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

工作內(nèi)容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見，接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

篇2:秘書文書崗位職責(zé)任職要求

秘書文書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等重要文件起草;

2.負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的各類發(fā)言稿、匯報(bào)材料等重要文稿起草;

3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料起草;

4.負(fù)責(zé)公司公文、內(nèi)部通知等重要文件起草。

任職要求:

專業(yè)知識(shí)及技能要求:

1.文字功底扎實(shí)、文字綜合能力強(qiáng),具備獨(dú)立撰寫重要講話、報(bào)告、材料的能力;

2.熟練使用各類辦公軟件,熟悉企業(yè)各類公文撰寫的格式和規(guī)范;

3.工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率高;

能力素質(zhì)要求:

1.具備很強(qiáng)的邏輯思維、分析判斷能力;

2.具有較高的時(shí)效度把握能力;

3.具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力;

4.富有工作熱情和團(tuán)隊(duì)意識(shí);

5.抗壓能力強(qiáng)。

秘書文書崗位

篇3:秘書處秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)任職要求

秘書處秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)

工作職能:全面協(xié)助秘書長(zhǎng)做好各項(xiàng)秘書處工作(包括協(xié)會(huì)日常行政辦公等事務(wù)性工作、協(xié)會(huì)外聯(lián)工作、協(xié)會(huì)商務(wù)禮儀工作等)

人員要求:20-30歲,大專及以上學(xué)歷;外形容貌較好(應(yīng)聘者請(qǐng)附上生活近照),性格溫和大方,有較好的親和力;做事認(rèn)真、仔細(xì),有條不紊(做事粗心者、大大咧咧著請(qǐng)繞行),做事責(zé)任心強(qiáng)有耐心。熟練操作辦公軟件;有一定的商務(wù)禮儀和商務(wù)交際能力。

注:有跳舞、唱歌、美術(shù)、設(shè)計(jì)等一技之長(zhǎng)(含所學(xué)專業(yè))的優(yōu)先考慮。

省協(xié)會(huì)主要與政府、大學(xué)、從事各種資源的整合來進(jìn)一步促進(jìn)浙江省統(tǒng)計(jì)調(diào)查(市場(chǎng)研究)行業(yè)的發(fā)展,規(guī)范行業(yè)行為,制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。省協(xié)會(huì)對(duì)外工作主要同政府相關(guān)部門、科研院校、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、大中型企業(yè)建立緊密的合作關(guān)系

秘書處秘書長(zhǎng)崗位