學生會辦公室職能介紹

部門簡介

辦公室作為學生會的一個“樞紐”部門主要負責學生活動經費、檔案資料的管理，德育分統計，文字處理，會議通知與安排，制度的制定，在學生會中發揮組織、協調以及后勤保障等作用，協助主席開展各部門工作，在學生會中起著運籌帷幄的作用。

工作理念

學生會辦公室始終將“發展學院部門工作，豐富學生校園文化”作為工作的指導思想和終極目標，要求所有的干部和干事對待工作要有“四心”，即細心、熱心、真心、誠心，在工作中嚴格律己，熱忱服務，歸結起來就是以下幾點：

1.明確學生的本職工作，在部門工作中實現自我價值。以學習作為部門發展的利器，以嚴謹的工作態度和責任意識投入到工作中，在完成好工作的同時不斷完善自我。

2.努力提高工作的規范化水平和辦事效率，做到有章可循、條理清晰，每項工作責任到人，前期有策劃、中期有宣傳、后期有總結，真正在學生會內部中起到帶頭作用。

3.樹立團體意識，強調成員間、部門間的分工協調和密切配合。學生干部不僅僅要有干事的能力，還必須要調動其他部門以及廣大同學的積極性，確保工作能有條不紊的展開。

主要職能

學生會辦公室的工作表面上看雜而繁瑣，但深入之后其大致上可以分為以下四個部分：大型活動策劃、財務管理、材料匯總歸檔以及日常工作，根據主要職能的劃分，學生會辦公室副部的人員組成有了相應的改變，落實到個人工作的側重點也進行了相應的劃分，使得部門的工作變得清晰的同時也大大提高惡劣效率。具體職能如下：

一、大型活動策劃

現階段由學生會各部門主辦或主要負責的活動大致有：十佳歌手賽、主持人大賽、職業生涯規劃大賽、中文演講賽、班班籃球賽、校運會、迎新晚會、送老晚會……其中積極協同配合文藝部、學習部、體育部完成相關賽事的組織后勤工作，調動廣大同學的熱情參與其中，對活動的成功舉行起到了積極的推動作用。在迎新晚會以及送老晚會更是凸顯出學生會辦公室的核心地位以及各部門之間的紐帶作用，主要負責的是策劃統籌工作，從晚會前期策劃到后期總結，包括協調、安排、督促各塊事項，以及負責晚會當天晚會后臺和財務管理，確保迎新晚會能夠有序、順利完成。

不難看出學生會辦公室最根本的工作職能就是“統籌協調”，在活動中樹立團隊意識，團結各個部門，相互配合彼此學習，發展自身的同時帶動各個部門的共同發展。

二、財務管理方面

財務管理是學生會辦公室的其中一個重要職能，學生會各部門活動的經費申請需由辦公室負責人員審查和上報。辦公室將統一管理學生會內活動經費及贊助費，及時將財務資料整理存檔，同時監督各部門的經費使用情況，提出合理的財務計劃，使學生會財務管理做到公開化、規范化、高效化。

學生會辦公室始終做到盡量滿足各部門的需要。嚴格控制預算額，避免超支。每個活動的使用金額、物品的使用明了。活動金額使用情況及時上報并報銷。與商家建立良好關系，以便財務的結算。妥善使用和保存物品，避免物品浪費。盡量減少開支。

在總結和實踐中提出、改善財務管理制度，以財務的規范化和公開化是辦公室財務管理的主旨，在此主旨下，加強制度建設及與各部門的溝通，以實現財務高效化，使活動經費得到及時高效的使用，使財務的到妥善保管。

三、材料匯總歸檔

作為學生會辦公室，材料匯總以及公文寫作是又一項本職工作。其中主要包括：

1.學院各部門人員換屆，在職人員通訊錄的更新、制作。

2.綜合測評中德育分的統計和匯總，協助各部門完成好綜合測評并做好最后的匯總情況

3.協助綜合測評小組對綜合測評細則進行修改完善。

4.評優評先以及一系列的評選工作，包括申請表收集、審核、匯總等。

5.學生會各部門工作總結、工作計劃的收集整理并對學生會工作進行全面的總結，同時制定下學期的計劃。

四、日常工作方面

除了以上主體工作之外，學生會辦公室同樣還進行著很多日常方面的工作，為學院部門工作的展開做出努力。

1.南9#宣傳欄的整理。及時更新宣傳欄內容，并及時清理過期信息、牛皮癬。

2.聘書的制作及發放，補辦。

3.101會議室的日常整理。

4.101會議室使用細則的修善，協調101會議室的使用。

5.打印本、掛賬本的保管，對其他部門所需物品的借用與采購。

6.會議以及日常事項的通知、安排工作。

綜上所述，學生會辦公室的工作領域近乎覆蓋了學生工作的各個領域，在學院部門中扮演著重要的角色。同時在出色地完成自己本職工作的基礎上，群策群力，為尋求學院部門工作的發展和突破，提出自己的建議。

部門未來規劃：

一.學生干部培訓

加強學生干部的思想教育是非常關鍵的，作為一名學生干部應該在廣大同學中起表率帶頭作用，同時增強學生干部組織協調能力、凝聚力，樹立責任意識，團隊意識和大局意識，全面提高我院學生干部的整體素質，從而更好的服務于廣大的同學。通過開展干部培訓，提高學生干部個人素質修養，能夠在廣大同學中發揮帶頭作用。開展形似可以多樣化，如專題講座，經驗交流會議,觀看相關影片等

培訓內容可以圍繞以下開展：

1.團學工作思想教育(干部自身定位、干事培養方向、團學部門發展…)可以通過與青馬班結合的形式展開。

2.圍繞如何緩解壓力、如何協調好工作學習的心理健康講座

3.公關禮儀培訓(溝通技巧、公關禮儀基本知識…)

4.辦公軟件培訓(office、excel、photoshop…)

5.公文寫作培訓(策劃、申請書…)

二.學生干部考核制度的建立

在學院即將展開工作值班情況下，學生會辦公室也開始了相關執勤制度制定的工作中。相關的內容還在進一步設想，現今只初步擬出了101的相關值班制度。對于今后執勤方面的干部考勤制度，擬將以學生會辦公室為主體，由學生會辦公室統一管理學生干部執勤考評這一塊的相關資料，并進行最終的考評工作，以此作為學生干部評價的一個重要指標

三.學生經費使用制度的進一步完善

這學期部門也派成員前往校學生會辦公室進行溝通交流，通過此次交流發現校會辦公室的學生經費使用制度比起以往辦公室的學生經費使用制度更加的嚴謹規范，我們也著手準備以校會財務制度為參考，進一步完善本學院的學生經費財務制度。

大學學生會辦公室職能簡介

辦公室職能：起草學生會公文;發布通知;管理檔案及公共物資;制作與派發證書秘書組職能：發布通知;定期召開例會;管理公眾微博;書寫證書及派發請柬

辦公室簡介：

辦公室作為主席團直屬的一個下設部門，是學生會的中樞機構，負責處理學生會日常事務。辦公室是聯系主席團和各部門的橋梁，是會議記錄和對各部門文件匯總建檔的使者，是負責傳遞信息和會議通知的聯絡員，也是廣大同學與學生會聯系接觸的一個平臺。辦公室作為學生會內部的協調樞紐被譽為學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”，在學生會整體運作過程中發揮著舉足輕重的作用。

辦公室的主要職能：

整理、歸并學生會的各種文件;承擔學生會會議的文件準備、會議記錄工作;制作學生會名單、通訊錄以及采購學生會活動用品及財務管理工作。在學生會內部，負責主席團和各部長之間的溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間默契配合、通力合作，使學生會工作順利、高效開展;協助老師完成文件處理工作，及時、準確、到位地完成學生會精神的上傳下達、完成學生會各項活動和會議、完成學院各項政策、決定的通知工作，保證學生會工作正常運行。辦公室還負責規范學生會常用公文，使學生會工作更加規范化、流程化、高效化，同時還負責學干日常考勤工作。

辦公室承辦的活動：

1、學生會成立大會

由辦公室主辦的學生會成立大會是新一學年學生會正式成立的標志。屆時，院領導將為大會致辭并為新一屆學生會主席團及各部門負責人頒發聘書，學生會主席將匯報新一年的工作計劃，學生會各部門負責人將做述職報告，整體規劃未來一年的工作。成立大會不僅為新學年的各項工作構建了藍圖、提出了要求、明確了目標，同時也對學生會各部門及成員起到了良好的團結和動員作用，為新一年的學生工作順利開展打下良好的基礎。

2、班長團支書茶話會

作為辦公室的一項傳統活動，班長團支書茶話會是聯系學生會和班級的一項重要活動。由高年級的優秀班長團支書為新一任的班長團支書介紹工作經驗，讓新一任的班長團支書能夠更快更好的適應大學的管理工作，在與往屆班長團支書的交流與溝通中，汲取成功的經驗教訓，使新一屆學生班集體能夠朝著正確的方向迅速前進，同時茶話會也能起到拉近學生會和班級之間距離的作用，讓學生會的工作能夠更好地開展。

3、石油工程學院院長獎頒獎大會

由辦公室承辦的石油工程學院院長獎頒獎大會在每學年的第二學期舉行。辦公室主要負責大會的前期準備工作，確保大會順利進行。石油工程學院院長獎是為了進一步提高學院的教學質量和科研水平，激勵學生進一步奮發努力、形成良好的學習氛圍而設立的獎項。該獎項自20**年設立以來，目前已包括“最佳科研獎”、“最佳教師獎”、“最高榮譽獎”、“最佳本科生獎”、“最佳研究生獎”和“最佳國際學生獎”，其中，“最高榮譽獎”專設獎金10萬元。院長獎的設定充分體現了學院對科研的高度重視的，旨在通過獎勵德、智、體全面發展的優秀學生，大膽實踐新時期優秀青年培養模式，積極探索高素質人才的培養途徑，培養一支政治堅定、德才兼備、勇擔重任的石油行業優秀青年人才后備軍，為加快推進祖國石油工業建設做出貢獻。在廣大師生中也產生了廣泛的積極影響。

加入辦公室的條件:

只要你擁有足夠的熱心和耐心，或者你善于駕馭文字、熟識基本辦公軟件，亦或者你甘于做一名服務于大家的“幕后英雄”，我們都期待著你的身影出現在石油工程學院學生會辦公室中!在這里你可以體會到一股極強的團隊協作的凝聚力，在這里你可以與各部成員有更多的溝通與了解，在這里你可以參加各種活動以及活動策劃，在這里你可以體會到家的溫馨與和睦，在這里你可以充分展示自我，挑戰自我心有多大，舞臺就有多大。快來加入我們吧!我們將一起學習一起工作一起娛樂一起成長，盡情演繹辦公室人的風采!辦公室――為你開啟大學生活的精彩之旅!

篇2:學年第二學期學生會辦公室工作計劃

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**―**學年第二學期學生會辦公室工作計劃

一個學期轉眼過去了，在學生會全體人員的共同努力下，為上個學期的工作畫上了圓滿的句號。

本學期初，我們也擬定了工作計劃，希望這個學期能夠做得更好。

內容如下：

一、加強對學生會辦公室與黨員會議室的管理。各部門如有需要，應提前告知辦公室或主席團，鑰匙應保管妥當，不得隨便出入。

二、加強對各部門社團文件保管力度，對文件進行整理與分類。

三、認真收集、查看、整理，各部門社團活動總結資料。完成辦公室文件，不出絲毫差錯。

四、對辦公室用具進行整理，定期更換損壞用具，定期組織人員打掃。

五、做好每周干部例會人員考勤工作，即記錄請假、缺席等情況。

六、做好值周評分人員安排，辦公室坐班，以及團徽檢查等工作。協助主席團完成各項工作。

以上是學生會辦公室本學期的工作計劃。辦公室盡己所能，做好一切本職，取得好成績。

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篇3:校區學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創造良好的辦公室環境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節08:15---10:10

三、四節10:10---11:50

五、六節13:20---15:10

七、八節15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退(文章轉貼自實用工作文檔欄目)，晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人，由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處