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科技公司辦公區域管理規定

2024-08-03 閱讀 5917

科技公司辦公區域管理規定

  為維護辦公區域正常工作秩序,創造良好的辦公環境,特制定本規定。

  一、適用范圍

  1、本規定適用于運營事業部全體員工。

  2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生,共同創造良好的工作環境。

  二、管理內容

  (一)行為準則

  1、愛護公共設施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

  2、員工應愛護辦公設施設備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設施設備的,當事人應照價賠償。

  3、上班時間,員工穿著要大方得體,注重儀態舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區域內有不文明的言行。

  4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

  5、個人物品應擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈;開關抽屜動作要輕,不隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

  6、除早點外,不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

  7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

  8、辦公區域內嚴禁吸煙。

  9、自覺維護環境衛生,嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

  10、員工離開辦公區域時座椅須擺正,關好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品,否則如發生丟失責任自負。

  (二)接人待物

  1、公共辦公區不接待客人,各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

  2、前臺工作人員工作時,必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來訪應及時通報相關人員;對推銷人員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區域。

  3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要,嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

  (三)節能節電

  1、員工要節約用電,辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的,可根據使用區域開啟部分照明燈,嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的員工,應檢查是否關閉所有照明燈。

  2、空調運行期間,應盡量減少開啟窗戶,以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調,嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

  三、管理和監督

  1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

  2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

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  二O*年十月

篇2:村委辦公區域衛生管理制度

為保持村辦公區域內優雅整潔的環境,鼓勵全體工作人員自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣,特制定本制度。

一、衛生責任區的劃分

1.村辦公區域劃分五個衛生責任區,實行專人負責制度。各責任區分工情況如下:

第一責任區:

廚房、衛生間、臥室。責任人:代詩寶、邢宏祥。代詩寶負責臥室、衛生間;邢宏祥負責廚房。

第二責任區:

村會議室。責任人:許方友。

第三責任區:

村黨員活動室。責任人:孫道珍、孫繼林。

第四責任區:

計劃生育辦公室。責任人:倪宗梅、湯玲。

第五責任區:

廁所。責任人:代詩寶、倪宗梅。代詩寶負責男廁所;倪忠梅負責女廁所。

2.如集體使用某一辦公區域,實行“誰使用、誰清掃”原則,使用人必須保證使用地清潔。

3.每月最后一周周五為大掃除日,主要對除5個責任區外的區域衛生進行清掃。

二、辦公區衛生標準

1.室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

2.棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3.不得亂扔煙頭,垃圾池垃圾要及時處理;

4.地面清掃及時、干凈;

5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰塵的物品(文章轉貼自實用工作文檔欄目)隨時擦拭;

6.村食堂衛生標準。采購各種食品時,注意把好食品的質量關,要保證食品的新鮮;廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈;柜內存放物品要擺放有序,定期清理;食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;一個月食堂進行大清洗一次。

7.下班時應將辦公室門、窗關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒和垃圾池內,不得隨處堆放。

三、檢查與考核

辦公區域衛生管理實行定期檢查,對每次檢查結果進行通報,對責任區衛生不合格的責任人給予批評,對責任區衛生優秀的責任人給予適當獎勵。

篇3:公司公共辦公區域管理制度

維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

此制度從公布之日起執行