物業公司辦公區域管理條例

為加強物業公司辦公區域管理,突現物業公司管理有序、專業之公司形象,現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:

1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責,客戶中心協助該區域內清潔及綠化養護工作,工程部協助區域內設備、設施之維修保養工作。

2、辦公區域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

3.辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

4.辦公區域為非吸煙區,其他員工如有需要,可到室外吸煙。

5.辦公時間內,各員工要注意儀態,不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。

6.上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

7.除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。

8.辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

9.行政部負責辦公區域每天的開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。

篇2:Y護膚連鎖廣東區域差旅管理條例

zz護膚連鎖廣東區域差旅管理條例

1,出差天數的計算(出發、返回當日只算一頭)。來回車票將給予報銷。

2,出差人員如果需要借款,按照財務出差借款管理流程辦理手續。

3,出差人員事后填寫“報銷單”,注明出差地點、事由、天數、所借金額,并將要報銷單據粘貼好,將報銷金額及明細等按照財務要求填寫好,每月和店里的月銷售匯總一起寄回。

4,出差人員緊急情況出差需乘坐飛機時,必須經公司總經理批準。

5,出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。

6,出差人員生活補助一律:100元/天,此費用包括餐費、出差期間交通費(指在出差地的交通費),通訊費及住宿費用。如公司統一安排住宿及伙食,則按實際扣除。如果超出標準需經公司總經理確認批準后才能給予報銷。如出差當日返回,無生活補助,只報銷往返車票和到店車票。

7,對于借調或者開新店的銷售店面人員,工資標準按所到店的任務來核算,新店的一律按照個人銷售的3%提成,單提按照單月的標準提成。

8,外地各店人員回到北京,深圳公司,以及由公司統一組織的培訓活動,由公司統一安排住宿,則沒有出差補助。出差人員回到原所在地區,則不享受有出差補助。

9,原則上新店開業人員出差時間為7-10天。外出培訓或巡店人員,到每店原則上是2天時間。必須在這時間內將工作安排好,提高效率。如果特殊情況需向總經理申請批準延期。

10,根據事由預先確定是否出差和出差所需天數。如果實際出差時間超出規定時間以及出差期間因私事而推遲返回日期,須經領導批準。非工作的天數沒有生活費用,并且不報銷相關費用。

11,公司管理部門人員(不包括運營部,加盟部,培訓部)出差,如果沒有超過15天,按照第6條執行,如果預算超出15天的,則不按照第6條的每日補助辦法,應該按照出差的城市標準,一級城市(全國直轄市及省會城市)按照月1500元補貼,此費用包括餐費、出差期間交通費(指在出差地的交通費),通訊費及住宿費用,其他城市(除一級城市以外的城市)按照月1000元補貼,此費用包括餐費、出差期間交通費(指在出差地的交通費),通訊費及住宿費用。

12,公司營銷部門人員(包括運營部經理,加盟部經理,培訓部經理)出差,應該做好出差計劃(時間,地點,內容,目標)經由上級領導準核后,方可以安排出差。如果沒有超過15天的,按照第6條執行,如果預算超出15天的,則不按照第6條的每日辦法,則按照如下辦法管理:

A,所出差的地點范圍,只在一個城市,或周邊覆蓋能實現當天容易往返的(此車費可以報銷),則按照這城市為第二居住城市,按照第11條,不同級別的城市分別按照1500元/月及1000元/月的級別給予費用補貼,此費用包括餐費、出差期間交通費(指在第二居住地的交通費),通訊費及住宿費用。

B,所出差的地點范圍,如果比較零散,則應該和上級領導選擇一個需要停留時間最長(占2/3的時間)的地點,作為第二居住城市,按照第11條的城市級別按照1500元級1000元的級別給予費用補貼。此費用包括餐費、出差期間交通費(指在出差地的交通費),通訊費及住宿費用,離開第二居住城市,則再按照第6條的標準補助。

C,所出差的地點范圍,如果比較零散和需要行程跨度大,不容易實現當天往返,而且,無法選擇第二居住城市的,則按照第6條的標準執行。

D,對于需要長期派駐的人員(超一個月以上的預算時間),公司安排租賃了住房,將視作為本地城市,不在安排補貼。

E,首次到新區域,經過上級領導申報公司總經理批準后,第一個月按照第6條的標準執行。

F,對于公司外派到店面支援銷售的人員,則由公司統一安排住宿,按照所在的店面任務來考核工資提成,除了報銷來回的差旅費,不再安排其他的補貼。20**年1月1日執行

**實業有限公司

20**年1月18日