辦公區域管理規定

　　第一章總則

　　第一條為樹立企業形象，提高工作效率，優化辦公環境，保障公司辦公秩序，根據公司經營管理實際制定本規定。

　　第二條本規定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

　　第二章行為規范

　　第三條公司要求在規定時間統一著工作服上班。不著工作服時，員工的衣著和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

　　第四條工作時間應保持辦公區域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。

　　第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，并注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準確記錄、轉告電話內容。

　　第六條不得在辦公區域做與工作無關的事，討論與工作無關的事情，不得在辦公室區域閱讀與工作無關的書報期刊等資料。

　　第七條員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。

　　第八條出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

　　第九條公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

　　第三章物品擺放

　　1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。

　　2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。

　　3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。

　　4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應盡量保持美觀、整潔。第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關內容，要保持整齊、端正。

　　第十二條每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

　　第四章衛生

　　第十三條辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生，注意清潔、整理個人辦公區域。

　　第十四條個人辦公區域應保持衛生、整潔，辦公桌面干凈，無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。

　　第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

　　第十六條嚴禁在辦公區域吸煙，吸煙應在指定吸煙區，并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

　　第五章公共設施使用

　　第十七條紙張

　　1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

　　2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關信息，減少紙張用量。

　　3、按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數。

　　4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件應妥善處理。

　　1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

　　2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

　　3、打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

　　第十九條空調

　　1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調，其他季節遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。

　　2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，若因天氣原因需開啟空調，可調整至小辦公室辦公。

　　3、空調開啟時應注意關閉門窗。

　　4、員工外出時，應隨手關閉空調。

　　第二十條照明及其它辦公用電

　　1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

　　2、自然光線充足時，盡量不使用人工照明。

　　4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，原則上只開啟本部門辦公區域照明。

　　3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。第二十一條綠化植物

　　1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一布置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

　　2、綠植的日常養護由專業公司進行，各部室需愛護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

　　第六章安全

　　第二十二條員工需樹立安全意識，確保辦公區域的安全。第二十三條下班最后離開的員工應關鎖好門窗，關閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

　　第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器設備時注意規范操作。

　　第二十五條發現可疑事件及時報告，如發現公司或個人財物被盜，應立即報告領導并保護好現場以便公安部門采取行動。

　　第二十六條應將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

　　第七章監督辦法

　　第二十七條公司成立檢查小組，負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

　　第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進行公布。

　　第二十九條每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進部室評選資格。

　　第八章附則

　　第三十條本規定最終解釋權在公司。

　　第二十一條本規定自發文之日起執行。

篇2:村委辦公區域衛生管理制度

為保持村辦公區域內優雅整潔的環境，鼓勵全體工作人員自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣，特制定本制度。

一、衛生責任區的劃分

1.村辦公區域劃分五個衛生責任區，實行專人負責制度。各責任區分工情況如下：

第一責任區：

廚房、衛生間、臥室。責任人：代詩寶、邢宏祥。代詩寶負責臥室、衛生間;邢宏祥負責廚房。

第二責任區：

村會議室。責任人：許方友。

第三責任區：

村黨員活動室。責任人:孫道珍、孫繼林。

第四責任區：

計劃生育辦公室。責任人：倪宗梅、湯玲。

第五責任區：

廁所。責任人：代詩寶、倪宗梅。代詩寶負責男廁所;倪忠梅負責女廁所。

2.如集體使用某一辦公區域，實行“誰使用、誰清掃”原則，使用人必須保證使用地清潔。

3.每月最后一周周五為大掃除日，主要對除5個責任區外的區域衛生進行清掃。

二、辦公區衛生標準

1.室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品;

2.棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;

3.不得亂扔煙頭，垃圾池垃圾要及時處理;

4.地面清掃及時、干凈;

5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰塵的物品(文章轉貼自實用工作文檔欄目)隨時擦拭;

6.村食堂衛生標準。采購各種食品時，注意把好食品的質量關，要保證食品的新鮮;廚房各種用品、用具，用后必須及時清洗干凈;柜內存放物品要擺放有序，定期清理;食堂餐桌、地面，飯后必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊;一個月食堂進行大清洗一次。

7.下班時應將辦公室門、窗關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒和垃圾池內，不得隨處堆放。

三、檢查與考核

辦公區域衛生管理實行定期檢查，對每次檢查結果進行通報，對責任區衛生不合格的責任人給予批評，對責任區衛生優秀的責任人給予適當獎勵。

篇3:公司公共辦公區域管理制度

維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

13、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

此制度從公布之日起執行