現場5S獎懲作業管理規范
華中現場5S獎懲作業管理規范
一.目的
為了提升各部門管理人員對5S的執行力，提高參與積極性;以保證華中運作的高效率、高質量。特此更新《5S作業獎懲管理制度》。
二.適用范圍
2.1本規范適用于華中物流中心現場運作各個部門的所有員工。
三.5S作業獎懲管理制度
從20*年3月1號起，5S獎金發放管理規范更新如下：
設定目標值：以華中每月5S業績指標目標得分為基準值。每月根據各部門5S業績得分是否達到華中5S業績當月目標得分進行評比發放獎金;
3.1、華中現場5S作業獎懲管理制度
1、獎懲規則:依據當月各部門5S業績指標得分進行獎懲
獎勵規則：部門5S得分=當月部門5S得分*60%+進步狀態*40%;根據得分結果獎勵排名前三部門;
第一名：部門負責人、5S小組長、員工全部獎勵：100元(RMB)(當月有違章記錄人員除外);
第二名：部門負責人、5S小組長、員工全部獎勵：80元(RMB)(當月有違章記錄人員除外);
第三名：部門負責人、5S小組長、員工全部獎勵：50元(RMB)(當月有違章記錄人員除外);
處罰規則：5S業績得分退步不達標或者5S業績得分排名最后三名的部門，處罰如下：
部門負責人、領班：扣除績效獎金100元(RMB)/月;
部門5S小組長：扣除績效獎金100元(RMB)/月;
其余部門員工：扣除績效獎金50元(RMB)/月(無違章記錄人員除外);
2、若有部門5S業績得分連續3個月沒有達到華中目標值或排名最后三名，則:
扣除該部門負責人、領班、5S小組長第3個月績效獎金300元(RMB);
取消該部門第3個月的月度員工評優資格;
3、若是有部門在1年內累計有6個月5S業績得分沒有達到目標值或排名最后三名，則:
取消部門負責人、領班、5S小組長、所有員工的年度評優資格;
取消部門負責人、領班、5S小組長、所有管理人員的年度升職加薪資格;
4、若是所有部門5S業績指標得分都超華中5S業績當月目標得分，則各部門所有員工獎勵：100元(RMB)/月(有違章人員除外)。
5、華中5S業績得分退步不達標，所有領班級以上(含領班)管理人員扣除績效獎金100元(RMB);
3.2、華中5S審核組獎懲作業管理規定
1、審核組獎懲規定：(審核員任期不得小于3個月)
獎勵規則：華中5S業績得分進步且達標，績效獎勵100元(RMB)/月;獎勵條件如下：
審核員、巡查員當月每周準時、按質完成審核、巡查作業;
沒有缺席當月審核、巡查作業;
審核結果沒有出現申訴，審核作業按標準文件格式制作提交;巡查作業按標準文件格式提交，巡查作業高質量(違章位置、區域、工具等內容明確)。
處罰規則：
沒有完成每周巡查作業以及沒有按時提交巡查作業的小組，取消當月的獎勵資格(各個巡查小組每周(周一至周天)需按時完成4次巡查作業，同時在下午17:00點前提交作業);
審核小組沒有在每周5下午16點前提交審核作業的，取消當月獎勵資格;
缺席審核、巡查作業的人員，取消當月獎勵資格;
篇2:公司5S管理規范
公司5S管理規范草案
第一條、總則:
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條、本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條、整理:
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,并區分其“要”和“不要”。
分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品:個人用品、裝飾品。
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5.“不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度使用頻率處理方法
低---
A、過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用丟棄。
中---
A、在過去的6個月中只使用過一次的物品。
B、一個月使用一次的物品集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)。
高---
A、一周使用一次的物品。
B、每天都使用的物品。
C、每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶。
第四條整頓
卡座區整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
A、個人的東西。
B、個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)。
C、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)。
D、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內。
4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下。
5.卡座屏風:內外側不允許有任何張貼。
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角。
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1.辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。
2.抽屜:同卡座區規范。
3.電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機置桌面下。
4.垃圾簍:置于桌后。
5.飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
6.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內。
7.外衣手袋:同卡座區規范。
文件、資料管理整頓:
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行。
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系,建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后,一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣,保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件(OA)整頓:
1.做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里。
2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面。
3.為了減輕服務器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量,經理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。
第五條、清掃:
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對象主要是個人辦公區域:桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等。
清掃基準:
A、對象清掃標準要求周期清掃時間。
B、個人區域桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班后5分鐘。
C、辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘。
D、文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件。
E、超過保管年限的表單及時集中銷毀,保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔。
F、無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等。
G、無用的手稿與工作無關的文件。
每月一次
月末
第六條、清潔:
落實整理、整頓、清掃工作。
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛。
3、保持5S意識。
第七條、素養:
1、遵守《集團員工手冊》有關規定。
2、遵守《公司日常管理規定》。
素養巡查
1、行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)。
2、每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查。
3、5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查。
獎懲條例:
1、采取
記分制,每人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分,違反《公司日常管理規定》者扣10分。
2、行政部每天進行檢查,對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計,對被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發當月工資50元,15分者100元,以此類推。
3、每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。
4、年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。
篇3:5S管理規范標準草案
5S管理規范草案
第一條、總則:
為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條、本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條、整理:
1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,并區分其“要”和“不要”。
分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。
2)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品:個人用品、裝飾品。
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。
5.“不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度使用頻率處理方法
低---
A、過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用丟棄。
中---
A、在過去的6個月中只使用過一次的物品。
B、一個月使用一次的物品集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)。
高---
A、一周使用一次的物品。
B、每天都使用的物品。
C、每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶。
第四條整頓
卡座區整頓:
1.辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
A、個人的東西。
B、個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)。
C、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)。
D、空白稿紙、不常使用的文具等。
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內。
4.電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下。
5.卡座屏風:內外側不允許有任何張貼。
6.垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角。
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。