董事長助理崗位職責說明書
董事長助理崗位職責
崗位職責
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及各公司總經理及各部門之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體、政府進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
三、有權跟蹤考核各公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作;
三、協助董事長對投資、營運、資本運作等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
十二、所有崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關系協調的有效性。
篇2:總裁助理董事長助理總助崗位職責職位要求
職責描述:
崗位職責:
1、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
2、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系;
3、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施;
4、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作;
5、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;
6、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;
7、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議;
8、總裁交辦的其他事務。
職位要求:
1、30-36歲,本科及以上學歷,有C1駕照優先;
2、3年以上行政人事管理崗經驗及1年以上總助工作經驗,投顧行業相關工作經驗優先;
3、良好的邏輯思維能力和系統化、結構化思考習慣;
4、反應敏捷、嚴謹敬業,具有持續、快速學習與創新的能力;
5、具備極強的溝通、組織、協調能力;
6、具有很強的計劃和執行能力;
7、具備極強的總結、概括、提煉能力;
8、具備一定的文字功底,熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經驗
篇3:英語翻譯董事長助理崗位職責職位要求
職責描述:
協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
11.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年