基建辦公室工作制度

1依據(jù)和目的

為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，提高工程質(zhì)量，保證工程進(jìn)度，控制工程成本，防范安全事故的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于所有立項(xiàng)工程并由基建辦負(fù)責(zé)的基建項(xiàng)目

3工作職責(zé)

3.1根據(jù)公司建設(shè)需要，負(fù)責(zé)擬訂公司基本建設(shè)項(xiàng)目投資年度計(jì)劃。

3.2負(fù)責(zé)編制基建工程項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、立項(xiàng)、報(bào)審、報(bào)建、招(邀、議)標(biāo)、施工、驗(yàn)收、工程決算審計(jì)等基建過(guò)程的管理工作。

3.3負(fù)責(zé)制定施工計(jì)劃，督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況。

3.4積極與工程監(jiān)理方配合，負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。

3.5負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)各方之間的協(xié)調(diào)工作。

4工作內(nèi)容

4.1工程管理制度

4.1合同管理

4.1.1勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位均應(yīng)嚴(yán)格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建設(shè)工作。

4.1.2及時(shí)辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜，為工程順利實(shí)施創(chuàng)造條件。

4.1.3及時(shí)安排和處理合同條款中的未盡事項(xiàng)，與監(jiān)理單位和施工單位協(xié)商，盡快定出處理意見(jiàn)或達(dá)成協(xié)議，保證工程建設(shè)正常進(jìn)行。

4.2工程材料、設(shè)備管理

4.2.1嚴(yán)把材料入場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)。對(duì)施工單位采購(gòu)的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等，要抽檢其供貨發(fā)票、定貨合同(或協(xié)議)、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對(duì)于不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備，要責(zé)成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購(gòu)。

4.2.2嚴(yán)把材料價(jià)格關(guān)。檢查審定施工單位負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料設(shè)備價(jià)格，并具有最終否決權(quán)。

4.2.3嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗(yàn)鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施

工;對(duì)于電器、裝飾等材料，督查施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進(jìn)行施工安裝。

4.2.4監(jiān)督施工單位妥善管理好由其負(fù)責(zé)采購(gòu)或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。

4.2.5對(duì)外采購(gòu)與業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)由兩名以上工作人員參加。關(guān)鍵設(shè)備采購(gòu)要按照公司有關(guān)規(guī)定成立公司采購(gòu)工作組進(jìn)行采購(gòu)。

4.3工程進(jìn)度和投資計(jì)劃管理

4.3.1依據(jù)合同、已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)范要求，及時(shí)審查批準(zhǔn)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和工程進(jìn)度計(jì)劃方案。

4.3.2認(rèn)真核定工程量，并按合同約定日期，及時(shí)支付工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款。

4.3.3檢查監(jiān)督施工單位是否按確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工，若工程實(shí)際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃不符，要責(zé)令承包人提出改進(jìn)措施，盡快趕回施工工期。

4.3.4核定并簽發(fā)施工中發(fā)生的臨時(shí)計(jì)時(shí)工日。

4.3.5如遇設(shè)計(jì)變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時(shí)通知施工單位，以免延誤工期。

4.4工程質(zhì)量和安全管理

4.4.1審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對(duì)監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責(zé)令其定期整改，直到滿足施工要求為止。

4.4.2在不影響施工正常進(jìn)行的情況下，隨時(shí)檢查檢驗(yàn)是否認(rèn)施工單位真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分，要責(zé)成承包人拆除和重新施工，直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

4.4.3監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：

(1)施工單位質(zhì)量檢測(cè)人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。

(2)監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。

(3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。

(4)施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)取樣(基建辦必須在場(chǎng))

(5)及時(shí)處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。

(6)進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗(yàn)。

(7)組織竣工驗(yàn)收。

4.4.4監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查施工單位施工過(guò)程中的各項(xiàng)安全防護(hù)措施，消除安全事故隱患。

4.4.5隨時(shí)檢查施工單位工地文明施工情況。

4.4.6嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，認(rèn)真負(fù)責(zé)，公道、公平、公正開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問(wèn)題和安全事故中，對(duì)被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦理。

4.5工程資料管理

4.5.1在工程管理和施工過(guò)程中，對(duì)監(jiān)理單位和施工單位提交的報(bào)告要按約定時(shí)間做出書(shū)面答復(fù)。

4.5.2隨時(shí)抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。

4.5.3按合同要求，責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報(bào)及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告;責(zé)成施工單位提交施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程進(jìn)度和工程量報(bào)告以及其它有關(guān)方案或報(bào)告。

4.5.4及時(shí)做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實(shí)準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度和投資計(jì)劃完成情況，以及施工管理過(guò)程中發(fā)生的關(guān)鍵問(wèn)題和處理結(jié)果。

4.5.5監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠(chéng)實(shí)信用的原則，真實(shí)準(zhǔn)確地做好施工程記錄和有關(guān)報(bào)告。決不允許有篡改事實(shí)真相、出具假報(bào)告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。

5相關(guān)記錄

基建處工作程序

一、設(shè)計(jì)變更程序

二、經(jīng)濟(jì)簽證程序

三、工程付款程序

四、材料招標(biāo)、采購(gòu)、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序

五、合同審簽程序

基建處部門職責(zé)及管理制度

基建處工作總則

基建處是在學(xué)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校校園基本建設(shè)管理.

一、負(fù)責(zé)全校校區(qū)規(guī)劃總圖的編制和年度修改，以及單體建筑功能研究，工程立項(xiàng)、可研報(bào)告.

二、根據(jù)學(xué)院總體規(guī)劃及建設(shè)任務(wù)，制定和上報(bào)年度立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃及進(jìn)行年度修改.

三、完成工程開(kāi)工前全部報(bào)批手續(xù)，包括市規(guī)劃局、人方、消防、環(huán)保、市政、招標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督、防雷合同管理方面的審批.

四、負(fù)責(zé)陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院范圍內(nèi)的基建施工單位、監(jiān)理單位、大型設(shè)備的招標(biāo)組織工作，工程施工項(xiàng)目的材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作.

五、施工時(shí)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督管理，并負(fù)責(zé)與上述單位及設(shè)計(jì)單位、社會(huì)職能部門，周邊單位的協(xié)調(diào)工作.

六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施與學(xué)院規(guī)劃總圖相關(guān)的項(xiàng)目.

七、負(fù)責(zé)年度基建投資的增減工作.

八、負(fù)責(zé)基建計(jì)劃及有關(guān)材料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作.

九、協(xié)助審計(jì)處做好學(xué)院工程項(xiàng)目的工程預(yù)決算工作.

十、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作.

十一、完成學(xué)院下達(dá)的其他工作任務(wù).

基建處工作職責(zé)

一、日常性工作職責(zé)

1.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定校園發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃等，辦理工程前期報(bào)批手續(xù)。參與編制工程項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，辦理規(guī)劃許可證、施工許可證、配套工程計(jì)劃，并組織實(shí)施。

2.按照“公開(kāi)、公平、公正”原則，組織工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工的招標(biāo)工作。3.做好基建文書(shū)、新建和改建項(xiàng)目資料、圖紙的建卡立卷歸檔等工作。

4.負(fù)責(zé)處理及協(xié)調(diào)落實(shí)校內(nèi)有關(guān)基建、大修工作的善后服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作(辦公室工作、人事、勞動(dòng)工資工作、離退休人員工作)。

二、技術(shù)性工作職責(zé)

1.參與設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)討論，認(rèn)真審閱圖紙，組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審交底會(huì)。

2.負(fù)責(zé)與使用單位共同擬定大修范圍、標(biāo)準(zhǔn)及資金，負(fù)責(zé)擬定工程施工合同。

3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平工作，配合施工方進(jìn)行臨時(shí)房等搭建工作。

4.負(fù)責(zé)工程設(shè)備和建筑材料的選擇，以及對(duì)施工單位采購(gòu)的材料、設(shè)備的監(jiān)督檢查工作。

5.組織每周由校方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)等單位參加的工程例會(huì)，對(duì)項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論，拿出經(jīng)以上幾方認(rèn)可的對(duì)策。

6.負(fù)責(zé)施工階段質(zhì)量、進(jìn)度、安全等協(xié)調(diào)管理工作。

7.負(fù)責(zé)督促施工單位及時(shí)整理、收集工程擋案資料和竣工圖紙，配合處辦做好歸檔工作，組織工程竣工驗(yàn)收工作。

8.負(fù)責(zé)保修期間的維修工作。

三、綜合性工作職責(zé)

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行基建法規(guī)和財(cái)務(wù)法規(guī)，嚴(yán)格按各項(xiàng)制度辦事。

2.負(fù)責(zé)編制年度基建大修計(jì)劃和用款計(jì)劃并控制完成。

3.負(fù)責(zé)編制年度基建大修統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.負(fù)責(zé)辦理上級(jí)有關(guān)單位對(duì)基建撥款事項(xiàng)，辦理與學(xué)校財(cái)務(wù)處的收、付手續(xù)，嚴(yán)格按合同撥款。

5.嚴(yán)格規(guī)范基建大修項(xiàng)目投資，參與工程項(xiàng)目材料、設(shè)備采購(gòu)合同的簽定工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)算工作并配合審計(jì)部門做好審計(jì)決算工作。

基建處人員崗位職責(zé)

一、基本職責(zé)

1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，遵守本部門工作守則、崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德，遵守保密紀(jì)律。

2.誠(chéng)信敬業(yè)，工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)。3.具有與崗位相適應(yīng)的工作能力和技術(shù)水平。

二、處長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，組織全處工作人員完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)基本建設(shè)任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全處人員工作安排、獎(jiǎng)懲、任務(wù)分配等行政管理和思想政治工作，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

3.組織編制上報(bào)并組織實(shí)施學(xué)校的總體規(guī)劃和年度基本建設(shè)計(jì)劃。

4.嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦事，深入實(shí)際調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)校基本建設(shè)情況，提出有關(guān)建議。

5.精心組織，認(rèn)真考察，規(guī)范招標(biāo)，選擇理想的勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位。

6.定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)管理和業(yè)務(wù)工作會(huì)，布置、檢查、督促、落實(shí)和總結(jié)工作，及時(shí)掌握工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價(jià)情況。對(duì)技術(shù)問(wèn)題，組織專家會(huì)審;對(duì)于造價(jià)問(wèn)題，多搞調(diào)查研究;對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題，深入實(shí)際全過(guò)程監(jiān)督，切實(shí)把好質(zhì)量關(guān);對(duì)安全要常抓不懈，勤檢查，多整改，杜絕大的安全事故。

7.主管材料科工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行。

9.抓好廉政建設(shè)教育，制定并落實(shí)廉政制度，定期向校領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委和相關(guān)部門匯報(bào)工作。

10.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、土建工程師崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑安裝的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行各級(jí)地方政府有關(guān)建筑安裝的行政法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)工地的技術(shù)管理工作，包括外業(yè)的測(cè)量放線、樁線交底，沉降觀測(cè)。內(nèi)業(yè)的技術(shù)交底，設(shè)計(jì)變更，傳達(dá)公司的有關(guān)技術(shù)要求。負(fù)責(zé)工地土建工程技術(shù)指導(dǎo)，巡視檢查土建工程的施工質(zhì)量。

3.負(fù)責(zé)工地的質(zhì)量管理工作，收集、整理、保存質(zhì)量管理記錄、資料。接待公司領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)檢站領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的檢查意見(jiàn)作出書(shū)面回復(fù)

4.負(fù)責(zé)審查土建專業(yè)的預(yù)算、結(jié)算、中間驗(yàn)收、施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、各項(xiàng)施工方案、材料計(jì)劃。

5.負(fù)責(zé)收集、整理、編寫土建專業(yè)的工程簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映工程中存在的疑難問(wèn)題。

6.負(fù)責(zé)審查土建專業(yè)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證。對(duì)設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的各種影響反復(fù)論證，盡量減少設(shè)計(jì)變更，確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

7.負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)土建專業(yè)的施工單位及時(shí)填寫收集整理工程資料，保證資料與施工同步，避免遺漏后補(bǔ)。

篇2:學(xué)校基建處火災(zāi)隱患整改工作制度

學(xué)校基建處火災(zāi)隱患整改制度

1、各科室、單位對(duì)存在的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。對(duì)火災(zāi)隱患當(dāng)場(chǎng)整改通知書(shū)和火災(zāi)隱患整改意見(jiàn)書(shū),必須正確對(duì)待,在規(guī)定的期限內(nèi)務(wù)必整改完成。

2、防火巡查、檢查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為,妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn),無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處置的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。

3、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)及學(xué)校上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出火災(zāi)隱患整改報(bào)告,報(bào)送相關(guān)機(jī)構(gòu)。

篇3:學(xué)院校后勤基建處員工崗位輪換管理制度

學(xué)院(校)后勤與基建處員工崗位輪換管理制度

第一章總則

一、目的

1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)定期輪崗制度對(duì)后勤敏感崗位人員進(jìn)行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;

2、多崗鍛煉,一人多能:通過(guò)內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強(qiáng)每位員工的崗位競(jìng)爭(zhēng)力;

3、優(yōu)服劣汰,增加危機(jī)意識(shí):輪崗?fù)菩惺悄芏忌稀⒘诱呦?推動(dòng)員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。

4、激勵(lì)員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強(qiáng),最終能找適合自己的崗位,人盡其用。

二、意義

加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計(jì)劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。

三、適用范圍

本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。

第二章輪崗組織機(jī)構(gòu)

成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計(jì)劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計(jì)劃,并執(zhí)行輪崗計(jì)劃,反饋輪崗工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

第三章輪崗對(duì)象

后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計(jì)劃。

1、特定崗位實(shí)行定期輪崗。

特定崗位包括采購(gòu)、質(zhì)檢、工程、倉(cāng)儲(chǔ)等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。

2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。

根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計(jì)劃,報(bào)輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、個(gè)人申請(qǐng)。

員工個(gè)人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請(qǐng)崗位輪換;申請(qǐng)條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。

4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。

第四章輪崗的原則

1、不能對(duì)崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。

2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績(jī)效。

第五章輪崗時(shí)間

1、部門內(nèi)部輪崗

部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時(shí)間,報(bào)崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說(shuō)明書(shū)及工作定額要求提出審核意見(jiàn),做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間,報(bào)后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、跨部門輪崗

輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時(shí)間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說(shuō)明書(shū)、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績(jī)效考核成績(jī)提出審核意見(jiàn),做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六章輪崗流程

1、召開(kāi)部門會(huì)議

每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)部門會(huì)議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評(píng)價(jià)本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見(jiàn)及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。

2、召開(kāi)輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議

每年根據(jù)需要召開(kāi)輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評(píng)價(jià),提出相關(guān)的意見(jiàn)及改進(jìn)措施,同時(shí)做好下一年度各部門輪換工作計(jì)劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計(jì)劃,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。

3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表

需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對(duì)本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問(wèn)題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

4、制定崗位輪換計(jì)劃,組織輪換前的培訓(xùn)

輪換前應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來(lái)進(jìn)行,讓員工對(duì)新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時(shí),要按計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。

5、做好工作交接工作

需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對(duì)交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。

6、考查輪崗結(jié)果

各部門負(fù)責(zé)人對(duì)到本部門輪崗的人員進(jìn)行輪崗工作考查,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計(jì)劃回到原工作崗位。

第七章其他

輪崗過(guò)程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負(fù)責(zé)處理。

要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,以達(dá)到輪崗管理的最佳效果。