學(xué)院(校)后勤與基建處員工崗位輪換管理制度

第一章總則

一、目的

1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進(jìn)行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;

2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強(qiáng)每位員工的崗位競爭力;

3、優(yōu)服劣汰,增加危機(jī)意識:輪崗?fù)菩惺悄芏忌?、劣者?推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。

4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強(qiáng),最終能找適合自己的崗位,人盡其用。

二、意義

加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。

三、適用范圍

本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。

第二章輪崗組織機(jī)構(gòu)

成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。

第三章輪崗對象

后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計劃。

1、特定崗位實(shí)行定期輪崗。

特定崗位包括采購、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。

2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。

根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、個人申請。

員工個人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。

4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。

第四章輪崗的原則

1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。

2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。

第五章輪崗時間

1、部門內(nèi)部輪崗

部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、跨部門輪崗

輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六章輪崗流程

1、召開部門會議

每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。

2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議

每年根據(jù)需要召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。

3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表

需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓(xùn)

輪換前應(yīng)按計劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進(jìn)行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。

5、做好工作交接工作

需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。

6、考查輪崗結(jié)果

各部門負(fù)責(zé)人對到本部門輪崗的人員進(jìn)行輪崗工作考查,并進(jìn)行評價。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。

第七章其他

輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負(fù)責(zé)處理。

要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,以達(dá)到輪崗管理的最佳效果。

篇2:集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換制度

集團(tuán)公司調(diào)崗與崗位輪換管理制度

1目的

規(guī)范集團(tuán)員工崗位調(diào)動的條件、管理、實(shí)施程序;通過崗位輪換,使員工熟悉掌握各項(xiàng)工作技能和業(yè)務(wù)流程,培養(yǎng)全面獨(dú)立的工作能力。

2范圍

集團(tuán)、各下屬公司員工。

3職責(zé)

由集團(tuán)人資源部及下屬公司行政部負(fù)責(zé)組織及具體實(shí)施。

4原則

公平、公正、公開、競爭。

有利于業(yè)務(wù)發(fā)展、有利于工作的銜接、有利于發(fā)揮潛能。

5標(biāo)準(zhǔn)

5.1調(diào)崗

*晉職:必須具備擬任職務(wù)的管理水平、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等要求:對工作業(yè)績特別突出的員工,可適當(dāng)放寬資格條件。

*降職:本人工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績不佳,在年度考核中被評定為不合格的;或因以下原因不能擔(dān)任現(xiàn)職工作的:缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能、因機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、集團(tuán)機(jī)構(gòu)精簡。

5.2崗位輪換

*勝任現(xiàn)任崗位工作;

*工作需要;

*具備輪換職位所要求的各項(xiàng)條件。

6.6程序:

1調(diào)崗流程

流程

調(diào)崗流程流程文件編號集團(tuán)責(zé)任人備注

總裁人力資源部

相關(guān)部門及下屬公司否是

①調(diào)崗申請報告

①調(diào)崗申請報告

②人事變動表

流程說明:

1、人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結(jié)果、部門或下屬公司的調(diào)崗申請報告,擬訂整個集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)崗建議,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、審批通過的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《人事變動表》(見附表),按相關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù)。

3、未通過審批的由人力資源部負(fù)責(zé)通知相關(guān)申請部門及申請人。

2崗位輪換

流程崗位輪換流程

①崗位輪換調(diào)整表

流程說明:

1、人力資源部根據(jù)集團(tuán)人力規(guī)劃、年度員工業(yè)績與能力考核結(jié)果,擬訂整個集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)崗位輪換計劃;報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、審批通過的由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《崗位輪換調(diào)整表》(見附表),按相

關(guān)程序辦理調(diào)職手續(xù),并通知相關(guān)人員.

7種類及實(shí)施方法

7.1調(diào)崗

晉職

委任晉升:由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)直接任命而使員工獲得晉升;

考核晉升:具有擬任職務(wù)任職資格的集團(tuán)員工,由人力資源部組織進(jìn)行統(tǒng)一考核,以考核成績作為晉升依據(jù),從中擇優(yōu)予以晉升;

自薦晉升:集團(tuán)員工對空缺職位以書面形式向人力資源部自我推薦,人力資源部對其工作業(yè)績、工作年限以及各方面綜合條件進(jìn)行審核,認(rèn)可后報經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審批。

降職

人力資源部和下屬公司行政部以年度考核結(jié)果為依據(jù),根據(jù)降職標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定,提出擬降職人員名單,說明其有關(guān)情況、降職原因以及對擬被降職人員的工作安排,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,人力資源部組織實(shí)施。

7.2崗位輪換

*根據(jù)工作需要,員工輪換在集團(tuán)各部門、部門與各下屬公司之間進(jìn)行。

*輪換期限:集團(tuán)各部門經(jīng)理、區(qū)域公司副總以上員工一般為4年,集團(tuán)各部門主管、地域公司副經(jīng)理及其它人員一般為3年。

*基本程序:集團(tuán)各部門、下屬公司或個人提出輪換意見和理由報人力資源部。人力資源部綜合平?后,擬出員工輪換的總體方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

*最先輪換與業(yè)務(wù)相似或相近的崗位,一般員工除工作確實(shí)需要外,原則上在本部門內(nèi)輪換。