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第三季度公司人力資源部工作計劃

2024-08-02 閱讀 9048

20*第三季度公司人力資源部工作計劃

為配合公司全面推行并實現*年年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照年度的整體發展規劃,以本公司現階段工作情況為基礎,特制訂人力資源年度工作目標,現呈報公司總經理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從以下幾個方面開展*年年度的工作:

組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

(一)、具體實施方案:

1、*年年3月15日前完成公司組織架構和職位編制的合理性調查;

2、3月20日前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報總經理審閱修改;

3、3月31日前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。各部門配合架構對本部門職位說明書、工作流程進行確定。人力資源部負責整理成冊歸檔。

(二)、注意事項:

1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎。

(三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,人力資源部需調閱公司現有各部門職務說明書;

2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司領導最終裁定。

職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

年年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基于公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。

篇2:人力資源工作計劃格式

20*年人力資源工作計劃格式

為配合公司全面推行并實現20*年年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照年度的整體發展規劃,以本公司現階段工作情況為基礎,特制訂人力資源年度工作目標,現呈報公司總經理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從以下幾個方面開展20*年年度的工作:

組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

(一)、具體實施方案:

1、20*年年3月15日前完成公司組織架構和職位編制的合理性調查;

2、3月20日前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報總經理審閱修改;

3、3月31日前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。各部門配合架構對本部門職位說明書、工作流程進行確定。人力資源部負責整理成冊歸檔。

(二)、注意事項:

1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎。

(三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,人力資源部需調閱公司現有各部門職務說明書;

2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司領導最終裁定。

職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

(一)、具體實施方案:

1、20*年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。

2、20*年年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。

3、20*年年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請審閱后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

(二)、實施目標注意事項:

1、職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

3、未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。

4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協調與溝通工作。

篇3:人力資源部上半年工作總結及下半年工作計劃

20**年人力資源部上半年工作總結及下半年工作計劃

轉眼17年已過半,這半年工作中,在公司領導的帶領下,部門始終把握“年過半,業務開展也要過半”的態度,工作開展過程中,也經常回想、翻看年度工作計劃,按照既定計劃開展部門工作。人力資源部作為公司職能部門,在工作中必須當好領導的參謀,建立為前臺部門服務的思想,履行好部門職責。回顧20**年上半年工作,人力資源部主要開展的工作如下:

1、人事管理

1、員工檔案及勞動合同管理

比照檔案資料目錄,對所有人員檔案資料進行管理,針對檔案中缺失的資料,通知相關部門和人員進行補充,同時對員工基礎信息臺賬進行再次確認。并于今年三月份將人事檔案同步導入新OA辦公管理系統,針對不同崗位設置權限,各崗位在可在權限范圍內自行查閱。

目前公司合同簽訂率達100%,下一步我部門將繼續完善和強化勞動合同管理,重點針對勞動合同即將到期的人員,開展勞動簽訂與續簽工作,防范法律風險。

2、完善人事工作流程管理

自今年2月份起,我部先后擬出《武漢****有限公司年終獎管理辦法》、《公司員工獎懲管理辦法》、《員工在職學歷教育提升管理辦法》、三項管理制度,然后組織各部門開展《員工手冊》修訂,并多次修訂、調整后呈報公司領導,待公司領導審批完成后,即可完成下發,后期將會通知各部門組織進行學習,進一步強化員工對公司制度的了解與認可,完善相關管理制度。

3、入離職手續辦理

1-6月份入職情況:

工程部入職4人、維護部入職7人、行政管理部入職1人、安防事業部入職1人、運營管理部入職5人、市場部入職1人、采購管理部入職1人,合計半年度入職20人;

1-6月份離職情況:

工程部離職3人、維護部離職3人、安防事業部離職1人、運營管部離職3人、市場部離職1人、合計半年度離職11人;

員工入離職,我部會第一時間辦理相關手續。新入職人員我部會提醒用人部門做好新員工入職傳幫帶,定時定期建立溝通聯系,及時解決工作生活中遇到的問題,加強員工歸屬感。對于離職人員,也會提醒相關部門做好工作交接,行成紙質交接記錄,同時做好離職面談,了解相關信息。

截至20**年7月6日,公司在冊在職員工110人

2、招聘管理

1、招聘渠道的拓展與維系

一方面除了原有的前程無憂和智聯招聘這兩個常規的網絡招聘平臺,今年新開發了兩個現場招聘平臺以及一個網絡平臺,現場招聘有洪山區人力資源市場和寅特尼人力資源市場。洪山區人力資源市場通過關系維系,現已可以免費為我司提供招聘展位。網絡平臺為大楚人才網,該網站可以全免費發布和下載簡歷,用于基礎崗位招聘,在一定程度上為公司節省了一筆可觀的人力資源支出。同時在基礎崗位招聘這一塊,自行注冊了當下效果較為顯著的58同城,為工程部門的工程司機類崗位招聘提供一定的助力。

另一方面為滿足公司新老員工交替,注重新員工的培養,今年還啟動了校園招聘工作,參加了幾所高校的校園招聘,為公司物色到了幾名資質不錯的人員,分別安排到了市場部和運營管理進行實習,截至目前為止,部門給予的評價較高,現已取得畢業證書,開始辦理轉正手續,留于公司長期發展。

2、入離職人員匯總分析

上半年人員入離職情況由圖可見,工程、維護、及運營的人員需求較大,同時異動幅度也是較大的,主要表現在工程人員需求量較大,這里同時暴露出一個問題,年前各部門均按需提出了年度用人需求計劃,唯獨工程部門未按要求做出計劃,到了今年上半年臨時提出,此時已經過來年度的招聘求職跳槽旺季,給我部的招聘工作帶來了不小的壓力,不過在多方努力下,我部依舊按時按需完成了招聘需求,為各部的人員需求提供了有力的保障。

3、招聘費用

費用日期

項目

金額(元)

備注

納杰現場招聘套餐費

925.00

年初崗位招聘套餐+海報費用20**.5.10

智聯招聘服務費3880.00

合同續約

合計4805.00

除去參加現場招聘會固定的人工時間成本,上半年的招聘費用支出為4805元,這其中還有1940元為下半年的費用,從上表可以看出,我部用極低的招聘費用,滿足了我司各部門提出的人員需求。

3、績效薪酬管理

薪酬方面截至5月份,****工資收入總額為2824169.16元,人均5034.17元/月,同比上年度的總額2060967.13元,人均4155.18元/月,增加878.99元/月,增幅21.15%。

績效方面由以前的0績效到目前人均績效1.1,人均績效245.58元/月。但是在績效的實際推進過程中,各部門存在意識較為薄弱,從整體的績效考核結果而言,出現越是認真對待考核,考核結果越低的情況。后期將會加強績效溝通及反饋工作,對于考核結果有異議的情況,我部會督促部門進行內部溝通,盡可能的完善績效考核各流程各環節問題。

4、社保及商業險管理

1、社保基數調整工作。

我部積極掌握社保政策的變動,于今年四月份接區社保局通知,需要提交企業人員工資申報事宜,調整社保繳費基數,考慮到只是暫時通知,具體實施是在每年7月份左右,所以暫未對公司的基數進行調整,等到7月正式通知下發后,在根據實際情況來調整。

2、社保主體新增

由于公司發展需要,我單位原本只有****這一個社保賬戶,但實際上除了給****設立公司社保賬戶,按時按需給員工購買社保五險外,今年給迅華科技,旌泰置業兩家單位開通社保賬戶,按要求為兩家公司人員購買社保五險。

3、殘保金的申報資料準備

根據國家對企業相關政策,我司今年需要安置殘疾人并向殘聯報備,上半年我部配合財務部準備好相關資料,由財務進行申報。

4、商業險增減保

自20**年10月份起,我司取消以前的重疾險,只購買意外險,年度意外險費用131950,后期人員異動增保保費3850元,年度合計135000元,上年度理賠人員2人,合計理賠費用973.3元。該險種根據工程部門工人入職情況,來提交增減保異動,需做到及時,準確無誤,上半年無論是工人還是員工,均未出現因投保不及時導致無法理賠事宜。

5、考勤管理

上半年工作中,我部按時處理員工的請休假單,外出單,出差及加班單。按月對員工的考勤數據進行整理。做到及時了解員工的考勤狀況。對員工病假證明,喪假證明,婚假證明收集歸檔,按照《員工手冊》中對考勤出現的問題及時溝通。各部門出現的打卡考勤后外出辦理私事,或者打卡考勤后長時間無故離崗者進行多次溝通,除了通過規章制度要求,我部加大了人性化管理,把一些違紀違規的不良行為,最大限度的杜絕

6、培訓管理

這一塊公司歷來都是較為薄弱項目,目前的培訓工作主要集中在因公司資質業務需要的考證,自16年開始我部就著手公司培訓方面工作的推進,年底我部門在調研了各部門的培訓需求后,對各部門提出要求,并依此制定了年度培訓計劃。在17年我部嚴格按照培訓計劃,督促各部門展開培訓工作,如有外訓需求的,我部積極配合,對需要溝通協調的事宜積極處理。

七、勞動關系管理

這一塊也是17年的工作重中之重,針對公司目前的運營現狀,公司領導提出對工人和三盯進行人員整改事宜,我部也結合實際情況,對工人和三盯的在職年數、當下年齡以及勸退的相關風險問題做出了匯報。

同時在公司員工的離職和辭退過程中,我部都會及時了解員工的心理動向,盡可能了解真實的離職原因,安撫員工,讓員工不帶怨恨的離開公司。對于員工勸退的過程及風險管控中,我部緊守公司底線,把握法律原則,同時也考慮到員工自身,合理合法并人性化處理,上半年處理員工辭退事宜1起,未引發給公司帶來不良影響的勞務糾紛。

八、存在的問題和不足

1、依照公司人員配比而言,我部人手較為缺乏,目前除了自己以外,就只有一個人事專員。就經驗而論,兩人的經驗均不豐富。目前所開展的績效、招聘、培訓、社保、考勤等而言,均屬于基礎性、事務型的工作,現有兩人也能完成。但是對于公司而言,需要在人力資源戰略規劃,薪酬績效體系方面有建樹的從業人員來為公司整體的人力資源提供支撐,這些是目前我們非常欠缺的,針對該種情況,建議公司考慮為我部曾加一名人力資源經理,從而達到人力資源更好為公司戰略服務的作用。

2、關于員工檔案方面,目前采取的是紙質+電子存檔方式,但是前期使用檔案袋來封存紙質檔案,檔案柜整體感覺比較亂,存檔資料容易丟失,后期提議統一更換文件夾的方式來存檔,這樣方便整體的資料檢索和整理。

3、關于績效考核執行問題,雖然各部門目前均按照時間截點,較為配合的完成了需要提交的資料,但是自考核開始執行到目前為止,有部門反饋考核存在不公平性,部分部門認真對待考核,嚴格按照考核指標完成考核任務,但是考核結果并不理想,提到越是認真考核分時越低,對應的就是績效工資越低。針對這個問題,個人建議加強績效考核溝通反饋環節,對于存在的績效成績異常問題,由被考核人提出申訴,一經核實,應當對考核成員給予一定懲罰。同時加強各環節考核人的監管,加強考核意識,對于濫用私權,在考核中不作為人員給予懲罰,逐步落實績效考核的真正目的。

4、關于薪酬方面,雖然公司目前現行的崗位五級等級工資制度,但是對于如何調整,調整幅度等問題,目前沒有明確的制度規范,造成了,員工能力提升不知道如何提出調薪。或者有能力不足者,提出調薪申請,但是人力資源部無有效的依據來說服不予調整。

20**年下半年工作計劃:

1、加強部門人員專業知識的學習,增強法律風險管控意識。

2、讓部門人員多接觸,多參與處理各項勞務關系事宜,加強部門人員對各項實務操作經驗。

3、加強公司各項制度的修擬定,完善相關管理,達到有據可依。

4、持續加強招聘力度,為各部門人員需求提供有力保障。

5、加強與各部門之間的溝通聯系,為人力資源各項工作開展,提供有利條件。

20**年上半年已經過去,留下來是知識及經驗的積累。在工作中頓悟、在工作中創新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環節及未來目標,在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實際、做好管理改革與創新;不斷地向專業化、正規化發展而努力,以滿足公司發展需要的各項人力資源要求。

人力資源部