【k歌會準備階段】

1、確定主題

①尋一個由頭，比如元旦節、植樹節、勞動節、圣誕節、*幾周年、*新歌首發這樣的標題。

②決定方式，歌會?采訪?茶話會?這意味著需要找多少嘉賓來填充。

③確認風格，歡樂向、腐基向、正直向等等。

④時間，一般情況是7：30暖場，8點開始，也有7點暖場，7:30開始的，結束時間要求不高。

2、選擇主持人

根據歌會風格來確認選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會的整體氣氛。

3、邀請嘉賓

一般歌會是每位嘉賓兩首歌，10分鐘，部分主持人認為每位嘉賓15分鐘時間比較寬裕。

①根據每位嘉賓在10-15分鐘之間，來決定當晚歌會需要邀請多少位嘉賓。

②將需要請的嘉賓列出名單，并標注是由誰去請的嘉賓。

注意：一般是由策劃本人全程負責，否則容易亂。當然有認識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見，這種情況容易讓嘉賓認為這個活動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。

③在邀請非私人友誼的嘉賓時，必須描述清楚日期，時間是從幾點到幾點，活動主題與id號(經常有人在請歌會時不寫id和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已經確認的主持人和嘉賓一并寫上。

注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐姐，把id列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經確認的嘉賓，對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不要參加歌會。(請不要說嘉賓預估人氣是勢利，在不認識主辦方的情況下，難道隨便一個人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉?)當然，請嘉賓的策劃們也不必認為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會讓雙方都尷尬，在嘉賓十分不想參加歌會時，或許他會說有空會過來，但不要寫在歌會海報上，那也沒意思。

④在歌會前幾天，確認嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。

確認歌單是一方面是為了確認報幕花式，另一方面是為了不撞歌，因為一旦撞歌，表現得差一些的嘉賓就杯具了。

不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕花式了。

4、頻道會議?

①確認歌會場控，分清職責，發嘉賓馬甲、字幕馬甲，報幕、清屏、抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄互動里中獎觀眾，還有官方錄音。可兼職，但不可以亂套，當然，沒人的時候一個人也可身兼全職。

②與字幕協商，準備報幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時候，字幕一般也需要準備單滾萬能框。

③暖場歌手，提前找六七個人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場歌手準備報幕花式，但一般很少。

④建立工作人員yy群。

5、宣傳

很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。

個人認為其實同一張海報反復地輪，轉發數會顯得更高。多做幾張除了看上去比較炫，其實不太能很好的擴散。當然，宣傳視頻屬于額外功夫，如果有視頻就很好，沒有也無需在意。

一般是提前一周的周末在微博發第一輪海報宣傳。相關人員把歌會微博每天轉一發什么的。

提前三天左右到貼吧宣傳，相關嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟，只要格式符合該吧規定，一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯yy頻道，嘉賓yy頻道發全頻公告宣傳。

目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時候就要注意了，一般狀況是寫上時間、id，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非常圓滿了。

但有的微博仍然不合格，比如把時間與id寫在海報上而不采用文字體現，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來艾特。其實這對擴散來說是起一定障礙的。

【歌會當天】

5、頻道會議?

這些事情在歌會前一天晚上做也行，最好是在歌會暖場前一小時集合。

發工作人員馬甲，保證場控們拿到報幕與清屏花式，字幕花式確認，將上次會議內容復述，注意事項主要是不要亂點麥序模式，報幕花式別錯別亂發，甚至禁字的時候有權限的人別在公屏閑聊等等問題。

一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友聯嘉賓黃馬，其他嘉賓紅馬。當然，大神嘉賓黃馬也是默認情況。

6、暖場之前

①與主持人多次溝通

②把暖場歌手們戳活

③確認第一位上場嘉賓的時間

7、歌會開始

如果有總控的話，策劃在歌會開始過后就比較閑了，可以一邊聽著歌會，一邊在上一位嘉賓的時候確認下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把下下位嘉賓提前戳過來。

但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數職，甚至很多時候策劃就兼任了抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅守著全場，與主持人單線聯系，與嘉賓們保持聯絡，甚至比如報幕的鏈接錯了，花式崩了，字幕沒人上場等等，一些突發事件，都需要策劃來解決。

【結束之后】

8、歌會結束

思考這場歌會，總結經驗不足，下次哪些地方注意改進。不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解。

【所謂策劃】

1、一場歌會最苦逼的就是策劃，也一般是無名英雄，看到歌會圓滿成功就跟生了個胖兒子似的，再也沒有其他想法。

2、一般性會寫策劃書，但是寫了過后會修改幾次到幾十次不等，主要是調時間。

3、最有趣的是策劃有時需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請了哪個人最好別請另一個。

4、被嘉賓拒絕是每個策劃都遇到過的事情，一般性在別人拒絕了你的歌會邀請過后，你還可以讓他幫你祝福錄音。

5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養感情，假如你邀請一個人三次，他拒絕了三次，到第四次他自己都會不好意思。當然，前提是你之前別死纏爛打讓人生厭。

【如何去戳不認識的嘉賓】

1、在微博看有沒有共同關注，如果有共同關注，讓共同關注的人去問，順便要個qq或yy的聯系方式

2、查看5sing簡介或是微博簡介中有粉絲群號，加入粉絲群，一般他是粉絲群的群管之一，可以直接戳過去

3、另外還可以去他yy頻道，加yy好友問。

4、以上均無，就只有讓yy頻道的黃馬管理與qq群的群管去問。

5、再以上均無，就只有最后一條路，在微博艾特發邀請函(現在似乎很流行這樣)，或是在嘉賓微博下面留言。但其實這樣是非常不靠譜的做法，因為你不知道會被淹沒在多少艾特與留言之中。

【分析】

1、現在yy歌會雖說主題各異，但實際上都是一種模式，主持人說幾句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中間與觀眾互動，或是搶麥或是搶板凳，偶爾會有排麥發表感想，最后主持人說，歌會完滿舉行。

2、除了歌會，還有訪談，主要是主持人與被訪談對象聊天，為了讓活動顯得豐富，會穿插請嘉賓唱歌。

3、除了歌會、訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽，評委現場打分。

4、現在歌會無新意有多方面的原因，策劃無創新，嘉賓不高興參與，圍觀群眾活躍度低。

5、小八認為創新主要應該從互動方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進來，樂在其中。

以前土著神棍會曾經將分成嘉賓兩隊作戰的形式，現場觀眾投票，結果是票數低的嘉賓很受傷。另一次，小八也圍觀過一場歌會，兩嘉賓撞歌，場控開啟投票誰唱得更好聽?

這樣的投票形式既好，又不好。

策劃沒新意，主持人不仔細看策劃書，嘉賓永遠是那些人，到場唱了或是祝福了就走人，圍觀群眾只等著自己本命或是黑錄，有太多的人對歌會沒了熱情。

只是為歌會而一直努力用心籌備的人，又情何以堪?策劃苦逼地一個又一個地戳著嘉賓調著時間，主持說了一整場的話嗓子疼，嘉賓因為答應了所以為不認識人們慶祝活動唱歌，場控們耐心地報幕、清屏與回答圍觀群眾*什么時候唱這樣的問題，字幕們一邊叫著苦逼一邊快樂地為喜歡的歌手戳著好看的花式，圍觀群眾因為聽到了本命的現場而心情激動。

所以歌會仍舊會繼續著。

最后，真心希望有才的策劃們能夠給我們帶來更多創新的活動，好的歌會雖然不能使人銘記但仍會令人感動。

好的，說了很久的策劃篇，暫時就只想到這么多，算是科普，歡迎補充。

篇2:大學生k歌大賽活動策劃書

活動目的：

本活動以“弘揚奧運精神唱響藝術系”為主題。活力校園文化，展現藝術特色。在校運會來臨之際，為學院的體育健兒們加油。同時，我們通過這個文藝活動發掘我系文藝人才，使他們的藝術才能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供展現個人魅力的舞臺，讓他們盡情謳歌，盡情歡暢，唱出我們青年人的熱情與朝氣，唱出我們藝術系的風采，唱出愿賀州學院蒸蒸日上的贊歌。

具體活動安排：

一、預賽

具體活動計劃：

1、參賽同學將伴奏拷入優盤及舞臺氛圍的要求提前報到各班文娛委員處，再匯總到系文娛部負責人處。

2、預賽前1天進行比賽順序的抽簽。

3、比賽前一天，所有參賽選手走臺，以熟悉比賽場地。

4、比賽當天，所有工作人員需提前半個小時到場，對會場環境進行熟悉，并做好充分的準備工作。

5、主持在預賽中主要起各個選手間的連接作用，要使比賽快速不拖沓地進行。

6、在所有參賽選手出場完畢，統計得出比賽結果期間，邀請評委對預賽進行總結。

7、賽后張貼決賽宣傳海報，并附有進入決賽的選手名單。

8、活動地點：賀州學院行政樓二樓多功能廳

9、活動時間：20**年12月19日18點

二、決賽

現場環境布置：

1、在比賽開始前把舞臺布置好，并適當地播放一些節奏輕快的歌曲迎接觀眾。

2、設計一個以“弘揚奧運精神唱響藝術系”為主題的布景。

3、以氣球、拉花等裝飾品裝飾舞臺。

4、給觀眾派發熒光棒和哨子，以搞好現場氣氛。

具體活動計劃：

1、決賽前半天布置好舞臺，且做好賽場出入口，選票及其它物品發放的準備工作。

2、決賽當天下午進行彩排以保證演出的順利進行。

3、為了能夠在歌唱比賽的決賽中營造良好的氣氛，提高觀眾的熱情，使比賽有聲有色地進行，我們在比賽的過程中加插觀眾有獎投票。

活動地點：賀州學院行政樓二樓多功能廳

活動時間：20**年12月19日18點