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學院秘書處下年度工作規劃

2024-08-02 閱讀 3520

很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!

首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次:秘書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

篇2:秘書室創建全市青年文明號活動實施方案

“青年文明號”,是一個單位或部門服務人民、奉獻社會、弘揚高度職業文明和創造一流工作業績的集中體現。秘書室處于某地委辦公室前沿,居于承上啟下、聯系左右的樞紐地位,是某地委辦公室的“窗口”。多年來,秘書室在某地委辦公室領導的正確領導和支持下,團結一心,努力工作,創出了一流的工作業績,受到領導和社會各界的普遍好評。為適應新形勢的需要,更好地推進秘書室各項服務工作再上新水平,現結合我室具體情況,制定創建某某級“青年文明號”活動實施方案如下:

一、指導思想

以黨的*大精神和“**”重要思想為指導,緊緊圍繞“三個服務”的工作宗旨,以規范化服務為基本要求,自覺加強職業道德建設,努力提高干部隊伍整體素質,強化愛崗敬業、無私奉獻意識和誠實守信、求真務實、爭創一流的的服務觀念,在社會上逐步樹立起熱情周到、文明高效、廉潔勤政、雷厲風行的良好形象,推動秘書室各項工作再上新水平。

二、目標要求

(一)服務態度。端正服務態度,堅持微笑服務,做到謙虛、熱情、周到、細致,使用“您好”、“再見”等文明用語,嚴禁使用“不知道”,“領導定的、有問題找領導去”等服務忌語,杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的衙門作風,充分體現“窗口”形象。

(二)值班工作:充分發揮上傳下達、聯絡左右、協調各方的“窗口”作用,做到接打電話謙虛客氣、簡潔文明,傳達領導指示快速準確,接待來客來訪熱情大方,處置各類事項妥善及時。

(三)會務工作:認真做好某地委安排的各類會議和活動的籌備組織工作,周到細致地搞好會前、會中和會后服務,確保會議、活動的質量和效果。

(四)公文處理:嚴格辦文規格和程序,提高辦文質量,文件印制、收發做到及時、保密、準確。

(五)公務工作:公務人員要以辦公室為家,全身心地投入,踏踏實實干好領導交辦的各項工作,做到眼勤、心勤、手勤、腿勤、嘴勤,為領導提供良好的服務。

(六)接待工作:堅持“對口接待、熱情周到、講求實效、節儉實在”的原則,進一步增強工作主動性,對領導活動及重要接待要提前介入,提前制定安排方案,有專人靠上,通過接待工作,促進與交往單位的合作交流,樹立某地委辦公室在外界的良好形象。

(七)政工工作:印章使用、統計報表、工資調整、人員變動等都要嚴格按規章制度辦事,做到件件有登記,事事有依據,不出現任何失誤。

(八)其他工作:對領導交辦的其他臨時性工作,都要認真對待,及時辦理,注意保密。

三、保證措施

(一)加強政治理論學習。認真學習馬列主義基本知識、黨的*大精神和“**”重要思想,用正確的世界觀和方法論武裝頭腦,提高解決實際問題的能力。

(二)加強業務技能學習。加強業務培訓,堅持崗位練兵,練就高超的業務技能,努力成為各自分工領域的“行家里手”。通過學習,在秘書室內部形成一種比學趕超、不甘落后的學習氛圍,不斷提高做好“三個服務”的能力和水平。

(三)嚴格執行各項規章制度。根據秘書室工作實際,進一步規范完善《秘書室工作操作程序》,使其涵蓋秘書室工作的方方面面,使每項工作和環節都有章可循、有規可依。同時,建立健全《秘書室禁酒令》、《工作禮儀規范》等規章制度,切實提高規范服務水平。

(四)建立和完善崗位目標責任制。運用現代管理方法,科學界定各個崗位和人員的工作責任,做到職責分明,分工明確。

(五)創新服務方式和手段。充分運用現代辦公設備,提高辦公自動化水平,努力探索新的機關辦公方式和機關運轉模式,在工作運轉方式上實現網絡化,實現辦公效率的真正“提速”。

(六)加強內部管理。充分調動每一位同志的工作積極性,塑造團結、向上的良好形象。堅持從著裝儀表、待人接物、文明用語、文明習慣等日常行為入手,抓文明意識、文明習慣的養成,說文明話,辦文明事,做文明人,逐步形成規范服務、文明服務的好習慣。無論是言談舉止、服務態度、工作水平,還是環境衛生、室內辦公用品放置,都要體現出只爭朝夕、注重效率、不甘落后、爭創一流、積極向上、奮發有為的精神風貌。

(七)自覺接受社會監督。秘書室同志在領導身邊工作,時時處處體現領導和機關的形象。因此,要注重個人品德修養,從嚴自律,謹言慎行、潔身自好,自覺接受社會各界的監督,絕對不能利用工作之便,打著領導或機關的旗號拉關系、托人情、辦私事,真正樹立廉潔勤政的形象。

篇3:秘書節活動策劃方案

活動引言:隨著經濟社會及現代科技的迅猛發展,秘書人員所面臨的挑戰越來越多。面臨新形勢,我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務和為領導提供服務的職能,真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證,在秘書工作中,扮演好秘書的角色,調整秘書的角色定位,注重秘書角色意識的培養,才能更好的開展秘書工作.因此,秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗,是秘書工作活動中的心理活動。因此,一名優秀的秘書,不僅要具備良好的業務素質及操作技巧技巧,而且還要提高秘書角色意識。所以,就當前的就業形勢,在學院的領導下,我系開展了第四屆秘書節活動。

一.活動主題:一日秘書體驗活動,兩年大學受益匪淺;

二.活動對象:經濟系08及09屆文秘專業的所有學生;

三.活動項目:現場公文寫作;打字速度比賽;演講比賽;現場辦公模擬;答辯賽。

四.活動目的:

㈠讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能;

㈡.讓更多的班級參與到秘書節活動中來。提高同學們的積極性;

㈢.提高秘書實際的辦文,辦公,辦事的能力和效率;

㈣.提高同學們的實踐能力,豐富大學生活;

六.活動要求:必須圍繞文秘專業的相關知識開展本次活動;

七.活動時間:待定

八.活動流程:

㈠首先,由負責人宣讀活動規則;

㈡其次,明確分組,開始活動;

㈢再次,由同學們自由發言,分享心得及感受

㈤最后,負責人做活動總結及評估

九.活動安排:

㈠活動規則;以班級為單位,組建10支隊伍,實行單輪淘汰制;

㈡.活動場地:學院體育館;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行.

㈢.人員安排:

①.評委:每場比賽有3人(系領導1人;學生干部1人;班主任助理1人);

②計時人員:每場比賽2人,正反雙方各1人,可由干事擔任;

③主持人;每場1人(學生干部);

④場地工作:場地布置共30人(每班必須抽出5人);

現場秩序維護10人;負責人10人

十、獎項設置:取前三名。

十一.經費預算:

㈠海報:3元;

㈡大彩筆:3支,共6元;

㈢.a4紙:100張,共10元;

㈣.碳素筆:30支,共15元;

㈤.礦泉水:20瓶(僅供領導和負責人使用),共20元;

㈥.獎品費:100元

十二.活動分工:

1、提前寫好活動策劃書;

2、做好與體育館負責人的協商工作,確保活動能如期開展;

3.提前借好活動需要的場地,電腦,計時器,桌椅;

4、做好宣傳活動。(包括海報,張貼通知,學院網上通知等);

5、做好活動的組織安排工作,保持活動秩序和安全問題;

6、做好本次活動的總結和評估。

主辦方:云南經濟管理職業學院經濟系

*年月日