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集團公司改革建議書

2024-08-02 閱讀 8043

本集團公司內部經過近兩年間不斷的股東之爭紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因為內耗時間過長,導致原本一切正常營運的公司內部混亂:流動資金緊缺、供應商圍堵廠門、員工罷工、生產無法按期走貨、工單流失等不良事件時有發生。幸好公司經過20多年來的發展,積累了扎實的根基,否則,后果就不敢想像了。

現在,終于盼到了一個真正干工廠實業的務實明賢撐舵人來接管公司,經過數月的高層運作管理,公司各階層已逐步穩定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對公司復了自信心。

但,一個公司或集團的持續良好發展,領導者必須高度處于‘居安思危’之中不斷適應市場變化,尋求變革和不斷創新,這才立于不敗之地。

本人入職公司雖然3年多,剛好經歷了公司近兩年的變遷和國際市場上波動所帶來的變化,就是各行業原材料價格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產輔助用料、電力/動力燃油、運輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業增加了高成本的營運。我公司現在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團結一致、精誠所聚,拿出務實精神準備迎接新的一輪挑戰。

我公司現面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創新之路。但我們在推動變革的時候,會發現一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個人都渴望改變或是能夠跟著變動。正如有一本出名的書《誰動了我的奶酪》,這本書中用寓言性質生動地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預見變化,然后給自己做好準備,迎接下一個新的變化,甚至他自己來創造一個變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調整自己來適應;第三種人就是非常固執保守派,就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會預測,但是,起碼有變的他會跟著改變,那還是不錯的。但從這個故事中寓言當中也啟發到:一個企業的領導者,他最好是屬于那一種會預測變化能夠帶來變化的人,企業里最好培養的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個變化的過程里面,我們如何有效地掌握,在變革的里面,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程序、行為或者人的態度著手;硬的部分是從結構、從框架,從制度面來操作。

現在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?

(一)

成功改革的步驟:

首先在進入這些步驟之前,我們必須要先做一個準備階段,這個其實叫“第零的階段”。

第零階段:

――認識改革的原理和必要性。在這里的重點就是高層團隊做一些系統化的學習,比如說對公司變革里面的一些原理,應該注意的事項,如果是茫然入手拿來做實驗的話,這是非常危險的,科學的實驗往往在實驗室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實驗,一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機會了。所以在公司里面推動任何的項目,最好不要輕易拿來做實驗。我們在學習的過程當中,就能夠運用模擬的方式來有效認知。公司在變革當中,預測我們可能會遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個過程里面,我們的推動變革的這種支動力來源于哪里?了解之后必須下達變革的決心,并快速進入到改革這個狀態。所以前期這個高層團隊要加強認知的學習階段。

第一階段:――組織診斷

一、做公司變革之前,先要診斷:

1、公司現在的危機程度是什么?

2、公司財務是否存在嚴重緊缺問題?

3、公司內部的向心力有沒有問題?

二、組織診斷的層次:

a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)

1、公司的優勢在哪里?(比如:產品市場、生產規模、設施配套、企業文化等是否存在優勢)

2、公司現況的營運流程是否精簡高效?

3、公司模式管理是否有足夠的人才配備?

4、公司生產營運上有沒有財務上逼切的危機?

5、公司是否有歷史遺留下的債務,非得立刻解決的問題?

b、部門的問題:(把每一個部門依序地查考一下)

1、這個部門的內聚力如何?(團隊精神)

2、團隊的工作能力如何?(技能程度)

3、部門的領導人能力如何?(管理能力)

4、他們在跟整體的部門當中協調運作的狀態如何?(溝通合作)

5、是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個部門領導人如果沒有更換,可能整個部門就怎么救都救不來呢?(工作態度)

所以,我們必須要做好部門的診斷。

c、個人的問題:(關鍵崗位或者是個人的診斷)

這種診斷要一一進行,我公司大、組織架構多,就不太容易,我們可以成立一個小組,做一個普遍性的調查了解,以便能知道現在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對,贊同的原因是什么?反對的原因又是什么?了解大家的心理狀態跟擔心點之后,就可以進入下一個階段了。

第二階段:――建立快速解決問題的團隊(或稱改革小組)。

公司內部的問題點已經積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發上進的動力與激情了,已到了牽一難動全身的程度(這些由于企業文化積淀和股東們內斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個時候如果大規模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠的未來,大家可能會沒有信心,也沒有興趣。所以這個時候,領導者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權力之外,還要積累影響力,積累獎懲能力。這個獎懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個組織運作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。

若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠景,要進入世界500強要怎樣怎樣的業績,可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個車間里面的那個水龍頭壞了,反映了三個月都沒修好,談什么世界500強。若這種最切實際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個時候大家士氣非常地低落,這個時候要讓大家感覺到,公司有誠意,很重要的就是要把問題快速解決。

1、由行政總裁辦公室成立一個改革小組;

2、每一周做一次深刻的會談;

3、邀請所有自愿參加的人,不用強迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;

4、將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運用改革小組的權力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。

總結:這個階段是要積累高層團隊在整個公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠,而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內,利用公司的任何公告欄、內聯網或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現在公司正在快速處理這些問題當中。這個階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。

第三階段:――建立運作系統:即建立各個部門的工作流程系統。

如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個部門里面的職責范疇、管理項目,權限劃分,及各生產部門的工序標準先制定好,讓這個部門內要做的一些事情能夠快速有序地運作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現分成三個步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現在所發生的問題,現在的問題如果解決了,那就可以避免發生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅持落實執行。是建立一個快速運作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個部門按作業流程去做該做的事情,并做到位的流程系統。

第四階段:――建立共同愿景。

公司的一層到二層的高層團隊一起擬定未來的發展計劃,經過一番市場考察和結合本公司的實力分析,制定出一系列的計劃項目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個計劃為目標共同作出努力。

計劃方案可圍繞三個問題去設想:

1、下一階段怎樣改造?

2、希望改到什么程度?

3、希望最終呈現什么結果?

第五階段:――調整公司組織架構。

按照未來的愿景計劃與目標,組織架構怎樣調整呢?

1、共同討論:經過前三個階段后積累了影響力和信心作為推動力。

2、找出誰真正具有解決問題的能力?

3、誰是支持公司改革者的人?

4、把有能力的人整合到核心團隊來或安在各部門重要的崗位上。

5、有能力有意愿的人,讓他們當改革的主力;

6、有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓的機會,如果他們有意愿學,也有潛力,讓他們再加于培訓,讓他們變為有意愿有能力的人。

7、有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創傷,理論上這種人經過第二階段和第三階段的時候,都已經加強了這種動力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會談,會談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊伍中,萬一不能只好作其他的安排。

8、沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。

總結:國內一些企業家在“人員流程”上的缺失表現為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對人才的信任;3不注重也不開發他們的價值(沒有價值,也不拿掉)。如當我們在作組織架構調整時,主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當然,在做組織調整之前,必須規劃公司必要的人力資源,這點比任何都重要。

第六階段:――建立起各部門的職能責任制度。

如果一開始就做第六階段,公司一定會發生混亂,這是企業管理學上的邏輯性規律。因為這個時候有太多問題沒有排除,出了問題他們會互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個部門的問題,是上層的問題,他們會四處作怪。可是經過前期這一些積累,他們到這里已經積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現狀的問題都解決得差不多了,所以對部門而言,現在又換了一個新的狀態,那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經組織改造之后,大家總是有一種動力,希望好好的干一番,這時我們可利用這種動力的余威,能夠讓整個部門的日常運作體系成熟化下來。

◆制定部門日常各項管理項目,分為七個步驟:

1、制定部門計劃與目標。

2、制定部門各項管理項目的崗位職責。

3、管理項目有效分工,并且把權限劃分清楚。

4、制定作業方法把它標準化下來。

5、加強人員的培訓,讓他們實施操作。

6、發現問題,快速解決、快速修正。

7、把部門導入自主化的運作軌道。

總結:改革進入到第六個階段里面,一般3000―8000人的大企業大概需要運作約6~10個月左右,它才能轉到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經密切鏈接一起,日常管理和業務溝通上也順利接軌了。若這六階段已經成型,也就很自然進入第七階段。

第七階段:一一復制1~6個階段到下一級。

就是把第一個動作到第六個動作往組織的下一層做推動,有人可能想這樣是不是太慢了,其實你要知道一個組織,它要一步一步練到能夠自動化,是需要時間的,操之過急反而會一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個階段,化了大概6個月到一年的時間才能完成。那么,到第七階段的時候,因為前面已經有熱身,所以到第七個復制階段大概需4~6個月就轉入正規化了。理論上分析,在1年到1年3個月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉動起來。其實說起來還算蠻快的。

總結:第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務,都可做得非常好,那么,就可承擔起挑戰真正的未來了。

總之,任何一個變革取得成功的企業或公司,高層領導者必須先做一名高執行力的主管,把握好變革之中的四點關鍵和七項要素:

(a)變革的四點關鍵:

1、領導班子的強勢作風與緊盯不懈;

2、一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;

3、變革內容的事前溝通,事中觀察與事后修正;

4、遇到障礙或阻力,立刻解決或調整,如果是錯誤,就立馬叫停。

(b)變革的七項要素:

1、了解你的公司和員工;

2、堅持以事實為基礎;

3、樹立明確的目標和實現目標的先后順序;

4、不斷評估和監督跟進;

5、對執行有功者進行獎勵;

6、提高各管理員工的能力和素質;

7、了解你自己,對于不足處借鑒別人成功處或學習來彌補。

(二)

尋找創新的機會(略)

我們必須先逐一達成以上七個階段后,才能來談創新階段。

篇2:當前農村社會保障制度改革面臨四大堵點及優化服務建議

當前農村社會保障制度改革面臨“四大堵點”及優化服務建議

所謂的社會保障,就是通過對國民經濟的再分配,給予社會成員基本生活保證的社會福利措施。有社會保障,就會有社會保障制度。長期以來,農村社會保障一直沒有受到重視,處于整個社會的邊緣化,不利于保障農民的基本利益,不利于解決農村經濟的發展,不利于國民經濟的整體進步。隨著社會主義社會的建立,農村的社會保障問題越來越嚴重,當前農村社會保障制度改革還面臨著諸多問題。

一、農村社會保障制度改革面臨“四大堵點”

一是農村社會保障涉及的范圍小,覆蓋面狹窄。當前農村地區的社會保障僅僅還在小小的范圍內實施,沒有在全國大范圍的推廣起來,醫療保障等保障制度沒有得到社會化的水準,社會保障的功能沒有達到預期。

二是農村社會保障的水平比較低。大部分地區農民的收入主要是來源于種地的收入,人均收入逐漸呈現下滑的趨勢。大部分的農村家庭都是滿足自身的吃喝玩樂,以家庭的自我保障為中心。只有家庭生活水平提升,收入水平提高,農民才會在保障生活水平的基礎上進行社會保障。

三是農村社會保障的資金不充足、不合理。根據大量的調查研究顯示,發達國家的社會保障資金主要來源于政府的撥款,參保人員只需出資很小一部分,政府承擔起社會保障的主要職責。從當前政府對社會保障提供的資金來看,加拿大占總支出的39%、日本37%,我們國家只有10%,并且這些資金,還大部分運用到城市的社會保障中,農民享受到的資金氛圍非常小。在農村社會保障中,主要是農民個體繳納為主,國家為輔,國家在農村社會保障中承擔的責任比較小,造成農村社會保障的資金鏈斷開,影響農村參加社會保障的積極性,提升工作的難度。

四是農村社會保障的管理機構比較混亂。當前,農村社會保障還沒有建立起合理的、有效的保障體系。從社會保障的管理機構來講,養老保險工作是社保部門管理,醫療保險由地方政府管理,經濟發達的鄉村,有自己的社會保障管理機構,部分商業公司也參加了社會保障體系。因此,社會保障的管理機制比較混亂,不同管理機構存在不同的利益糾葛,或造成管理上的矛盾,引發管理上出現混亂。農村社會保障管理機構的混亂,制約了農村社會保障有效性的發揮。

二、優化服務建議

一是確立農村的社會保障的地位。農村社會保障缺乏法律給予保障,很少有相關法律體系,對農村社會保障工作的開展極為不利,例如保障對象不明確、資金來源不明確、管理機構存在混亂,都是因為社會保障缺少法律保障。農村社會保障要走向科學合理的發展道路,需要制定符合農村社會保障的法律條文,對農村社會保障的概念、內容、形式、管理體制、資金來源、管理機制、法律責任都需要有法律規定。國家相關部門要進一步完善法律。

二是建立農村最低生活保障制度。建立農村社會保障制度,基礎就是建立最低生活保障制度,是保障農村社會保障發揮作用的基礎。加強農村最低生活保障,要確保最低生活保障的對象,檢查這些對象的實際生活狀況,避免出現養懶漢的現狀,防止保障制度出錯的現象發生,同時還要考慮保障制度的各種因素,是否滿足學生的生活需要,是否符合農村的經濟發展水平,關注地方財政與村集體的承受能力,并且不斷對最低生活保障制度進行調整。

三是建立健全農村社會養老保險制度。建立農村社會養老保險制度,符合農村生活的客觀要求,是面對社會老齡化趨勢的需要。社會養老保險制度在給中國社會已經實施多年,但仍存在許多矛盾,制約養老保險制度的有效性。有人甚至相繼退保。未來農村養老保險應該注重考慮到政府擔負起社會責任與家庭責任,體現社會保障制度內涵,國家、集體、個人各自按照一定的比例繳納保險費用,提升保障制度的有效性。

四是完善社會保障制度的管理體制。在農村社會保障制度中,要將行政管理、業務管理、基金管理的責任相互分開,在農村社會保障制度下,要明確相關的管理職能,各個職能部門之家相互協調,有效的進行,而不是相互推諉責任。農村社會保障涉及到民政、財政、人事等方方面面的部門,這些部門需要相互統籌,促進社會保障的長遠發展。因此,提高農村社會保障制度的有效性,就要從組織管理與協調的角度出發,建設農村社會保障委員會,在這個委員會下,各個部門之間相互協調,互相配合,進行有序的管理,共同促進農村社會保障事業的發展。

篇3:基層反映:商事制度改革中地稅征管存在的問題及建議

今天,制度大全的小編為大家整理了一篇關于《基層反映:商事制度改革中地稅征管存在的問題及建議》范文,供大家在撰寫基層反映、社情民意或問題轉報時參考使用!正文如下:

全面實施“五證合一、一照一碼”與“兩證整合”登記制度改革,是深化商事制度改革、優化營商環境、推動大眾創業萬眾創新的重要舉措,受到社會的廣泛關注和好評。對與之關聯的地稅部門,在稅收征管上,除部分企業及個體工商戶尚未到工商辦理變更外,一些辦理了“五證合一、一照一碼”與“兩證整合”的企業和個體工商戶,在國稅辦理了落戶或變更手續,而未到地稅部門辦理手續。

導致出現以下問題:

一是由于沒有在地稅部門進行稅務登記,導致存在征管漏洞,致使稅款流失。

二是征管基礎數據不全。一些納稅人在國稅已辦理稅務登記,國稅將電腦中數據傳送至地稅部門,但納稅人遲遲不到地稅部門辦理,導致征管基礎數據無法更新。

三是工作量增大。車船稅申報時需導入被代扣單位的納稅人識別號,如新舊號碼不一會導致數據申報失敗,我們只能在系統中一戶一戶查找,窗口工作量較大。

針對以上問題,基層建議:

一是加強宣傳力度,幫助納稅人理清辦理“五證合一、一照一碼”與“兩證整合”的流程。

二是加強與工商部門聯系,發揮網絡平臺作用。

三是加強催報催繳的力度,督促稅管員及時做好催繳落戶工作,并有記錄。