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義工團財務(wù)管理制度

2024-08-01 閱讀 8030

義工團財務(wù)管理條例

本條例根據(jù)章*義工團程相關(guān)精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。

第一條為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進的*義工團發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合*義工團的實際情況,特制定本制度。

第二條本會會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。

第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細表。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析工作。

(三)加強財務(wù)核算的管理,提供財務(wù)信息的準確性和及時性。

(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。

(五)定期編制財務(wù)收支明細表并進行財務(wù)公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。

第二章接受捐贈公示制度

(一)捐贈款項由財務(wù)部負責統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。

(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。

(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

(四)建立財務(wù)檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。

(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。

(六)在接到捐贈款項后應(yīng)及時向社會公布。

(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。

(八)捐贈人或*義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務(wù)部查詢。

第三章收入的管理

(一)本會的經(jīng)費來源:政府、企業(yè)及個人向*義工團的定向贊助

(二)*義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴格按專項用途定向分配資金。

(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務(wù)的資料和檔案。

第四章經(jīng)費支出及報銷制度的管理

(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。

(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預(yù)算。財務(wù)預(yù)算須報理事長或副理事長同意后方可。

(三)通過審批的經(jīng)費由財務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負責人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。

(四)財務(wù)部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。

(五)報銷項目主要有:

1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。

2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。

第五章資產(chǎn)監(jiān)督制度

(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務(wù)部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。

(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章財務(wù)公開

(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο蟆>栀浫擞袡?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細及有效單據(jù)。

(二)在網(wǎng)站專設(shè)財務(wù)公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。

(三)每季度編制財務(wù)收支報表,定期進行公示。

第七章財務(wù)監(jiān)督

(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。

(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督

篇2:關(guān)于進一步規(guī)范財務(wù)管理制度的通知

關(guān)于進一步規(guī)范財務(wù)管理制度的通知

各科室,局屬事業(yè)單位:

為加強和規(guī)范我局財務(wù)管理工作,保障工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,現(xiàn)將進一步規(guī)范我局財務(wù)管理制度通知如下:

一、一切經(jīng)費使用必須嚴格遵守上級有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)管理規(guī)定,做到厲行節(jié)約,實行專人審核、“一支筆”審簽制度。

二、日常開支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費由分管財務(wù)副局長審簽,信訪專項資金、超計劃開支及3000元(含)以上大額費用由局務(wù)會議集體研究決定。

三、因公出差,事前必需經(jīng)局長審批后才能報銷差旅費。

四、報銷費用的,經(jīng)辦人必須按規(guī)定實事求是逐項填報、簽字,由辦公室主任審核,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交報帳會計統(tǒng)一核報。

五、各種公務(wù)接待必需附有來函或電話記錄單,按業(yè)務(wù)對口原則進行接待。

六、財務(wù)人員必須嚴格落實財務(wù)制度,嚴禁公款私存。在審核各種票據(jù)時,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,要說明情況作退回處理。

七、所有物品(服務(wù))按集中采購規(guī)定進行統(tǒng)一集中采購。

八、個人公務(wù)支出嚴格按公務(wù)卡使用管理規(guī)定結(jié)算。

九、報銷范圍及標準按財政部門規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務(wù)費等費用報銷一律按照省、市、縣有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,嚴禁超范圍和標準報銷。

篇3:財務(wù)管理制度(詳細稿)

一、財務(wù)工作堅持厲行節(jié)約、精打細算、合理開支、保證運轉(zhuǎn)的管理原則,實行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責的財務(wù)管理辦法。

二、嚴格執(zhí)行辦公室財務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。

三、經(jīng)費開支實行“分級審批”辦法。

1、經(jīng)費開支范圍:

(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。

(2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務(wù)接待費、會務(wù)費、固定電話費、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。

(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復(fù)印機、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項目。

(4)其他開支。

2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。

四、嚴格履行財務(wù)票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。

接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。

五、辦公室日常辦公用品實行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

六、規(guī)范報銷程序和標準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。

七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報財務(wù)組審查,車輛燃料費用按月結(jié)算報銷。

八、辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進行使用和管理。實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責任人照價賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,須先結(jié)清財務(wù)及財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準,辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產(chǎn)一律照價賠償。

九、財務(wù)組及財務(wù)會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務(wù)運行狀況進行分析,并向負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。

十、加強財會檔案資料管理,財會人員應(yīng)按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。

十一、按照“誰簽字,誰負責”的原則,明確職責、分工,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責任。