大學(xué)校友會(huì)成立大會(huì)籌備方案
一、籌備宗旨
為更好的宣揚(yáng)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)與學(xué)風(fēng),團(tuán)結(jié)廣大在閩校友,增強(qiáng)交流與合作,現(xiàn)擬籌備江西財(cái)經(jīng)大學(xué)福建校友會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“校友會(huì)”)。
校友會(huì)的宗旨在于促進(jìn)和加強(qiáng)在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯(lián)系,組織校友開(kāi)展多層次的聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)了解,深化友誼,相互幫攜,促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作,達(dá)到共同發(fā)展的目的。同時(shí),激勵(lì)校友發(fā)揚(yáng)母校“信、敏、廉、毅”的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)和繁榮富強(qiáng)貢獻(xiàn)力量。
凡在江西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)的學(xué)生及工作過(guò)的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區(qū)),擁護(hù)校友會(huì)章程,自愿參加校友會(huì)者,均可申請(qǐng)參加。
二、籌備目標(biāo)
校友會(huì)將力爭(zhēng)建設(shè)成為一個(gè)常設(shè)組織,為校友間的聯(lián)系與溝通搭建平臺(tái)。并將在民政部門正式注冊(cè)為合法機(jī)構(gòu),繼而保證校友會(huì)開(kāi)展工作的合規(guī)性。在此之前,將暫時(shí)成立一個(gè)校友會(huì)籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業(yè)的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。
具體的籌備工作目標(biāo)如下:
(1)搭建校友會(huì)組織框架
包括編訂校友會(huì)的章程、財(cái)務(wù)制度等文件,確定校友會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)及職位,制定校友會(huì)的日常工作安排等。
(2)制定成立大會(huì)的具體方案并予以執(zhí)行
籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)立大會(huì)工作計(jì)劃,并根據(jù)籌備的情況及時(shí)進(jìn)行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實(shí)。注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和交流校友工作的經(jīng)驗(yàn)。
(3)召開(kāi)成立大會(huì)
爭(zhēng)取在*年4月份召開(kāi)成立大會(huì),參會(huì)人員數(shù)量計(jì)劃在300人左右(包括本地校友、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、校方領(lǐng)導(dǎo)及各地校友代表)。
三、籌備工作安排
(一)人員安排
籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:
福州地區(qū):
79金融趙建林
79財(cái)政王建華
80--史一枝
81貿(mào)經(jīng)劉小紅
82會(huì)計(jì)顏永明
82基信柯則云
83審計(jì)陳川平
84--
85貿(mào)經(jīng)陳焱洪
86稅務(wù)阮章勝
88工經(jīng)林述智
89農(nóng)經(jīng)王文靜
92稅收何荔春
93國(guó)稅何毅
94投資陳爽
95保險(xiǎn)李振勝
96保險(xiǎn)張春
97證券羅顯亮
98證券張俊飛
99工商姚興慧
00工商張露
00旅游歐陽(yáng)彥華
02注會(huì)鮑家強(qiáng)
--
泉州地區(qū):鐘國(guó)柱
龍巖地區(qū):袁--
漳州地區(qū):高文葉
南平地區(qū):鄒麗紅
莆田地區(qū):林國(guó)慶
寧德地區(qū):劉興華
上述校友暫作為成立大會(huì)各地區(qū)或年級(jí)的牽頭人,負(fù)責(zé)向各年級(jí)的校友傳遞校友會(huì)的訊息,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)的校友參加相應(yīng)的活動(dòng),部分校友將參與校友會(huì)成立大會(huì)的籌備工作。
為提高工作效率,將從各年級(jí)的牽頭人中挑選五名作為常設(shè)的召集人,其他的召集人分別向五名常設(shè)召集人匯報(bào)相關(guān)的信息,具體的常設(shè)召集人待定。
待召開(kāi)第一次籌備會(huì)后,將從籌備小組中挑選出相應(yīng)的活動(dòng)組織人、具體單項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,分工準(zhǔn)確、責(zé)任到人。
(二)籌備工作
(1)搭建校友會(huì)資訊公共平臺(tái)
1、建立一個(gè)校友會(huì)信息發(fā)布網(wǎng)站,暫定先借用興業(yè)證券服務(wù)器及域名,先行設(shè)立一個(gè)公共資訊平臺(tái),待后再申請(qǐng)獨(dú)立的域名,網(wǎng)站將是今后校友會(huì)發(fā)布校友資訊、學(xué)校資訊及其他信息的重要平臺(tái);
2、利用其他的網(wǎng)絡(luò)工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實(shí)時(shí)交流,增進(jìn)校友的互動(dòng)與了解;
注:福建地區(qū)現(xiàn)已建立的校友qq群如下
“江財(cái)人在海西”群:群號(hào)41361155
“江財(cái)福州校友會(huì)”群:群號(hào)25664333
(2)建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)
籌備小組應(yīng)積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細(xì)情況,力爭(zhēng)最大程度完善在閩校友的信息,同時(shí)還應(yīng)建立在閩校友名錄及知名校友檔案。
(3)經(jīng)費(fèi)籌集與使用
本次成立大會(huì)的費(fèi)用主要將由興業(yè)證券給予贊助,如有需要,可再通過(guò)其他渠道補(bǔ)充募集。
由于籌備小組及今后的校友會(huì)均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務(wù)校友為宗旨,因此將堅(jiān)決抵制借校友會(huì)的名義私攬錢財(cái)?shù)男袨椤N磥?lái)所有經(jīng)費(fèi)的收支均應(yīng)有詳細(xì)的記錄和說(shuō)明,并由專人負(fù)責(zé)收付及賬務(wù)的處理。
(4)其他工作
1、制定校友會(huì)財(cái)務(wù)制度;
2、編制費(fèi)用預(yù)算;
3、確定成立大會(huì)的具體流程,包括人員的落實(shí)與接洽、地點(diǎn)的選擇、會(huì)務(wù)資料的編印、現(xiàn)場(chǎng)的布置、對(duì)外的宣報(bào)(報(bào)刊媒體)、大會(huì)的召開(kāi)等;
4、進(jìn)行費(fèi)用決算以及工作總結(jié)。
四、補(bǔ)充說(shuō)明
自校友會(huì)籌備小組設(shè)立起,至成立大會(huì)的召開(kāi)暨校友會(huì)正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個(gè)終點(diǎn),今后新的工作任務(wù)和分工將由正式成立后的校友會(huì)予以安排和分配。
(1)本方案一經(jīng)確定后,將會(huì)被及時(shí)的公示于各個(gè)相關(guān)的平臺(tái)上,以保證所有校友能第一時(shí)間就方案發(fā)表獨(dú)立的意見(jiàn);
(2)本方案將作為籌備工作的基本準(zhǔn)則,同時(shí)應(yīng)積極吸取各方的意見(jiàn)和建議對(duì)方案進(jìn)行適時(shí)的修正;
(3)作為學(xué)校校友總會(huì)的一個(gè)衍生團(tuán)體,本方案亦將及時(shí)遞交給學(xué)校,并尊重校方的建議,遵守學(xué)校的規(guī)定。
江西財(cái)經(jīng)大學(xué)福建校友會(huì)籌備小組
篇2:大學(xué)校友會(huì)成立大會(huì)籌備方案
一、籌備宗旨
為更好的宣揚(yáng)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)與學(xué)風(fēng),團(tuán)結(jié)廣大在閩校友,增強(qiáng)交流與合作,現(xiàn)擬籌備江西財(cái)經(jīng)大學(xué)福建校友會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“校友會(huì)”)。
校友會(huì)的宗旨在于促進(jìn)和加強(qiáng)在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯(lián)系,組織校友開(kāi)展多層次的聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)了解,深化友誼,相互幫攜,促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作,達(dá)到共同發(fā)展的目的。同時(shí),激勵(lì)校友發(fā)揚(yáng)母校“信、敏、廉、毅”的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)和繁榮富強(qiáng)貢獻(xiàn)力量。
凡在江西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)的學(xué)生及工作過(guò)的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區(qū)),擁護(hù)校友會(huì)章程,自愿參加校友會(huì)者,均可申請(qǐng)參加。
二、籌備目標(biāo)
校友會(huì)將力爭(zhēng)建設(shè)成為一個(gè)常設(shè)組織,為校友間的聯(lián)系與溝通搭建平臺(tái)。并將在民政部門正式注冊(cè)為合法機(jī)構(gòu),繼而保證校友會(huì)開(kāi)展工作的合規(guī)性。在此之前,將暫時(shí)成立一個(gè)校友會(huì)籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業(yè)的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。
具體的籌備工作目標(biāo)如下:
(1)搭建校友會(huì)組織框架
包括編訂校友會(huì)的章程、財(cái)務(wù)制度等文件,確定校友會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)及職位,制定校友會(huì)的日常工作安排等。
(2)制定成立大會(huì)的具體方案并予以執(zhí)行
籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)立大會(huì)工作計(jì)劃,并根據(jù)籌備的情況及時(shí)進(jìn)行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實(shí)。注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和交流校友工作的經(jīng)驗(yàn)。
(3)召開(kāi)成立大會(huì)
爭(zhēng)取在*年4月份召開(kāi)成立大會(huì),參會(huì)人員數(shù)量計(jì)劃在300人左右(包括本地校友、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、校方領(lǐng)導(dǎo)及各地校友代表)。
三、籌備工作安排
(一)人員安排
籌備小組的工作人員暫定為如下一些校友:
福州地區(qū):
79金融趙建林
79財(cái)政王建華
80--史一枝
81貿(mào)經(jīng)劉小紅
82會(huì)計(jì)顏永明
82基信柯則云
83審計(jì)陳川平
84--
85貿(mào)經(jīng)陳焱洪
86稅務(wù)阮章勝
88工經(jīng)林述智
89農(nóng)經(jīng)王文靜
92稅收何荔春
93國(guó)稅何毅
94投資陳爽
95保險(xiǎn)李振勝
96保險(xiǎn)張春
97證券羅顯亮
98證券張俊飛
99工商姚興慧
00工商張露
00旅游歐陽(yáng)彥華
02注會(huì)鮑家強(qiáng)
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泉州地區(qū):鐘國(guó)柱
龍巖地區(qū):袁--
漳州地區(qū):高文葉
南平地區(qū):鄒麗紅
莆田地區(qū):林國(guó)慶
寧德地區(qū):劉興華
上述校友暫作為成立大會(huì)各地區(qū)或年級(jí)的牽頭人,負(fù)責(zé)向各年級(jí)的校友傳遞校友會(huì)的訊息,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)的校友參加相應(yīng)的活動(dòng),部分校友將參與校友會(huì)成立大會(huì)的籌備工作。
為提高工作效率,將從各年級(jí)的牽頭人中挑選五名作為常設(shè)的召集人,其他的召集人分別向五名常設(shè)召集人匯報(bào)相關(guān)的信息,具體的常設(shè)召集人待定。
待召開(kāi)第一次籌備會(huì)后,將從籌備小組中挑選出相應(yīng)的活動(dòng)組織人、具體單項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,分工準(zhǔn)確、責(zé)任到人。
(二)籌備工作
(1)搭建校友會(huì)資訊公共平臺(tái)
1、建立一個(gè)校友會(huì)信息發(fā)布網(wǎng)站,暫定先借用興業(yè)證券服務(wù)器及域名,先行設(shè)立一個(gè)公共資訊平臺(tái),待后再申請(qǐng)獨(dú)立的域名,網(wǎng)站將是今后校友會(huì)發(fā)布校友資訊、學(xué)校資訊及其他信息的重要平臺(tái);
2、利用其他的網(wǎng)絡(luò)工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實(shí)時(shí)交流,增進(jìn)校友的互動(dòng)與了解;
注:福建地區(qū)現(xiàn)已建立的校友qq群如下
“江財(cái)人在海西”群:群號(hào)41361155
“江財(cái)福州校友會(huì)”群:群號(hào)25664333
(2)建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)
籌備小組應(yīng)積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細(xì)情況,力爭(zhēng)最大程度完善在閩校友的信息,同時(shí)還應(yīng)建立在閩校友名錄及知名校友檔案。
(3)經(jīng)費(fèi)籌集與使用
本次成立大會(huì)的費(fèi)用主要將由興業(yè)證券給予贊助,如有需要,可再通過(guò)其他渠道補(bǔ)充募集。
由于籌備小組及今后的校友會(huì)均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務(wù)校友為宗旨,因此將堅(jiān)決抵制借校友會(huì)的名義私攬錢財(cái)?shù)男袨椤N磥?lái)所有經(jīng)費(fèi)的收支均應(yīng)有詳細(xì)的記錄和說(shuō)明,并由專人負(fù)責(zé)收付及賬務(wù)的處理。
(4)其他工作
1、制定校友會(huì)財(cái)務(wù)制度;
2、編制費(fèi)用預(yù)算;
3、確定成立大會(huì)的具體流程,包括人員的落實(shí)與接洽、地點(diǎn)的選擇、會(huì)務(wù)資料的編印、現(xiàn)場(chǎng)的布置、對(duì)外的宣報(bào)(報(bào)刊媒體)、大會(huì)的召開(kāi)等;
4、進(jìn)行費(fèi)用決算以及工作總結(jié)。
四、補(bǔ)充說(shuō)明
自校友會(huì)籌備小組設(shè)立起,至成立大會(huì)的召開(kāi)暨校友會(huì)正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個(gè)終點(diǎn),今后新的工作任務(wù)和分工將由正式成立后的校友會(huì)予以安排和分配。
(1)本方案一經(jīng)確定后,將會(huì)被及時(shí)的公示于各個(gè)相關(guān)的平臺(tái)上,以保證所有校友能第一時(shí)間就方案發(fā)表獨(dú)立的意見(jiàn);
(2)本方案將作為籌備工作的基本準(zhǔn)則,同時(shí)應(yīng)積極吸取各方的意見(jiàn)和建議對(duì)方案進(jìn)行適時(shí)的修正;
(3)作為學(xué)校校友總會(huì)的一個(gè)衍生團(tuán)體,本方案亦將及時(shí)遞交給學(xué)校,并尊重校方的建議,遵守學(xué)校的規(guī)定。
江西財(cái)經(jīng)大學(xué)福建校友會(huì)籌備小組
篇3:《展會(huì)籌備計(jì)劃》
展會(huì)籌備計(jì)劃
時(shí)間
參展籌備
工作重點(diǎn)
每年年終(11-12月)
制定新的一年國(guó)內(nèi)外主要展會(huì)參展計(jì)劃
全年參展計(jì)劃和參展財(cái)務(wù)預(yù)算
如可以提前預(yù)定地理位置優(yōu)越展位
確定參展財(cái)務(wù)預(yù)算
開(kāi)展前三個(gè)月前
成立參展籌備委員會(huì)并指定負(fù)責(zé)人及協(xié)同人員
展位特裝等前期準(zhǔn)備工作
籌備委員了解展位具體規(guī)格,設(shè)計(jì)展位裝修,取得展會(huì)主辦方特裝批準(zhǔn)(根據(jù)具體要求處理)
選擇并著手準(zhǔn)備計(jì)劃參展樣品及樣品報(bào)價(jià)
設(shè)計(jì)制作參展宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)及易拉寶
開(kāi)展前兩個(gè)月
跟進(jìn)展覽前期準(zhǔn)備工作
確認(rèn)樣品、禮品和設(shè)計(jì)方案落實(shí)
最后確定參展樣品和樣品截止日期
著手準(zhǔn)備贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)客商的特色禮品或樣品
最終落實(shí)展位設(shè)計(jì)方案
開(kāi)展前一個(gè)月
檢查確認(rèn)前期準(zhǔn)備工作的不足、落實(shí)前期工作
落實(shí)參展的必備物料,與會(huì)人員培訓(xùn)邀約客戶等工作
最終檢查參展樣品和禮品準(zhǔn)備工作
最終確定參展宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)及易拉寶設(shè)計(jì)方案并交付印刷
培訓(xùn)參展人員(產(chǎn)品知識(shí)、報(bào)價(jià)原則、相關(guān)禮儀)
初步擬定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)節(jié)目(根據(jù)具體情況安排舞蹈合唱或請(qǐng)代言等)
支付展位及展位裝修等其它所需費(fèi)用(根據(jù)具體情況定)
通知國(guó)內(nèi)外客戶公司的參展計(jì)劃并邀約到場(chǎng)觀展洽談
開(kāi)展一周前
確認(rèn)參展所需物料全部齊備,打包好宣傳畫冊(cè)、產(chǎn)品畫冊(cè)已及參展樣品等一切物品
最后確認(rèn)準(zhǔn)備工作:?jiǎn)T工、客戶、展品、展位、畫冊(cè)、報(bào)價(jià)、活動(dòng)資料等
確認(rèn)物流公司或公司車輛,根據(jù)具體情況確認(rèn)參展所需物品發(fā)貨時(shí)間,落實(shí)后發(fā)往參會(huì)所在地
開(kāi)展兩天前
視察展廳及場(chǎng)地,確認(rèn)展位裝修
確定所有參展物品抵達(dá)參展地并運(yùn)送至參展現(xiàn)場(chǎng)
檢查所定設(shè)備及所有物品和功能
布展
最后落實(shí)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)節(jié)目
開(kāi)展前一天
檢查展位所有設(shè)備和樣品擺放,以及禮品畫冊(cè)的準(zhǔn)備情況
最后落實(shí)參展人員每人的職責(zé)
開(kāi)展期間
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的把控
宣傳推廣、信息收集和處理以及現(xiàn)場(chǎng)洽談
詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況和要求
對(duì)參展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照,以備以后使用
將潛在商機(jī)和客戶資料及時(shí)發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)處理和跟進(jìn)(趁熱打鐵創(chuàng)造展會(huì)最大價(jià)值)
展覽結(jié)束
處理撤展事宜,所有參展用品分類整理,安排運(yùn)回公司并妥善處理
撤展、下期展位預(yù)定、信息追蹤(主動(dòng)出擊)
根據(jù)參展情況預(yù)約下期參展
處理跟進(jìn)展會(huì)期間收集更重客戶資源及信息
評(píng)估參展效果,總結(jié)參展過(guò)程中的不足,加以改進(jìn)完善