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綜合部文員崗位職責(zé)

2024-07-31 閱讀 3850

項(xiàng)目綜合部文員中交二航局南方工程有限公司中交二航局南方工程有限公司,中交二航局1、要求具有吃苦耐勞精神,能夠適應(yīng)施工單位工作環(huán)境、性質(zhì)及作息。

2、做好項(xiàng)目相關(guān)的宣傳、新聞報(bào)道、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)的禮儀接待等工作。

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理方面的調(diào)查研究,收集整理上報(bào)有關(guān)行政信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、負(fù)責(zé)行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié),以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿的擬寫工作。

5、負(fù)責(zé)接收、整理本項(xiàng)目經(jīng)理部所有文件,對(duì)上級(jí)部門頒發(fā)的文件、資料等妥善保管。

6、購(gòu)買各部門工作需要的辦公室用品,并做好物品采購(gòu)、使用登記臺(tái)賬。

7、負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工日??记诠芾?編制工資及激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)制度。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文體活動(dòng)策劃與組織。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:綜合部文員:工作職責(zé)說(shuō)明書

一、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。

二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。

三、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,為公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及中層干部會(huì)、全體職工會(huì)議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。

四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá),保證政令的暢通。

五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系,把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來(lái)。

六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。

七、搞好員工的上下班考勤簽到、請(qǐng)假登記和日常工作的考核工作。

八、策劃企業(yè)文化,通過(guò)板報(bào)宣傳欄等多種形式,營(yíng)造濃厚的文化氛圍,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。

九、搞好檔案管理,要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料(含電子文檔)及時(shí)分類歸檔入庫(kù)。

九、搞好來(lái)客的接待、招待、住宿安排,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。

十、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購(gòu)工作。

十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作,營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。

十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財(cái)產(chǎn)等的管理,確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。

辦公室文員工作職責(zé)

一、服從領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。

二、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。

三、具體負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤簽到,掌握每天遲到、早退、曠工的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),及時(shí)作好記載,在張榜公布的同時(shí),交財(cái)務(wù)部門作為扣除工資的依據(jù)。

四、加強(qiáng)對(duì)電腦微機(jī)、打印、復(fù)印機(jī)的管理與維護(hù),確保材料打印工作及時(shí)完成。

五、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。

六、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。

七、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作。

八、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。

篇3:綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)為公司的決策提供輔助,參與制定辦公室年度工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,并上報(bào)審批;

(2)負(fù)責(zé)全面了解基層情況,確定工作方向、重點(diǎn)、范圍和程度,為公司決策提供依據(jù);

(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的內(nèi)、外部工作關(guān)系,文件的擬辦、催辦工作,并監(jiān)督落實(shí),對(duì)上報(bào)、下發(fā)的各類文件進(jìn)行修改、審核;會(huì)議的組織、記錄的整理保存、決議的監(jiān)督落實(shí);辦公車輛的管理和調(diào)度工作;

(4)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策;

(5)負(fù)責(zé)公司的文秘管理工作,準(zhǔn)確把握上級(jí)的意圖,及時(shí)起草公司有關(guān)文件;

(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。