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行政及人事崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 9238

人事及行政總監(jiān)上海麥島資產(chǎn)管理有限公司上海麥島資產(chǎn)管理有限公司,麥島職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,人員配置計(jì)劃與人力資源成本預(yù)算;

2、負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘渠道的選擇,招聘費(fèi)用預(yù)算,構(gòu)建人才招聘評(píng)價(jià)體系;

3、協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人擬定績(jī)效考核指標(biāo)和制度,完善績(jī)效管理體系,定期組織績(jī)效考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析反饋;

4、負(fù)責(zé)制定薪酬管理體系,執(zhí)行相關(guān)薪酬管理體系;

5、負(fù)責(zé)后備干部梯隊(duì)培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展;

6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立及相關(guān)事務(wù)的處理

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上財(cái)富管理行業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn);

3、具有一定的判斷與決策能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、解決突發(fā)事件的能力;

4、熟悉人力資源管理各模塊工作內(nèi)容,能夠根據(jù)公司人力規(guī)模和發(fā)展階段,設(shè)計(jì)和推行合理的人力資源管理體系;

篇2:企業(yè)行政人事部工作辦法

企業(yè)行政人事部的工作

行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司穩(wěn)步的、正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、力資源規(guī)劃:

人組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘配置:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、薪酬福利:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、績(jī)效考核:

主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

6、人力資源與員工關(guān)系;

就業(yè)法、勞動(dòng)法、行業(yè)與社會(huì)、、、、、

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

篇3:公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(7)

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

崗位名稱:行政人事部經(jīng)理

直接上級(jí):公司領(lǐng)導(dǎo)

本職工作

為公司正常運(yùn)作,提供良好行政、人事、后勤服務(wù)保障

工作責(zé)任

*主持行政人事部日常管理工作。能夠自己給自己安排工作

*負(fù)責(zé)客戶接送及董事長(zhǎng)或老板娘安排客戶就餐接待

*遇公司銷售旺季或物流部忙不過(guò)來(lái)時(shí),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助發(fā)貨/出車

*負(fù)責(zé)公司新、老廠宿舍管理及水、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)

*關(guān)鍵做好年初人員招聘,確保公司用工需求。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘,并安排合適人員面試

*負(fù)責(zé)為面試合格,并來(lái)公司報(bào)到上班新員工,辦理入職手續(xù)。并在1個(gè)星期內(nèi),安排新員工進(jìn)行“入企培訓(xùn)”。負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理,并通知財(cái)務(wù)部停社保

*負(fù)責(zé)全公司衛(wèi)生管理,并監(jiān)督清潔工工作,確保公司整潔衛(wèi)生

*負(fù)責(zé)公司食堂衛(wèi)生檢查與管理,檢查員工有無(wú)將食物垃圾吐到地上或倒到桶外

*監(jiān)督檢查員工有無(wú)將小孩上班時(shí)間帶進(jìn)車間,如發(fā)現(xiàn)有,禮貌叫其將孩子帶離車間

*負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律檢查,考勤、請(qǐng)假監(jiān)督。涉及獎(jiǎng)懲需跟車間領(lǐng)導(dǎo)溝通好頒布通告

*負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)組織、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、社保、勞資等管理

*負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理,每周1次,協(xié)同電工做好安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)排除不安全隱患。將安全生產(chǎn)檢查資料,補(bǔ)充到“安全生產(chǎn)規(guī)范化管理”檔案中去

*負(fù)責(zé)外來(lái)文件/公文/會(huì)務(wù)/檔案/勞保用品/辦公用品設(shè)備/員工暫住證等管理

*公司開展培訓(xùn),組織好員工按時(shí)聽課,并布置好培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)

*協(xié)助程總負(fù)責(zé)老廠現(xiàn)場(chǎng)7S管理及日常維護(hù)檢查,并配合程總其他工作

*服務(wù)好各部門/車間,并配合各部門/車間提出需要本部門支持落實(shí)事項(xiàng)

*參加每周例會(huì),貫徹落實(shí)會(huì)議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)并加以反饋

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

*對(duì)招聘人員到位情況負(fù)責(zé)

*以公司安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)

管理權(quán)限

*對(duì)員工是否錄用有話語(yǔ)權(quán);對(duì)員工任免和獎(jiǎng)懲有建議權(quán)

*對(duì)車間安全生產(chǎn)有管理權(quán)和問(wèn)責(zé)權(quán)

任職要求

高中以上學(xué)歷,3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),做事干練,有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),講究原則和職業(yè)道德,為人正直忠誠(chéng),執(zhí)行力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)

人事管理

行政人事部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)