行政文書(shū)中國(guó)忠旺控股有限公司忠旺鋁業(yè)有限公司,中國(guó)忠旺控股有限公司,忠旺崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)對(duì)外對(duì)內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;

2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議文件的資料準(zhǔn)備,實(shí)施及會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦;

3、負(fù)責(zé)上級(jí)文書(shū)的收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;

4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細(xì)化辦公管理體系及行政管理流程;

5、負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會(huì)議組織策劃、安排、實(shí)施等會(huì)務(wù)工作;

6、負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)管理,行政采購(gòu)、內(nèi)務(wù)管理、安全管理等行政管理事項(xiàng),提供有效的行政服務(wù)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語(yǔ)言、新聞或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

2、熟練掌握公文寫(xiě)作方面的知識(shí),文字功底扎實(shí),具有出色的書(shū)面表達(dá)能力和具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,有政府公文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

篇2:水土保持行政執(zhí)法文書(shū)制作規(guī)范制度

第一章總則

第一條為規(guī)范水土保持行政執(zhí)法行為,提高水土保持行政執(zhí)法文書(shū)制作水平,根據(jù)《水土保持法》、《行政強(qiáng)制法》、《行政處罰法》、《行政復(fù)議法》、《水行政處罰實(shí)施辦法》,結(jié)合水土保持行政執(zhí)法工作實(shí)際,制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等水土保持行政執(zhí)法文書(shū)的制作。

第三條水土保持行政執(zhí)法文書(shū)的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范。

第四條水土保持行政執(zhí)法文書(shū)分為內(nèi)部文書(shū)和外部文書(shū)。

內(nèi)部文書(shū)是指在水土保持行政處罰機(jī)關(guān)內(nèi)部使用,記錄內(nèi)部工作流程,規(guī)范執(zhí)法工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序的文書(shū)。

外部文書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)對(duì)外使用,對(duì)處罰機(jī)關(guān)和行政相對(duì)人均具有法律效力的文書(shū)。

第二章文書(shū)制作基本要求

第五條水土保持行政執(zhí)法文書(shū)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。

文書(shū)應(yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫(xiě),做到字跡清楚、文面整潔。

水土保持行政處罰機(jī)關(guān)制作文書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫(xiě)。有條件的,可以按照規(guī)定的格式打印制作。

第六條文書(shū)設(shè)定的欄目,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫(xiě),不得遺漏和隨意修改。無(wú)需填寫(xiě)的,應(yīng)當(dāng)用斜線(xiàn)劃去。

文書(shū)中除編號(hào)和價(jià)格、數(shù)量等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的外,應(yīng)當(dāng)使用漢字。

第七條文書(shū)應(yīng)當(dāng)使用公文語(yǔ)體,語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)。

應(yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),避免產(chǎn)生歧義。

第八條文書(shū)中“案由”填寫(xiě)為“違法行為定性+案”,例如:未編制水土保持方案開(kāi)工案。

在立案和調(diào)查取證階段文書(shū)中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)為:“涉嫌+違法行為定性+案”。

第九條文書(shū)中當(dāng)事人情況應(yīng)當(dāng)按如下要求填寫(xiě):

(一)根據(jù)案件情況確定“個(gè)人”或者“單位”,“個(gè)人”、“單位”兩欄不能同時(shí)填寫(xiě)。

(二)當(dāng)事人為個(gè)人的,姓名應(yīng)填寫(xiě)身份證或戶(hù)口簿上的姓名;住址應(yīng)填寫(xiě)常住地址或居住地址;“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)。

(三)當(dāng)事人為法人或者其他組織的,填寫(xiě)的單位名稱(chēng)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致。

(四)當(dāng)事人名稱(chēng)前后應(yīng)一致。

第十條詢(xún)問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、聽(tīng)證筆錄等文書(shū),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀,并由當(dāng)事人逐頁(yè)簽字或蓋章確認(rèn)。當(dāng)事人拒絕簽字蓋章或拒不到場(chǎng)的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明,并可以邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的其他人員簽字。

記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的,可以補(bǔ)充和修改,并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或捺指印確認(rèn)。

第十一條執(zhí)法文書(shū)首頁(yè)不夠記錄時(shí),可以附紙記錄,但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼,由相關(guān)人員簽名并注明日期。

第十二條文書(shū)中執(zhí)法機(jī)構(gòu)、處罰機(jī)關(guān)的審核或?qū)徟庖?jiàn)應(yīng)表述明確,沒(méi)有歧義。

第十三條需要交付當(dāng)事人的外部文書(shū)中設(shè)有簽收欄的,由當(dāng)事人直接簽收;也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書(shū)中沒(méi)有設(shè)簽收欄的,應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。

第十四條文書(shū)中注明加蓋處罰機(jī)關(guān)印章的地方必須加蓋印章,加蓋印章應(yīng)當(dāng)清晰、端正,要“騎年蓋月”。

第三章具體文書(shū)適用及制作

第十五條水土保持違法案件立案審批表是指水土保持處罰機(jī)關(guān)在辦理一般程序案件中,用以履行報(bào)批立案手續(xù)的文書(shū)。

“案件來(lái)源”欄應(yīng)當(dāng)按照檢查發(fā)現(xiàn)、群眾舉報(bào)、上級(jí)交辦、有關(guān)部門(mén)移送、媒體曝光、違法行為人交待等情況據(jù)實(shí)填寫(xiě)。

“案情簡(jiǎn)介”欄應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明當(dāng)事人涉嫌違法的事實(shí)、證據(jù)等簡(jiǎn)要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律規(guī)定。

第十六條現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄是指執(zhí)法人員對(duì)與涉嫌違法行為有關(guān)的物品、場(chǎng)所等進(jìn)行檢查的文字圖形記載和描述。

現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄要對(duì)所檢查的物品名稱(chēng)、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)、范圍、狀況等作全面、客觀(guān)、準(zhǔn)確的記錄。

需要繪制勘驗(yàn)圖的,可另附紙。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)繪制的勘驗(yàn)圖、拍攝的照片和攝像、錄音等資料應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。

第十七條詢(xún)問(wèn)筆錄是指為查明案件事實(shí),收集證據(jù),而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載。

詢(xún)問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)記錄被詢(xún)問(wèn)人提供的與案件有關(guān)的全部情況,包括案件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、情形、事實(shí)經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系及后果等。

詢(xún)問(wèn)時(shí)應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場(chǎng),并做到一個(gè)被詢(xún)問(wèn)人一份筆錄,一問(wèn)一答。詢(xún)問(wèn)人提出的問(wèn)題,如被詢(xún)問(wèn)人不回答或者拒絕回答的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明被詢(xún)問(wèn)人的態(tài)度,如“不回答”或者“沉默”等,并用括號(hào)標(biāo)記。

第十八條抽樣取證物品清單是指執(zhí)法人員在執(zhí)法過(guò)程中,抽取涉嫌違法物品樣品保存作證據(jù)或送交有關(guān)部門(mén)鑒定而制作的文書(shū)。

抽取樣品應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行。抽樣送檢的樣品應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)封樣,由當(dāng)事人和執(zhí)法人員共同簽字或蓋章。

第十九條先行登記保存通知書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)在查處案件過(guò)程中,對(duì)可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進(jìn)行登記保存時(shí)使用的文書(shū)。

處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。

處罰機(jī)關(guān)可以在登記保存的相關(guān)物品和場(chǎng)所加貼封條,封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期,并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。

文書(shū)中應(yīng)當(dāng)對(duì)被保存物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單位作清楚記錄。

第二十條登記保存物品處理決定書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)在規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)被登記保存的物品作出處理決定并告知當(dāng)事人的文書(shū)。

處理通知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明當(dāng)事人姓名(或名稱(chēng))、登記保存作出的時(shí)間及具體處理決定。

處罰機(jī)關(guān)可視具體處理情況制作物品清單。

第二十一條水土保持查封(扣押)通知書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)在案件調(diào)查過(guò)程中依照有關(guān)法律法規(guī)對(duì)涉案場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物采取強(qiáng)制措施,實(shí)施查封(扣押)的文書(shū)。

水土保持查封(扣押)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):

(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱(chēng)、地址;

(二)查封、扣押的理由、依據(jù)和期限;

(三)查封、扣押場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物的名稱(chēng)、數(shù)量等;

(四)申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;

(五)行政機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、印章和日期。

查封、扣押清單一式二份,由當(dāng)事人和行政機(jī)關(guān)分別保存。

查封、扣押時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)場(chǎng)所、設(shè)施或者財(cái)物加貼封條,封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明查封(扣押)日期,并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。

第二十二條水土保持解除查封(扣押)通知書(shū)是指經(jīng)水土保持行政處罰機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí),依法對(duì)查封(扣押)物品解除強(qiáng)制措施并告知當(dāng)事人的文書(shū)。

處罰機(jī)關(guān)在做出解除查封(扣押)決定時(shí),應(yīng)當(dāng)制作解除查封(扣押)清單。解除查封(扣押)的財(cái)物要與查封(扣押)時(shí)的財(cái)物核對(duì)無(wú)誤。對(duì)查封(扣押)財(cái)物部分解除時(shí),清單應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清解除查封扣押財(cái)物的具體情況。

第二十三條水土保持違法案件調(diào)查報(bào)告是指案件調(diào)查結(jié)束后,執(zhí)法人員就案件調(diào)查經(jīng)過(guò)、證據(jù)材料、調(diào)查結(jié)論及處理意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)?zhí)幜P機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書(shū)。

“調(diào)查事實(shí)及證據(jù)”欄,填寫(xiě)調(diào)查確認(rèn)的違法時(shí)間、地點(diǎn)、行為、后果等違法事實(shí)及有關(guān)證據(jù)等。

“處理建議及證據(jù)”欄應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見(jiàn)。據(jù)以立案的違法事實(shí)不存在的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容;對(duì)依法應(yīng)給予行政處罰的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明給予行政處罰的種類(lèi)、幅度及法律依據(jù)等。

“機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”欄,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體審核意見(jiàn),由負(fù)責(zé)人簽名或同時(shí)加蓋審核機(jī)構(gòu)印章。

第二十四條責(zé)令改正水事違法行為決定書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,責(zé)令違法行為人立即或在一定期限內(nèi)糾正違法行為的文書(shū)。

責(zé)令改正通知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的法律依據(jù)和責(zé)令改正違法行為的時(shí)限。

第二十五條水土保持補(bǔ)償費(fèi)征收決定書(shū)是向未按照規(guī)定繳納水土保持補(bǔ)償費(fèi)的違法行為人征收水土保持補(bǔ)償費(fèi)的文書(shū)。

征收決定書(shū)應(yīng)載明違法行為人的單位、名稱(chēng)、地址,征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額、繳納時(shí)限。

第二十六條水土流失治理代履行決定書(shū)是指縣級(jí)以上水行政主管部門(mén)指定有治理能力的單位代替違反規(guī)定不履行水土流失治理義務(wù)的單位進(jìn)行水土流失治理的文書(shū)。

代履行決定書(shū)應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的姓名或者名稱(chēng)、地址,代履行的理由和依據(jù)、方式和時(shí)間、標(biāo)的、費(fèi)用預(yù)算以及代履行人;代履行三日前,催告當(dāng)事人履行,當(dāng)事人履行的,停止代履行代履行時(shí),作出決定的行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)派員到場(chǎng)監(jiān)督;代履行完畢,行政機(jī)關(guān)到場(chǎng)監(jiān)督的工作人員、代履行人和當(dāng)事人或者見(jiàn)證人應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行文書(shū)上簽名或者蓋章。代履行的費(fèi)用按照成本合理確定,由當(dāng)事人承擔(dān)。代履行不得采用暴力、脅迫以及其他非法方式。(水土保持法五十六條、行政強(qiáng)執(zhí)法五十一條)

第二十七條水土保持行政處罰事先告知書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)在作出行政處罰決定前,告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)以及當(dāng)事人依法享有的權(quán)利的文書(shū)。

處罰機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件是否符合聽(tīng)證條件,決定適用一般案件文書(shū)或聽(tīng)證案件文書(shū)。

行政處罰事先告知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明當(dāng)事人的違法事實(shí)、違反的法律條款、擬作出行政處罰的種類(lèi)、數(shù)額及法律依據(jù),并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利。

對(duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀(guān),不得使用結(jié)論性語(yǔ)言。

第二十八條水土保持行政處罰聽(tīng)證會(huì)告知書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)向當(dāng)事人告知聽(tīng)證權(quán)利的文書(shū)。水土保持行政處罰聽(tīng)證會(huì)告知書(shū)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明當(dāng)事人要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利及法定期限,并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和行政處罰機(jī)關(guān)地址等。

第二十九條聽(tīng)證會(huì)公告書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)決定舉行聽(tīng)證會(huì)并向社會(huì)公告聽(tīng)證會(huì)事項(xiàng)的文書(shū)。聽(tīng)證會(huì)公告書(shū)應(yīng)當(dāng)公告舉行聽(tīng)證會(huì)的案由、時(shí)間、地點(diǎn)、聽(tīng)證注意事項(xiàng)等,由組織聽(tīng)證的行政機(jī)關(guān)在舉行聽(tīng)證的3日前公開(kāi)張貼。

第三十條聽(tīng)證筆錄是指記錄聽(tīng)證過(guò)程和內(nèi)容的文書(shū)。

“主持人”、“記錄人”、“案件調(diào)查人”欄填寫(xiě)上述人員的姓名、工作單位及職務(wù)。

“聽(tīng)證記錄”應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明案件調(diào)查人員提出的違法事實(shí)、證據(jù)和處罰意見(jiàn),當(dāng)事人陳述、申辯的理由和以及是否提供新的證據(jù),證人證言、質(zhì)證過(guò)程等內(nèi)容。

案件調(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人、主持人、記錄人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁(yè)簽名并在尾頁(yè)注明日期;證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁(yè)簽名,寫(xiě)明“以上筆錄已閱,無(wú)誤”字樣。

第三十一條聽(tīng)證報(bào)告是指聽(tīng)證會(huì)結(jié)束后,聽(tīng)證主持人向處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告聽(tīng)證會(huì)情況并提出案件處理意見(jiàn)的文書(shū)。

“案件事實(shí)及證據(jù)”欄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)聽(tīng)證確認(rèn)的違法時(shí)間、地點(diǎn)、行為、后果等違法事實(shí)及有關(guān)證據(jù)。

“處理建議及依據(jù)”欄,應(yīng)當(dāng)由聽(tīng)證主持人根據(jù)聽(tīng)證情況,對(duì)擬作出的行政處罰決定的事實(shí)、理由、法律法規(guī)依據(jù)做出評(píng)判并提出傾向性處理意見(jiàn),聽(tīng)證主持人應(yīng)簽名或蓋章。

聽(tīng)證主持人向處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提交報(bào)告書(shū)時(shí),應(yīng)當(dāng)附聽(tīng)證筆錄。

“機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”欄,行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽名或蓋章。

第三十二條水土保持行政處罰決定書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)依法適用一般程序,對(duì)當(dāng)事人作出行政處罰決定時(shí)使用的文書(shū)。

對(duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)全面、客觀(guān),闡明違法行為的基本事實(shí),即何時(shí)、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等;列舉證據(jù)應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的證明力,對(duì)證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行說(shuō)明。

應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人陳述申辯意見(jiàn)的采納情況及理由予以說(shuō)明;對(duì)經(jīng)過(guò)聽(tīng)證程序的,文書(shū)中應(yīng)當(dāng)載明。

作出處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明全稱(chēng),列明適用的條、款、項(xiàng)、目。

有從輕或者減輕情節(jié),依法予以從輕或者減輕處罰的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明。

第三十三條送達(dá)回證是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)將執(zhí)法文書(shū)送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書(shū)。

“送達(dá)文書(shū)名稱(chēng)”、“送達(dá)文書(shū)編號(hào)”欄,填寫(xiě)水土保持行政執(zhí)法文書(shū)的名稱(chēng)、編號(hào)。“被送達(dá)人”欄,填寫(xiě)當(dāng)事人的姓名或者單位名稱(chēng)和地址。送達(dá)地點(diǎn)為交付文書(shū)的具體地點(diǎn),送達(dá)方式為直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)。“送達(dá)人”欄,由送達(dá)人簽名或蓋章。“被送達(dá)人簽名或蓋章”欄,由被送達(dá)人簽名或蓋章;被送達(dá)人是法人或其他組織的,可由負(fù)責(zé)收件的人簽收。被送達(dá)人是自然人的,代收人應(yīng)在“代收人及代收理由”欄內(nèi)簽名或蓋章,并注明與被送達(dá)人的關(guān)系。被送達(dá)人或者他的同住成年家屬拒絕簽收的以留置送達(dá)方式送達(dá),并在“備注”欄注明情況。

第三十四條登記保存物品處理決定書(shū)是指水土保持行政處罰機(jī)關(guān)對(duì)先行登記保存的物品依法進(jìn)行處理的記載。

處理決定應(yīng)當(dāng)載明對(duì)先行登記保存物品處理的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,參與處理的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字。(《行政處罰法》第37條2款、《水行政處罰實(shí)施辦法》第28條2款)

第三十五條強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)是當(dāng)事人逾期不履行水土保持行政處罰決定或者水土保持行政措施決定,行政機(jī)關(guān)依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的文書(shū)。

強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明當(dāng)事人在法定期限內(nèi)是否提起行政復(fù)議、行政訴訟及復(fù)議、訴訟情況;寫(xiě)明申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的具體內(nèi)容。

第三十六條?案件移送書(shū)是將違法行為嚴(yán)重的需給予治安管理處罰或構(gòu)成犯罪需追究刑事責(zé)任的案件移送有關(guān)機(jī)關(guān)而使用的文書(shū)。

第三十七條水土保持案件結(jié)案報(bào)告是指案件終結(jié)后,執(zhí)法人員報(bào)請(qǐng)水土保持處罰機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)結(jié)案的文書(shū)。

結(jié)案報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)給予行政處罰的,寫(xiě)明處罰決定的內(nèi)容及執(zhí)行情況;不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明理由;予以撤銷(xiāo)案件的,寫(xiě)明撤銷(xiāo)的理由。

第四章文書(shū)歸檔及管理

第三十八條一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷;材料過(guò)多的,可一案多卷。

簡(jiǎn)易程序案件可以多案合并組卷。

第三十九條卷內(nèi)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)齊全完整,無(wú)重份或多余材料。

第四十條案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。

封面題名應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性?xún)刹糠纸M成,如關(guān)于未編制水土保持方案開(kāi)工案。

卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容,按卷內(nèi)文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)。

備考表應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)卷中需要說(shuō)明的情況,并由立卷人、檢查人簽名。

第四十一條案件文書(shū)材料按照下列順序整理歸檔:

(一)案卷封面;

(二)卷內(nèi)目錄;

(三)水土保持行政處罰決定書(shū);責(zé)令改正水事違法行為決定書(shū);水土保持補(bǔ)償費(fèi)征收決定書(shū);水土流失治理代履行決定書(shū);

(四)立案審批表;

(五)詢(xún)問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、抽樣取證物品清單、登記保存物品清單、登記保存物品處理決定書(shū)、水土保持查封(扣押)通知書(shū)、水土保持解除查封(扣押)通知書(shū)等;

(六)水土保持行政處罰事先告知書(shū)等;

(七)水土保持行政處罰聽(tīng)證會(huì)告知書(shū)、聽(tīng)證公告書(shū)(存根)、聽(tīng)證筆錄、聽(tīng)證報(bào)告等聽(tīng)證文書(shū);

(八)執(zhí)行的票據(jù)等材料;

(九)登記保存物品清單等;

(十)送達(dá)回證等其他有關(guān)材料;

(十一)案件移送書(shū);

(十二)水土保持案件結(jié)案報(bào)告;

(十三)備考表。

第四十二條不能隨文書(shū)裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中,并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等,隨卷歸檔。

第四十三條當(dāng)事人申請(qǐng)行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的案卷,可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。

第四十四條卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào);頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角;大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào);A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線(xiàn)擺放好再編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

第四十五條案卷裝訂前要做好文書(shū)材料的檢查。文書(shū)材料上的訂書(shū)釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉。對(duì)破損的文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。小頁(yè)紙應(yīng)當(dāng)用A4紙托底粘貼。紙張大于卷面的材料,應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對(duì)折再向外折疊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。

第四十六條案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀(guān)固定,不松散、不壓字跡、不掉頁(yè)、便于翻閱。

第四十七條辦案人員完成立卷后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交,進(jìn)行歸檔。

第四十八條案卷歸檔,不得私自增加或者抽取案卷材料,不得修改案卷內(nèi)容。