1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。

4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:辦公室文書崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。

4.負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:300MW火力發(fā)電廠辦公室文書檔案管理崗位規(guī)范

1范圍

本規(guī)范規(guī)定了文書檔案管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。

本規(guī)范適用于文書檔案管理工作崗位。

2崗位職責(zé)

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1負(fù)責(zé)收、發(fā)文件的處理,負(fù)責(zé)文件的收簽、傳閱、催辦及發(fā)文的登記編號,做到及時、準(zhǔn)確、保案、無誤、事事有回音,件件有落實。

2.1.2負(fù)責(zé)行政文件的清繳、保管、借閱和文書立卷及定期移交。

2.1.3收集、整理全公司的行政公文,做到分類清楚,排列正確,保證文件的完整、齊全。

2.1.4負(fù)責(zé)行政公文的借閱、使用工作和對外辦理資料調(diào)閱,索購手續(xù)等有關(guān)管理工作,做到查閱方便。

2.1.5做好電話記錄,重大事情立即通知有關(guān)人員。

2.1.6負(fù)責(zé)召開會議的通知和安排工作。

2.1.7負(fù)責(zé)全公司報刊、雜志、信函、郵件的征訂、領(lǐng)取、分發(fā)、發(fā)送工作,指導(dǎo)通訊員工作,要求服務(wù)周到,征訂分發(fā)無差錯。

2.1.8負(fù)責(zé)公司公用電報、信函的審定工作,及時與郵局聯(lián)系,按期結(jié)算報銷郵費,做到及時、迅速賬目無差錯。

2.2工作關(guān)系

2.2.1在主任(主管)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。

2.2.2業(yè)務(wù)上接受上級主管部門的指導(dǎo)。

2.2.3搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與配合工作。

2.3文明辦公要求

2.3.1堅守崗位,遵守紀(jì)律。

2.3.2謙虛誠懇,團(tuán)結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。

3上崗標(biāo)準(zhǔn)

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅持四項基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開拓進(jìn)取。

3.2必備知識

3.2.1熟悉文書學(xué)基本理論。

3.2.2熟悉應(yīng)用寫作概論。

3.2.3熟悉上級和本單位文件保管的方法。

3.2.4熟悉接聽記錄、收發(fā)電報及電報管理的基本要求。

3.2.5熟悉本單位介紹信管理規(guī)定。

3.2.6熟悉上級和本單位文件管理中的保密規(guī)定及措施。

3.2.7熟悉文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送的通信知識及要求。

3.2.8熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。

3.2.9熟悉秘書學(xué)基礎(chǔ)知識。

3.2.10熟悉本單位文件制發(fā)的程序和方法。

3.2.11熟悉本單位文件的各類、發(fā)布形式、適用范圍及標(biāo)印格式。

3.2.12熟悉本公司和本單位關(guān)于印章使用、管理的規(guī)定。

3.2.13熟悉文件版頭的格式及制作要求。

3.2.14了解編輯工作的有關(guān)知識。

3.2.15熟悉本公司文件報表的種類及編制要求。

3.3政策法規(guī)

3.3.1熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中國共產(chǎn)各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理條例》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律、法規(guī)。

3.4技能要求

3.4.1起草一般請示、報告、會議記要等文件。

3.4.2獨立處理收發(fā)文件和進(jìn)行文件傳遞。

3.4.3對文件進(jìn)行匯編和分類管理。

3.4.4處理接聽電話、收發(fā)電報事宜。

3.4.5正確使用和管理介紹信。

3.4.6完成“三密”文件及其他文件的清退工作。

3.4.7秘訣書學(xué)基礎(chǔ)知識。

3.4.8本公司文件制發(fā)的程序和方法。

3.4.9本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標(biāo)印格式。

3.5任職資格。

3.5.1文化程度。具有中專及以上學(xué)歷或同等文化程度。

3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專3年(本科2年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。