1.負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發(fā)工作。

2.指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,并負責通知與記錄。

4.負責填寫學校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

5.負責學校會議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負責行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

篇2:某酒店辦公室文書崗位職責

酒店辦公室文書崗位職責

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協(xié)助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放,通知有關部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續(xù)辦理。

11、負責確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇3:總經(jīng)辦文書安全職責

1總經(jīng)部文書在總經(jīng)理工作部主任的領導下,負責公司有關文件的收發(fā),對文件收發(fā)的準確性、及時性負有安全責任。

2學習、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關安全生產(chǎn)工作會議精神。

3嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內安全生產(chǎn)機密文件負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負責公司各種辦公文件的歸檔,保證文件歸檔的及時、全面。

5對所管轄公章的使用,嚴格履行審批程序,保證公章使用安全。

6負責集團公司綠色通道和省公司OA系統(tǒng)的使用,及時下載上級有關安全生產(chǎn)的文件和要求。

7正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

8簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。

9參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質,實現(xiàn)行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

10開展安全質量標準化,逐步實現(xiàn)文書工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學習掌握與電力公司文書工作有關的安全生產(chǎn)知識,努力提高文書工作能力。

12履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責,執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。