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物業(yè)安全主辦崗位職責

2024-07-30 閱讀 4834

直屬上級:部門經理

A.工作職責:

a)負責小區(qū)安全管理工作的計劃、組織、檢查、改進工作。

b)負責小區(qū)安全崗位的確定,安全員巡邏路線的制定,安全員崗位職責的完善工作。

c)負責制定各項安全管理制度、安全管理作業(yè)程序,完善安全員績效考核評分標準和獎懲措施。

d)負責及時處理各類安全管理信息,采取各種措施予以改進,并及時向經理匯報各項工作進展情況。

e)負責組織實施服務中心消防管理工作。

f)負責及時處理服務中心各類安全管理緊急、突發(fā)事件。

g)負責各類安全意識、安全知識、安全措施的宣貫工作。

h)負責制定服務中心夜間查崗計劃,并組織每月夜間查崗工作,及時將查崗情況在部門內進行通報。

i)負責服務中心各類社區(qū)文化活動及接待活動中與安全管理相關的工作的組織實施工作。

j)負責監(jiān)督收集歸檔的安全管理工作的重要資料和質量記錄的檢驗工作。

k)負責制定安全管理工作計劃,并對工作計劃執(zhí)行結果檢驗。

l)負責合理安排安全員的各項工作,了解安全員思想狀況,及時發(fā)現問題并解決問題,不斷總結工作經驗。

m)負責對服務中心安全管理工作人員的晉級、加薪、調動等申報建議。

n)負責監(jiān)督各類安全管理骨干人員的業(yè)務培訓,并對培訓效果及工作業(yè)績進行考核,以促進安全管理人員業(yè)務素質的不斷提高。

o)負責服務中心"DS"安全管理模式的制定及推廣,履行季度安全評估工作。

p)負責對監(jiān)控中心的監(jiān)管,輔助中心班長履行中心管理職能及指揮職能,對各片區(qū)的工作進行指導。

q)完成領導交辦的其他工作

B.溝通職責:

a)外部溝通(與政府部門的溝通):

-根據工作需要與轄區(qū)派出所進行溝通,了解社會治安動態(tài)以及治安狀況,根據情況制定相應的安全防范措施;

-根據工作需要與轄區(qū)消防中隊進行溝通,邀請轄區(qū)消防民警到小區(qū)進行消防安全檢查,并進行消防安全知識輔導和宣傳指導;

-根據工作需要與小區(qū)內共建單位(學校、幼兒園、商家)進行溝通,宣傳治安防范和消防安全知識等,提高小區(qū)群防群治的綜合能力。

-與公司的溝通:根據工作需要與公司有關部門進行溝通。

-與顧客的溝通:主動了解顧客對物業(yè)服務的需求,解決顧客投訴問題,并制定相應的整改措施;

b)內部溝通:

-與部門經理保持良好溝通,就工作中的疑難問題及時請示。

-定期組織安全管理工作例會,與各安全班組進行溝通,了解各班組工作信息,掌握各班組工作進度,及時協(xié)調各班組工作,解決安全管理工作的疑難問題。

-與服務中心其他部門溝通,對服務環(huán)節(jié)、人員調配進行協(xié)調,充分發(fā)揚團隊精神,在重大活動中做到及時溝通、信息共享、積極回應,確保工作順利開展。

篇2:某某物業(yè)公司主辦會計崗位職責

某物業(yè)公司主辦會計崗位職責

1.建立和健全公司內部各項財務管理制度。

2.編制公司財務計劃、成本計劃,制訂全年各項收入、支出預算方案,并按規(guī)定及時、準確上報。

3.制訂公司會計核算內容、范圍,設置會計科目、帳簿。

4.審核編制記帳憑證,及時編報各種會計報表,做到內容真實、數字準確、帳目清晰。

5.根據服務合同,并編制合同臺帳,按照合同要求做好各項費用、收入的撥付、催繳工作,確保資金及時到位。

6.對公司及各項目的各項費用報銷進行原始單據的審核及預算限額控制,執(zhí)行財務審批制度。

7.定期進行公司的資產、資金清盤,并不斷提出制訂更完善管理的改進意見。

8.監(jiān)督項目各類費用的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,催收長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期整改。

9.不定期對公司項目主管、出納人員進行崗位財務知識培訓,對工作中存在的不足及時指出,更趨提高。

10.每月定期對出納人員財務工作進行監(jiān)督檢查,核對各項目上報的財務月報表,匯總各項目上報的各項收費月報表。

11.指導各項目出納做好日記帳及明細分類帳的建立和登帳工作,完善各類收費臺帳,帳目清晰明了。

12.負責稅收的核算和申報,并與稅務、審計部門處理好工作關系。

13.參與各項目的財務管理工作,了解各項目的實際操作情況。

14.參與各項目的招投標工作,了解項目,協(xié)助項目預算成本報價的編制工作。

15.加強自我財務知識的不斷積累,每月定期以書面形式向公司總經理室匯報各項目財務運作情況及其中不足和建議。

16.完成總經理室布置的其他工作。

篇3:物業(yè)管理公司財務部主辦管理會計崗位職責

物業(yè)管理公司財務部主辦(管理)會計崗位職責

一、建立和健全公司內部各項財務管理制度。

二、編制公司財務計劃、成本計劃,制訂全年各項收入、支出預算方案,并按規(guī)定及時、準確上報。

三、制訂公司會計核算內容、范圍,設置會計科目、帳簿。

四、審核出納編制的記帳憑證,及時編報各種會計報表,做到內容真實、數字準確、帳目清晰。

五、保管好公司合同,并編制合同臺帳,按照合同要求做好各項費用、收入的撥付、催繳工作,確保資金及時到位。

六、對公司及各項目的各項費用報銷進行原始單據的審核及預算限額控制,執(zhí)行財務審批制度。

七、定期進行公司的資產、資金清盤,并不斷提出制訂更完善管理的改進意見。

八、監(jiān)督項目各類費用的收繳和運用,抓好各種應收款項的收取工作,催收長期拖欠不清的款項,督促經辦人限期整改。

九、不定期對公司項目主管、出納人員進行崗位財務知識培訓,對工作中存在的不足及時指出,更趨提高。

十、做好票據的購買、保管、使用及回收工作。

十一、每月定期對出納人員財務工作進行監(jiān)督檢查,核對各項目上報的財務月報表,匯總各項目上報的各項收費月報表。

十二、指導各項目出納做好日記帳及明細分類帳的建立和登帳工作,完善各類收費臺帳,帳目清晰明了。

十三、負責稅收的核算和申報,并與稅務、審計部門處理好工作關系。

十四、參與各項目的財務管理工作,了解各項目的實際操作情況。

十五、參與各項目的招投標工作,了解項目,協(xié)助項目預算成本報價的編制工作。

十六、加強自我財務知識的不斷積累,每月定期以書面形式向公司總經理室匯報各項目財務運作情況及其中不足和建議。

十七、完成總經理室布置的其他工作。