人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

７．負責處理接待有關來信來訪。

８．完成領導交給的其它工作。

篇2:學校檔案室管理人員職責

　　學校檔案室管理人員職責(一)

　　第1條認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定,努力學生檔案專業知識,不斷提高業務水平。

　　第2條負責收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負責檔案的借閱,凡外借的檔案須經學校主管領導的批準。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學和領導決策提供參考和依據。

　　第5條負責檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條負責對本校處室組檔工作的監督與指導,督促和協助有關人員將應歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴格把關,要嚴防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領導和業務上級交辦的其他工作。

篇3:藝校檔案室管理員安全工作職責

藝術學校檔案室管理員安全工作職責

檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學籍檔案保存使用的場所,是學校安全管理要害部位,管理員應特別做好安全工作。其職責如下:

1、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

2、各類資料進入檔案室,必須嚴格遵守登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

3、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

4、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

6、門窗堅固防盜,管理員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強防盜、放火安全檢查,確保安全。