辦公室是機(jī)關(guān)的后勤部門，對(duì)外聯(lián)系的窗口，因此，認(rèn)真做好服務(wù)工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責(zé)。

一、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)和綜合性工作會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)，做好會(huì)議記錄。

三、負(fù)責(zé)做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機(jī)關(guān)文書(shū)檔案，搞好局機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印工作。

四、負(fù)責(zé)起草局年度工作計(jì)劃、總結(jié)材料、文件、報(bào)告、通知。

五、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)信息、宣傳報(bào)道工作。編寫(xiě)教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡(jiǎn)訊》。

六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作。

七、負(fù)責(zé)機(jī)要件辦理和保密工作。

八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作。

九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)衛(wèi)生、來(lái)客接待等后勤服務(wù)工作。

十、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員出勤統(tǒng)計(jì)，匯總各股室每月目標(biāo)完成情況及月工作計(jì)劃。

十一、負(fù)責(zé)管理和使用印章。

十二、負(fù)責(zé)會(huì)議通知記錄，做好會(huì)議通知。

十三、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級(jí)或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。

十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊征訂工作，收發(fā)報(bào)刊、信件和分揀工作。

十五、制定局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。

十六、組織機(jī)關(guān)干部參加義務(wù)勞動(dòng)等社會(huì)活動(dòng)。

十七、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:房屋租賃行政專員崗位職責(zé)

房屋租賃平臺(tái)行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程

2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽(tīng)、訪客接待等事務(wù)

3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理

4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記

5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開(kāi)支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算

6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系

7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開(kāi)安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)

9)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處

篇3:房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

房屋租賃平臺(tái)行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。