辦公室是機關(guān)的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。

一、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)的重要政務、事務。

二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關(guān)事項，做好會議記錄。

三、負責做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關(guān)文書檔案，搞好局機關(guān)內(nèi)部的文印工作。

四、負責起草局年度工作計劃、總結(jié)材料、文件、報告、通知。

五、負責教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。

六、負責協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復工作。

七、負責機要件辦理和保密工作。

八、負責局機關(guān)計劃生育工作。

九、負責車輛調(diào)度和機關(guān)辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機關(guān)衛(wèi)生、來客接待等后勤服務工作。

十、負責機關(guān)人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。

十一、負責管理和使用印章。

十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。

十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。

十四、負責機關(guān)報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。

十五、制定局內(nèi)各項規(guī)章制度。

十六、組織機關(guān)干部參加義務勞動等社會活動。

十七、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。

篇2:房屋租賃行政專員崗位職責

房屋租賃平臺行政專員崗位職責

崗位職責:

1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務

3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設備維護登記

5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預算

6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì)

9)聽從領(lǐng)導安排,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜

10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處

篇3:房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責

房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責

崗位職責

參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。