教務一（普通本科）秘書崗位職責

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業證、學位證的審簽辦理及發放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發放工作。

八、根據工作需要，協調好與教務處的關系，做好教師的調課工作，并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內各項聯絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二（成教、自考）秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業證及部分學位證審簽辦理及發放工作。

四、積極和繼續教育學院、校自考中心聯絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關資料的發放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

篇2:系教學秘書教務員崗位職責

1、負責學生入學注冊及注冊統計上報;編制新生學號,發放學生證、校徽和各種證書;辦理學生入、退、轉、復學手續;填寫成績卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統計、匯總、上報;畢業、結業學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業生學位資格;整理報送畢業生檔案;發放課程表及校歷。

3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

4、負責各種教學報表的填寫和上報。

5、公布考試考查日程表;嚴格按規定收、管、發試卷;領發試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規定收取教育資源補償費。

6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

8、負責本系任課教師的工作量統計。

9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環節工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統計工作;凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容,及時剪下歸檔。

11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

12、完成領導交辦的其它任務。

篇3:某社科部教務秘書工作職責

為保證我部各項工作有章可循,使之朝著科學化、規范化制度化方面發展,以利更好地開展工作,現根據學校有關條例,結合我部實際,特制定下列各項工作條例:

實行坐班制,按學校規定時間上下班,做好教務行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責主要包括:

一、負責日常教學管理工作,協助部主任按計劃安排教學,并經主管領導審定、教務處安排的授課時間表,及時發至各任課教師手中。

二、領發教師用的教材與資料,負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。

三、協助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統計等相關工作。

四、做好考試前的準備工作,如安排監考、裝訂、分發試卷等。

五、協助主管領導做好教師工作量的統計工作。

六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務。