賬務(wù)管理崗位職責(zé)

工作職責(zé)】

1.負責(zé)美團收銀SaaS賬務(wù)中心產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃,賬務(wù)中心主要指圍繞美團收銀產(chǎn)品的賬務(wù)管理(針對收銀交易的記賬、對賬等)。

2.負責(zé)賬務(wù)中心產(chǎn)品的需求管理及方案設(shè)計,并推進賬務(wù)中心產(chǎn)品全生命周期的版本迭代;

3.負責(zé)協(xié)同研發(fā)及測試團隊,管理及跟進產(chǎn)品開發(fā)的各個節(jié)點,推動產(chǎn)品上線發(fā)布;

4.對所負責(zé)的產(chǎn)品和平臺進行例行監(jiān)控、定期分析報告,與業(yè)務(wù)部門建立良好的產(chǎn)品數(shù)據(jù)監(jiān)測、匯報和改進機制;

5.負責(zé)行業(yè)數(shù)據(jù)收集與分析、競品數(shù)據(jù)跟蹤、競品分析研究;

【任職資格】

1.具備很強的邏輯思維和抽象能力,有優(yōu)秀的商家(B端)產(chǎn)品的設(shè)計能力,對數(shù)據(jù)敏感;

2.5年以上的B端產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗,熟悉會計核算。具備餐飲行業(yè)產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗、財務(wù)或ERP相關(guān)產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.有獨立負責(zé)某個產(chǎn)品從規(guī)劃設(shè)計到上線發(fā)布的全過程產(chǎn)品管理經(jīng)驗,具備整體規(guī)劃能力和細節(jié)執(zhí)行能力;

4.具有創(chuàng)新意識,善于更新認知擁抱變化,樂于思考通過新的方式解決問題;

5.強烈的責(zé)任心和執(zhí)行力,優(yōu)秀的跨組、跨部門溝通協(xié)調(diào)以及推動能力。

賬務(wù)管理崗位

篇2:中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)賬務(wù)管理制度

中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)賬務(wù)管理制度

一、賬簿和托管賬、卡、表的設(shè)置:

1、總務(wù)部門必須設(shè)置固定資產(chǎn)賬。

2、托管財產(chǎn)部門必須設(shè)置托管賬、卡、表:有專職托管員的部門,設(shè)置固定資產(chǎn)托管賬和托管物品卡,有兼職托管員的部門,設(shè)置托管物品卡。

3、會計賬簿應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)和固定基金兩個科目,用以記錄學(xué)校固定資產(chǎn)的變化。

4、總務(wù)部門必須設(shè)置借用物品登記表。

二、賬務(wù)要求:

1、對購入、調(diào)撥或自制的教學(xué)設(shè)備,無論是從外單位取得原始憑證或自制原始憑證,必須由財產(chǎn)管理員簽字驗收。

2、財產(chǎn)管理員取得憑證后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)憑證上的內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時,字跡工整。

3、各類賬簿,按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行,如發(fā)現(xiàn)錯誤不得涂改、挖補、刮擦或用藥水注銷字跡,必須應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃紅線注銷,然后在劃紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并蓋經(jīng)辦人章。

4、年終應(yīng)對財產(chǎn)進行全面盤點,重點是賬物核實工作。

三、記賬憑證:

1、規(guī)格統(tǒng)一用設(shè)備站統(tǒng)一印發(fā)的《固定資產(chǎn)增減表》、《財產(chǎn)報廢注銷審批表》和《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》。

2、用法統(tǒng)一固定資產(chǎn)的增加和減少一律使用《固定資產(chǎn)增減表》,固定資產(chǎn)屬于報廢等一律使用《財產(chǎn)報廢注銷審批表》,本區(qū)內(nèi)物資調(diào)撥一律使用《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》記賬。

3、會計及財管員,有關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人簽字的發(fā)票及增減表各一份,會計據(jù)以做連鎖會計分錄記入會計總賬。

四、記賬要求:

固定資產(chǎn)總賬、明細賬,按會計制度要求設(shè)立、分類,賬目要隨時反映固定資產(chǎn)的總數(shù)量、總金額,同時必須隨時反映該物品的具體增加或減少的數(shù)量與金額。

五、賬務(wù)處理:

1、經(jīng)盤點確屬漏賬的,要以實物為準(zhǔn),進行補登記有關(guān)賬目。

2、對于固定資產(chǎn)的調(diào)出或購入,要做好《固定資產(chǎn)增減表》,憑此表反映記賬憑證。

3、對于固定資產(chǎn)的報廢、注銷以《財產(chǎn)報廢注銷表》為憑證做好賬務(wù)處理。

篇3:客服中心物資管理:賬務(wù)操作規(guī)范

公司客服中心物資管理:賬務(wù)操作規(guī)范

――賬務(wù)操作規(guī)范

1、審核權(quán)限劃分

通過使用ERP軟件可以掌握現(xiàn)場物資數(shù)量及物資存放地點,可以更加準(zhǔn)確、快捷的了解及控制現(xiàn)場物資情況、控制現(xiàn)場物資成本。通過使用ERP軟件使各業(yè)務(wù)部從原始的手工記賬變?yōu)橄冗M的電子賬務(wù)處理,使得賬務(wù)處理工作量大大的減少,現(xiàn)場通過記錄出入庫流水賬同樣減少賬務(wù)處理工作量,而且賬務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性得以提高。這也是**賬務(wù)處理的核心意義。

業(yè)務(wù)部物資賬務(wù)人員負責(zé)本業(yè)務(wù)部所屬現(xiàn)場賬務(wù)處理工作,擁有對本業(yè)務(wù)部物資"調(diào)撥單"的審核權(quán),對其他業(yè)務(wù)部ERP單據(jù)的查看權(quán);

業(yè)務(wù)管理部賬務(wù)人員負責(zé)跨業(yè)務(wù)部物資的調(diào)撥權(quán)、調(diào)撥單的審核權(quán),對其他所有業(yè)務(wù)部ERP單據(jù)的審核權(quán);

在ERP中各種單據(jù)制作流程基本相同,下面就具體工作中所涉及ERP單據(jù)逐一予以說明。

2、其他入庫單業(yè)務(wù)

2.1其他入庫單--采購入庫

業(yè)務(wù)場景:通過采購部購買的物資,供應(yīng)商將物資發(fā)送到業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場的物資;

相應(yīng)單據(jù):其他入庫單--采購入庫;

科目說明:其他入庫單--采購入庫:根據(jù)公司的物資采購計劃,由廠家發(fā)送到業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場的物資。

操作步驟:

現(xiàn)場接到供應(yīng)商發(fā)送過來的物資清點入庫后,業(yè)務(wù)部在**軟件中處理賬務(wù),制作"其他入庫單--采購入庫";

登錄**軟件后,點擊"供應(yīng)鏈--庫存管理--入庫業(yè)務(wù)--其他入庫單";

雙擊"其他入庫單"后,出現(xiàn)如下界面:

點擊頁面左上角,會自動生成"其他入庫單";

自動生成的信息有入庫單號,入庫日期,藍字;

在倉庫的右側(cè)橫線處選擇相應(yīng)的庫房,入庫類別中選擇"其他入庫單--采購入庫",在供應(yīng)商處選擇相對應(yīng)的供應(yīng)商,在存貨編碼中選擇入庫物資對應(yīng)的編碼,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

單據(jù)填寫完成后,先點擊左上角的,然后點擊。本次入庫業(yè)務(wù)處理完畢;

當(dāng)想修改"其他入庫單--采購入庫"時,需要先,再點擊按鈕。此時"其他入庫單--采購入庫"單可以修改,但是只能修改除庫房以外的信息,如庫房的選擇出現(xiàn)錯誤時,需要后單據(jù)重新制作"其他入庫單--采購入庫"。

現(xiàn)場接收廠家發(fā)送物資后,現(xiàn)場處理賬務(wù)方法同上。每日發(fā)給業(yè)務(wù)部"現(xiàn)場出入庫流水賬",由業(yè)務(wù)部賬務(wù)員檢查現(xiàn)場賬務(wù)處理情況。

2.2其他入庫單--零采入庫

業(yè)務(wù)場景:根據(jù)客服部臨時要求,由業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場自己單獨購買的物品;

相應(yīng)單據(jù):其他入庫單--零采入庫;

科目說明:個別現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部根據(jù)實際需要,需要少量采購物資,經(jīng)申請同意后予以采購;

現(xiàn)場物資清點完畢入庫后,編制"現(xiàn)場出入庫流水賬",在每日發(fā)給所屬的業(yè)務(wù)部。如現(xiàn)場采購物品在**軟件中無編碼,現(xiàn)場拍下新增物資包括遠景、近景、規(guī)格型號發(fā)給業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)管理部,在**軟件中增加物資編號。再由業(yè)務(wù)部賬務(wù)管理員制作"其他入庫單--零采入庫";

操作步驟:

點擊其他入庫單。在入庫類別中選擇"其他入庫單--零采入庫";

在倉庫的右側(cè)橫線處選擇相應(yīng)的倉庫,入庫類別中選擇"其他入庫單--零采入庫",在存貨編碼中選擇入庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量。

單據(jù)處理完成后,點擊左上角的;并點擊。本次入庫業(yè)務(wù)處理完畢;

當(dāng)想修改"其他入庫單--零采入庫"時,需要先點擊,再點擊按鈕。此時"其他入庫單--零采入庫"就可以修改了,但是只能修改除庫房以外的信息,如庫房的選擇出現(xiàn)錯誤時,需要后單據(jù)重新制作"其他入庫單--零采入庫"。

2.3其他入庫單--損壞入庫

業(yè)務(wù)場景:現(xiàn)場的物資(主要為工具、備件)在使用過程中正常消耗、損壞,存入現(xiàn)場損壞品庫;

相應(yīng)單據(jù):"其他入庫單--損壞入庫";

科目說明:現(xiàn)場物資在使用過程中正常損壞的物資入到現(xiàn)場損壞品庫房;業(yè)務(wù)部、現(xiàn)場由于庫房保存不善造成的物資損壞。

操作步驟:

點擊"其他入庫單"。在入庫類別中選擇"其他入庫單--損壞入庫";

在倉庫的右側(cè)橫線處選擇相應(yīng)的物資入庫庫房,一般為現(xiàn)場損壞品庫房,入庫類別中選擇"其他入庫單--損壞入庫",在存貨編碼中選擇相對應(yīng)的入庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

單據(jù)錄入完成后,點擊,然后再點擊即可。其他相關(guān)內(nèi)容同上。

2.4其他入庫單--修復(fù)入庫

業(yè)務(wù)場景:業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場接收到從廠家修復(fù)后直發(fā)到本庫房的物資;

相應(yīng)單據(jù):"其他入庫單--修復(fù)入庫";

科目說明:現(xiàn)場、業(yè)務(wù)部接收的物資,已經(jīng)在廠家維修好的物資。修復(fù)入庫記錄的一定是完好品。

操作步驟:

點擊"其他入庫單"。在入庫類別中選擇"其他入庫單--修復(fù)入庫";

在倉庫的右側(cè)橫線處選擇相應(yīng)的庫房,一般為現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部完好品庫房,入庫類別中選擇"其他入庫單--修復(fù)入庫",在存貨編碼中選擇相對應(yīng)的入庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

點擊,然后再點擊即可。其他相關(guān)內(nèi)容同上。

3、其他出庫單業(yè)務(wù)

3.1其他出庫單--自用領(lǐng)用

業(yè)務(wù)場景:現(xiàn)場的物資在使用過程中正常消耗、損壞,從現(xiàn)場完好品庫中出庫替換風(fēng)機上的損壞件;

相應(yīng)單據(jù):"其他出庫單--自用領(lǐng)用";

科目說明:根據(jù)現(xiàn)場自身需求,從庫房中領(lǐng)取物資。包括耗材領(lǐng)用,備件領(lǐng)用,備件更換。

操作步驟:

現(xiàn)場風(fēng)機出現(xiàn)故障,需要從完好品庫中出庫物資替換風(fēng)機損壞的物資,業(yè)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)場"現(xiàn)場出入庫流水賬"每天在**軟件中處理賬務(wù),制作"其他出庫單--自用領(lǐng)用";

登錄**軟件后,單擊------雙擊;

點擊,在倉庫的左側(cè)橫線

處選擇相應(yīng)的物資出庫庫房,一般為現(xiàn)場完好品庫房,出庫類別中選擇"其他出庫單--自用領(lǐng)用",在存貨編碼中選擇出庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

點擊,然后點擊即可。其他相關(guān)內(nèi)容同上。

3.2其他出庫單--返修出庫

業(yè)務(wù)場景:現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部損壞品庫中具有維修價值的損壞物資,返到廠家維修;

相關(guān)單據(jù):"其他出庫單--返修出庫";

科目說明:根據(jù)生產(chǎn)管理部給出的具有維修價值的二類物資。在這些物資還具有維修價值時,發(fā)往生產(chǎn)管理部庫房返修,記入返修出庫。返修出庫一定是損壞品,并且從損壞品庫出庫。

操作步驟:

業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場將損壞且具有維修價值的物資發(fā)給生產(chǎn)管理部庫房,物資出庫并清點完畢后,業(yè)務(wù)部賬務(wù)員在**軟件中處理賬務(wù),制作"其他出庫單--返修出庫";

登錄**軟件后,點擊------。

點擊,在倉庫的左側(cè)橫線處選擇相應(yīng)庫房,一般為現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部的損壞品庫房,出庫類別中選擇"其他出庫單--返修出庫",在存貨編碼中選擇出庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

點擊,然后再點擊即可。其他相關(guān)內(nèi)容同上。

3.3其他出庫單--報廢出庫

業(yè)務(wù)場景:現(xiàn)場損壞品庫中的物資,不具有維修價值。現(xiàn)場經(jīng)業(yè)務(wù)部申請允許直接報廢出庫,不用返回生產(chǎn)管理部庫房;

相關(guān)單據(jù):"其他出庫單--報廢出庫";

科目說明:根據(jù)"商修管理辦法"中規(guī)定的不具備維修價值的一類物資。使用過后不具備維修價值,或者是二類物資維修次數(shù)過多,無法修復(fù)或已不具備維修價值時,現(xiàn)場直接報廢或發(fā)往業(yè)務(wù)部報廢,記入報廢出庫。

操作步驟:

業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場將損壞且不具有維修價值的物資予以報廢出庫,現(xiàn)場在**軟件中處理賬務(wù),制作<"其他出庫單--報廢出庫";每天報送"現(xiàn)場出入庫流水賬"給業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部在**軟件中更新賬目;

登錄**軟件后,點擊:供應(yīng)鏈--庫存管理--出庫業(yè)務(wù)--其他出庫單;

點擊,在倉庫的左側(cè)橫線處選擇相應(yīng)的物資出庫庫房,一般為現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部損壞品庫房,出庫類別中選擇"其他出庫單--報廢出庫",在存貨編碼中選擇出庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

點擊,然后再點擊即可。其他相關(guān)內(nèi)容同上。

4、調(diào)撥業(yè)務(wù)

4.1業(yè)務(wù)部之間調(diào)撥

業(yè)務(wù)場景:當(dāng)多個現(xiàn)場物資緊張或無此庫存時,由所屬業(yè)務(wù)部統(tǒng)一申請從其他業(yè)務(wù)部所屬現(xiàn)場調(diào)入。此業(yè)務(wù)可能是業(yè)務(wù)管理部的統(tǒng)一調(diào)撥或業(yè)務(wù)部之間的協(xié)商調(diào)撥。業(yè)務(wù)管理部計劃室發(fā)出調(diào)撥指令,由業(yè)務(wù)管理部計劃室制作"調(diào)撥單"并點擊;各業(yè)務(wù)部之間協(xié)商,由發(fā)出物資業(yè)務(wù)管理部計劃員制作"調(diào)撥單";

相應(yīng)單據(jù):業(yè)務(wù)管理部審批的"聯(lián)絡(luò)單"、"調(diào)撥單";

科目說明:"其他入庫單--完好品調(diào)撥"入庫:業(yè)務(wù)部之間的調(diào)撥、現(xiàn)場之間的調(diào)撥、其他部門與業(yè)務(wù)部的調(diào)撥,在入庫時,記入調(diào)撥入庫,調(diào)撥的物資一定是完好品。

操作步驟

登錄**軟件后,點擊------;

雙擊后,出現(xiàn)如下界面;

點擊頁面左上角,會自動生成"調(diào)撥單";

自動生成的信息有調(diào)撥單號,調(diào)撥日期;

在轉(zhuǎn)出倉庫選擇物資轉(zhuǎn)出倉庫,轉(zhuǎn)入倉庫選擇物資入庫倉庫;在出庫類別中選擇"其他出庫單--完好品調(diào)撥",在入庫類別中選擇"其他入庫單--完好品調(diào)撥"。在存貨編碼中填寫入庫物資,在數(shù)量欄中填寫調(diào)撥數(shù)量;

"調(diào)撥單"填寫完畢后,點擊;業(yè)務(wù)部沒有制作跨區(qū)域調(diào)撥單的權(quán)限,必須由業(yè)務(wù)管理部計劃室制作的"調(diào)撥單",由計劃室點擊;

業(yè)務(wù)管理部計劃室審核完"調(diào)撥單"后。告知物資出庫業(yè)務(wù)部可以通過,找到相應(yīng)的"其他出庫單--完好品調(diào)撥"并;

物資出庫業(yè)務(wù)部雙擊"其他出庫單--完好品調(diào)撥",可以找到與調(diào)撥單相對應(yīng)的"其他出庫單--完好品調(diào)撥"。出庫業(yè)務(wù)部核對"其他出庫單"信息,如無疑問點擊,物資出庫完成賬務(wù)處理;

物資收貨業(yè)務(wù)部,接收到其他業(yè)務(wù)部發(fā)過來的物資時,在中找到相應(yīng)的"調(diào)撥單",點擊,找到相對應(yīng)的"其他入庫單--完好品調(diào)撥"。雙擊單據(jù)后,如無疑問點擊,物資入庫完成賬務(wù)處理。

注意事項:由業(yè)務(wù)部之間協(xié)商,確定業(yè)務(wù)部之間物資的調(diào)撥,由業(yè)務(wù)管理部計劃室來制作"調(diào)撥單",在備注中寫明由業(yè)務(wù)部經(jīng)理同意調(diào)撥并在每月月末將本月業(yè)務(wù)部經(jīng)理同意調(diào)撥的調(diào)撥單制作紙質(zhì)版,發(fā)到北京計劃室備查。

4.2現(xiàn)場之間調(diào)撥

業(yè)務(wù)場景:某個現(xiàn)場需要某種物資,這種物資需要從其他現(xiàn)場調(diào)撥給有需求現(xiàn)場。這種調(diào)撥只能是業(yè)務(wù)部所管現(xiàn)場內(nèi)部調(diào)撥(跨業(yè)務(wù)部現(xiàn)場之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)參考4.1);

相應(yīng)單據(jù):"調(diào)撥單"、"其他入庫單--完好品調(diào)撥"、"其他出庫單--完好品調(diào)撥"。

科目說明:

調(diào)撥單:記錄物資在同一公司不同倉庫之間移動的憑據(jù),將減少調(diào)出倉庫的庫存,增加調(diào)入倉庫的庫存;

其他入庫單--完好品調(diào)撥:物資接收現(xiàn)場接收物資發(fā)出現(xiàn)場發(fā)來的物資,在入庫時,記入調(diào)撥入庫;

其他出庫單--完好品調(diào)撥,物資接收現(xiàn)場接收物資發(fā)出現(xiàn)場發(fā)來的物資,在出庫時,記入調(diào)撥出庫。

操作步驟:

登錄**軟件后,點擊------;

雙擊后,出現(xiàn)如下界面;

點擊頁面左上角,會自動生成"調(diào)撥單";

自動生成的信息有調(diào)撥單號,調(diào)撥日期;

在轉(zhuǎn)出倉庫選擇倉庫名稱,轉(zhuǎn)入倉庫選擇入庫倉庫;在出庫類別中選擇"其他出庫單--完好品調(diào)撥",在入庫類別中選擇"其他入庫單--完好品調(diào)撥"。在存貨編碼中填寫入庫物資,在數(shù)量欄中填寫調(diào)撥數(shù)量。

"調(diào)撥單"填寫完畢后,點擊<保存&

gt;;如是跨業(yè)務(wù)部之間的物資調(diào)撥,由業(yè)務(wù)管理部計劃室制作"調(diào)撥單",由計劃室點擊;如是業(yè)務(wù)部內(nèi)部物資周轉(zhuǎn),由業(yè)務(wù)部賬務(wù)管理員點擊。其他步驟同上。

損壞品的調(diào)撥業(yè)務(wù)與完好品的調(diào)撥業(yè)務(wù)處理相同,只是在出庫、入庫類別中稍有不同。損壞品的調(diào)撥在入庫類別中選擇"其他入庫單--損壞品調(diào)撥";在出庫類別中選擇"其他出庫單--損壞品調(diào)撥"。損壞物品返回業(yè)務(wù)部時,業(yè)務(wù)部需要根據(jù)物資返回日期逐筆處理賬務(wù),因為物資返修,是按照批次到貨,所以需要逐筆記錄。其他步驟同上。

5、物資退庫

業(yè)務(wù)場景:生產(chǎn)管理部庫房向現(xiàn)場發(fā)貨或者由廠家直發(fā)現(xiàn)場的物資,現(xiàn)場接到物資后發(fā)現(xiàn)其中有丟失或損壞的情況發(fā)生,現(xiàn)場將損壞物資單獨存放返回廠家或生產(chǎn)管理部庫房;

相關(guān)單據(jù):物資退庫;

科目說明:現(xiàn)場領(lǐng)用的物資使用后有剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。損壞品出庫后由于某種特殊原因被退回現(xiàn)場時,也記入物資退庫。在制作入庫單時,在其他入庫單中選擇紅字,且物資數(shù)量必須小于0的數(shù)量。

操作步驟:

業(yè)務(wù)部或現(xiàn)場接到物資,物資入庫并清點完畢后,業(yè)務(wù)部賬務(wù)員在**軟件中處理賬務(wù),制作"其他入庫單--采購入庫";

登錄**軟件后,點擊------;

雙擊后,出現(xiàn)如下界面;

點擊頁面左上角,會自動生成"其他入庫單";

在倉庫的右側(cè)橫線處選擇相應(yīng)的物資入庫庫房,入庫類別中選擇,在存貨編碼中選擇入庫物資,在數(shù)量下填寫相應(yīng)入庫數(shù)量;

單據(jù)賬務(wù)處理完成后,點擊左上角的,然后點擊。本次入庫賬務(wù)處理完畢。

6、盤點業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)場景:根據(jù)公司、客服部規(guī)定,每季度要對現(xiàn)場及業(yè)務(wù)部庫房進行盤點,了解現(xiàn)場及業(yè)務(wù)部庫存實際情況;

相關(guān)單據(jù):"盤點表"。

操作步驟:

業(yè)務(wù)部賬務(wù)員制作盤點模板,分發(fā)給現(xiàn)場。業(yè)務(wù)部將所管轄現(xiàn)場的現(xiàn)存量導(dǎo)出,粘貼到"盤點表"中;

將粘貼好的"盤點表"發(fā)給現(xiàn)場,在規(guī)定時間內(nèi)現(xiàn)場進行自盤或其他現(xiàn)場人員監(jiān)盤。點出數(shù)量后報回業(yè)務(wù)部。

現(xiàn)場在填寫"盤點表"時,如出現(xiàn)盤虧或盤盈時,需要填寫出現(xiàn)盤虧、盤盈的原因。業(yè)務(wù)管理部室根據(jù)《員工手冊》獎懲規(guī)定酌情予以考核或獎勵。

7、現(xiàn)場出入庫流水賬的填寫

業(yè)務(wù)場景:現(xiàn)場每天填寫"現(xiàn)場出入庫流水賬",將每天現(xiàn)場物資變動情況填寫準(zhǔn)確,在每天晚上發(fā)送給業(yè)務(wù)部賬務(wù)員。由業(yè)務(wù)部代替現(xiàn)場在**軟件中處理賬務(wù);

相關(guān)單據(jù):"現(xiàn)場出入庫流水賬";

填寫要求:

物資名稱及型號請參照所屬業(yè)務(wù)部導(dǎo)出的現(xiàn)場現(xiàn)存量中名稱、型號;

請現(xiàn)場填寫現(xiàn)場名稱及表格中需要填寫的所有信息;

請現(xiàn)場在每日發(fā)給所屬的業(yè)務(wù)部,如不能按時發(fā)回也請發(fā)郵件講明不能按時發(fā)回的原因;

填寫物資信息必須正確,此項數(shù)據(jù)涉及客服賬套,是物資盤點的數(shù)據(jù)比對重要依據(jù),請現(xiàn)場予以總夠的重視;

物資調(diào)撥入庫時,在備注中填寫調(diào)撥單號。物資出庫時,在備注中填寫物資出庫裝箱單信息。

8、現(xiàn)場出入庫流水賬查詢

業(yè)務(wù)場景:現(xiàn)場每天處理完現(xiàn)場賬務(wù)后,由業(yè)務(wù)部賬務(wù)員檢查現(xiàn)場賬務(wù)處理情況;

相關(guān)單據(jù):"出入庫流水賬"

操作步驟:

現(xiàn)場每天晚上更新當(dāng)日現(xiàn)場物資出庫、入庫賬務(wù),并制作現(xiàn)場"出入庫流水賬";

業(yè)務(wù)部賬務(wù)管理員收到現(xiàn)場發(fā)回"出入庫流水賬",在**軟件中更新該現(xiàn)場賬務(wù);

現(xiàn)場每日打印出入庫流水賬并簽字備查;

業(yè)務(wù)部人員自行決定抽查現(xiàn)場賬務(wù),定期巡查現(xiàn)場賬務(wù)是否做到賬實相符并且檢查現(xiàn)場備查賬目是否齊全、準(zhǔn)確。