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行政部職責

2024-07-28 閱讀 9377

1、本部門周、月、年度工作計劃之擬訂、執行、修訂與跟蹤落

2、本部門費用預算之計劃與執行

3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導

4、與本部門相關業務之內部行文擬稿、呈核、用印及發布

5、管理本公司內部網絡信息權限設置及資料備份,并管理公司共享信息區之文檔

6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理

7、適時適量對本部門采購物品之采購與發放,及供應商資料管理與更新

8、本公司來賓訪客之接待與管制

9、對于各部門擬訂之規章、制度進行文書整理、文號編定及發布

10、公司內部活動策劃與組織

11、收集分析員工對行政業務意見,并改善

12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理

13、本公司辦公室環境、布置、設施、設備之維護及物業公司協調

14、經本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理

15、執行對工會、團委、黨支部之相關業務

16、規劃并執行公司門禁、衛生及其他人身與財產安全管理

17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發與送呈

18、總機電話之轉接

19、本公司個人使用及公共使用辦公設備之采購.裝設,維護.更新及管理

20、負公司內部網絡、門禁系統、考勤系統、電話系統之規劃.安全檢查.維護及權限管理

21、經本公司核定行政部列管物資之收發.登錄.盤點及保管,并依規定編制定期報表

22、對本公司編制車輛進行清潔.保養.檢驗及其他法定手續辦理

23、依上級指示執行出車任務

篇2:分管綜合行政部副總安全職責

(1)協助總經理做好本公司的安全生產工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項安全管理制度、安全規程,參與編制安全措施計劃、方案及安全長遠規劃。

(3)負責解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進的安全技術和安全防護措施、設備。

(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術方案。

(7)參與審查引進技術(設備)中的安全技術問題。

篇3:綜合行政部安全職責

(1)負責做好本部門的各項安全工作。

(2)不得將殘疾員工或患有職業禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。

(3)在制定和實施工資、獎勵辦法時,要把安全衛生列為考核內容,把人身、設備事故作為評先進和獎勵的否決指標。

(4)組織和配合有關部門,做好對新員工、調換崗位員工、特種作業人員的安全技術培訓,考試合格后才能上崗工作和生產。

(5)在各項技術業務培訓中安排安全生產課程。

(6)搞好員工勞動紀律教育。對嚴重違反勞動紀律、影響安全生產的,提出處理意見。