行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、綜合協(xié)調(diào)。統(tǒng)籌制訂行政管理規(guī)章制度,承擔(dān)組織承辦公司級(jí)會(huì)議、對(duì)外接待、對(duì)外宣傳、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和前臺(tái)管理、管理黨支部和工會(huì)、對(duì)接各分子公司行政管理工作。

二、文印檔案管理。

三、辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)管理。統(tǒng)籌管理辦公室及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、水電、消防、安全、清潔、辦公5S等工作。

四、后勤管理。統(tǒng)籌管理行政類(lèi)供應(yīng)商、車(chē)輛、宿舍、食堂、花卉養(yǎng)護(hù)、差旅等。

五、其它方面。統(tǒng)籌管理考勤、辦公紀(jì)律、年度體檢、員工福利、專(zhuān)利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

任職要求:

(一)具有全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;

(二)30周歲以上,5年以上工作經(jīng)歷,管理崗2年以上工作經(jīng)驗(yàn);

(三)熟悉公司管理流程、對(duì)行政管理有一定的思路,熟練運(yùn)用辦公軟件;

(四)具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌能力、服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)實(shí)正直、溝通協(xié)調(diào)、抗壓能力。

行政部部長(zhǎng)崗位

篇2:崗位責(zé)任制度:行政部正副部長(zhǎng)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育有關(guān)規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)政策制度。

(二)負(fù)責(zé)本公司人力資源培訓(xùn)管理,結(jié)合實(shí)際制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。

(三)做好需持證上崗人員的申報(bào)、培訓(xùn)、年檢工作。

(四)結(jié)合有關(guān)部門(mén)做好新工人入場(chǎng)三級(jí)教育培訓(xùn)。

(五)搞好職業(yè)病及工傷、傷殘?jiān)u定工作,參加事故調(diào)查。

篇3:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)范本

職責(zé)一:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)

1、組織編制各項(xiàng)行政管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;

3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書(shū)籍的管理和申購(gòu),勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu);

4、組織對(duì)公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤(pán)點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;

6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?

7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通;

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

9、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織公司的重大活動(dòng);

10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

11、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作,客房、貴賓室、會(huì)議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;

12、負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文件,包括各部門(mén)月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);

13、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;

14、公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年審及辦理;

15、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況;

16、組織人員做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出;

17、各部門(mén)文書(shū)檔案的管理歸屬;

18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;

19、榮譽(yù)類(lèi)證書(shū)、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);

20、餐卡辦理及充值、手機(jī)通訊費(fèi)繳納等;

21、定期組織本部門(mén)員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;

22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性。

職責(zé)二:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)

1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作。

9、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

10、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

11、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)三:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)

一:行政管理體系建立

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。

6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

7、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、保潔員、員工日常管理;

二:后勤保障

1、負(fù)責(zé)公司所有到訪(fǎng)人員的接待工作。

2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

4、公司車(chē)輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。

5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。