行政部部長崗位職責

職責描述:

一、綜合協(xié)調(diào)。統(tǒng)籌制訂行政管理規(guī)章制度,承擔組織承辦公司級會議、對外接待、對外宣傳、來信來訪和前臺管理、管理黨支部和工會、對接各分子公司行政管理工作。

二、文印檔案管理。

三、辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)管理。統(tǒng)籌管理辦公室及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、倉庫、水電、消防、安全、清潔、辦公5S等工作。

四、后勤管理。統(tǒng)籌管理行政類供應(yīng)商、車輛、宿舍、食堂、花卉養(yǎng)護、差旅等。

五、其它方面。統(tǒng)籌管理考勤、辦公紀律、年度體檢、員工福利、專利、商標等知識產(chǎn)權(quán)。

任職要求:

(一)具有全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;

(二)30周歲以上,5年以上工作經(jīng)歷,管理崗2年以上工作經(jīng)驗;

(三)熟悉公司管理流程、對行政管理有一定的思路,熟練運用辦公軟件;

(四)具備較強的統(tǒng)籌能力、服務(wù)意識、誠實正直、溝通協(xié)調(diào)、抗壓能力。

行政部部長崗位

篇2:崗位責任制度:行政部正副部長

(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育有關(guān)規(guī)定,落實各項政策制度。

(二)負責本公司人力資源培訓(xùn)管理,結(jié)合實際制定年度培訓(xùn)計劃。

(三)做好需持證上崗人員的申報、培訓(xùn)、年檢工作。

(四)結(jié)合有關(guān)部門做好新工人入場三級教育培訓(xùn)。

(五)搞好職業(yè)病及工傷、傷殘評定工作,參加事故調(diào)查。

篇3:行政部部長工作職責范本

職責一:行政部部長工作職責

1、組織編制各項行政管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行;

2、負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;

4、組織對公司行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點;

5、負責編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施;

6、嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍;

7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡(luò)和溝通;

8、負責公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動;

10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

11、妥善安排外來人員的來訪接待工作,客房、貴賓室、會議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;

12、負責草擬、審核公司的重要文件,包括各部門月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告并負責跟蹤落實;

13、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;

14、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;

15、負責企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;

16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出;

17、各部門文書檔案的管理歸屬;

18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財險辦理、理賠事宜;

19、榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;

20、餐卡辦理及充值、手機通訊費繳納等;

21、定期組織本部門員工進行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;

22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性。

職責二:行政部部長工作職責

1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

6、負責監(jiān)督公司印章的使用。

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

9、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

10、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

11、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責三:行政部部長工作職責

一:行政管理體系建立

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。

4、負責組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進行考評,力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;

二:后勤保障

1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。

5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。