某地產行政部部長崗位任職資格與崗位職責

一、任職要求

1、性別:不限年齡:30歲以上學歷:本科以上

專業:行政管理相關專業

2、職稱:中級以上職業技能:掌握電腦操作和文字處理技能

計算機需求程度:一般

外語種類:英語外語熟練程度:國家四級

語言表達能力:能夠準確、清晰、生動地進行語言表達

寫作能力:文筆好,文字表述清楚

3、有五年以上大型房地產行業行政管理經驗,并有行政辦公室主任(副主任)的任職資歷。

4、具有較強的業務實施和管理能力。

5、豐富的社會科學知識。

6、獨立工作能力強,能夠獨立完成布置會場、接待來賓等項工作。

7、有較好的公關能力,能準確的把握同行業的信息情況。

8、懂ISO9000品質保證體系運作。

二、崗位職責

1、制訂、提交行政企劃工作計劃,并組織落實。

2、組織修訂、完善、提交公司的各項規章制度。

3、擬訂、提交公司年度工作總結及工作計劃。

4、協調、組織公司召開的各類會議。

5、傳達、督辦公司下達的行政工作指令。

6、檢查、指導公司檔案使用、保管。

7、制訂、修改、提交行政、企劃管理方面的規章制度。

8、制訂、審核、提交行政費用年度預算,并控制支出。

9、購置、發放、保管、檢查各類物品的采購使用情況。

10、監督、檢查環境衛生、安全保衛、辦理環境。

11、協調行政工作與公司外部的各類關系。

12、協調行政部與公司內部內部門的關系。

13、指導、檢查下屬工作。

14、控制本部門費用在預算額度內。

15、完成公司領導交辦的各項任務。

篇2:崗位責任制度:行政部正副部長

(一)認真貫徹執行國家有關安全生產培訓教育有關規定,落實各項政策制度。

(二)負責本公司人力資源培訓管理,結合實際制定年度培訓計劃。

(三)做好需持證上崗人員的申報、培訓、年檢工作。

(四)結合有關部門做好新工人入場三級教育培訓。

(五)搞好職業病及工傷、傷殘評定工作,參加事故調查。

篇3:行政部部長工作職責范本

職責一:行政部部長工作職責

1、組織編制各項行政管理制度,經總經理批準后貫徹執行;

2、負責監督各項行政管理制度的執行情況;

3、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;

4、組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點;

5、負責編制公司年度行政費用預算并監督實施;

6、嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍;

7、協調總經理與各職能部門進行聯絡和溝通;

8、負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

9、協助各部門籌劃和組織公司的重大活動;

10、協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

11、妥善安排外來人員的來訪接待工作,客房、貴賓室、會議室、多功能廳、總經理辦公室的衛生打掃歸屬;

12、負責草擬、審核公司的重要文件,包括各部門月、季、年度工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實;

13、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關票務管理、印鑒管理,督促檢查領導批示、審核和修改以公司的名義簽發的有關文件;

14、公司各類證照、資質年審及辦理;

15、負責企業公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況;

16、組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出;

17、各部門文書檔案的管理歸屬;

18、固定資產(多指生產設備)的財險辦理、理賠事宜;

19、榮譽類證書、員工節假日福利發放及項目申報;

20、餐卡辦理及充值、手機通訊費繳納等;

21、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;

22、完成領導安排的其他臨時事務性。

職責二:行政部部長工作職責

1、在副總經理的領導下,負責主持本辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

6、負責監督公司印章的使用。

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

9、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

10、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

11、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價。

12、完成公司領導交辦的其他工作任務。

職責三:行政部部長工作職責

一:行政管理體系建立

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

3、制定行政管理各項規章制度,并負責落實。

4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;

二:后勤保障

1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

4、公司車輛的調度、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。

5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。