某地產(chǎn)行政部部長(zhǎng)崗位任職資格與崗位職責(zé)

一、任職要求

1、性別:不限年齡:30歲以上學(xué)歷:本科以上

專業(yè):行政管理相關(guān)專業(yè)

2、職稱:中級(jí)以上職業(yè)技能:掌握電腦操作和文字處理技能

計(jì)算機(jī)需求程度:一般

外語種類:英語外語熟練程度:國(guó)家四級(jí)

語言表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰、生動(dòng)地進(jìn)行語言表達(dá)

寫作能力:文筆好,文字表述清楚

3、有五年以上大型房地產(chǎn)行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),并有行政辦公室主任(副主任)的任職資歷。

4、具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)實(shí)施和管理能力。

5、豐富的社會(huì)科學(xué)知識(shí)。

6、獨(dú)立工作能力強(qiáng),能夠獨(dú)立完成布置會(huì)場(chǎng)、接待來賓等項(xiàng)工作。

7、有較好的公關(guān)能力,能準(zhǔn)確的把握同行業(yè)的信息情況。

8、懂ISO9000品質(zhì)保證體系運(yùn)作。

二、崗位職責(zé)

1、制訂、提交行政企劃工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。

2、組織修訂、完善、提交公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、擬訂、提交公司年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃。

4、協(xié)調(diào)、組織公司召開的各類會(huì)議。

5、傳達(dá)、督辦公司下達(dá)的行政工作指令。

6、檢查、指導(dǎo)公司檔案使用、保管。

7、制訂、修改、提交行政、企劃管理方面的規(guī)章制度。

8、制訂、審核、提交行政費(fèi)用年度預(yù)算,并控制支出。

9、購(gòu)置、發(fā)放、保管、檢查各類物品的采購(gòu)使用情況。

10、監(jiān)督、檢查環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦理環(huán)境。

11、協(xié)調(diào)行政工作與公司外部的各類關(guān)系。

12、協(xié)調(diào)行政部與公司內(nèi)部?jī)?nèi)部門的關(guān)系。

13、指導(dǎo)、檢查下屬工作。

14、控制本部門費(fèi)用在預(yù)算額度內(nèi)。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

篇2:崗位責(zé)任制度:行政部正副部長(zhǎng)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育有關(guān)規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)政策制度。

(二)負(fù)責(zé)本公司人力資源培訓(xùn)管理,結(jié)合實(shí)際制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。

(三)做好需持證上崗人員的申報(bào)、培訓(xùn)、年檢工作。

(四)結(jié)合有關(guān)部門做好新工人入場(chǎng)三級(jí)教育培訓(xùn)。

(五)搞好職業(yè)病及工傷、傷殘?jiān)u定工作,參加事故調(diào)查。

篇3:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)范本

職責(zé)一:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)

1、組織編制各項(xiàng)行政管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;

3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購(gòu),勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu);

4、組織對(duì)公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn);

5、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;

6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?

7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通;

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);

9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng);

10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

11、妥善安排外來人員的來訪接待工作,客房、貴賓室、會(huì)議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;

12、負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文件,包括各部門月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);

13、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;

14、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;

15、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;

16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出;

17、各部門文書檔案的管理歸屬;

18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;

19、榮譽(yù)類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);

20、餐卡辦理及充值、手機(jī)通訊費(fèi)繳納等;

21、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;

22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性。

職責(zé)二:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)

1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作。

9、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

11、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職責(zé)三:行政部部長(zhǎng)工作職責(zé)

一:行政管理體系建立

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。

6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

7、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、保潔員、員工日常管理;

二:后勤保障

1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。

2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。

5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。