分公司行政部職責(zé)與定位

分公司行政部的職能：分公司行政部是分公司的資產(chǎn)管理中心、成本控制中心、文檔管理中心、后勤保障中心、規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行中心、綜合協(xié)調(diào)中心。接受行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)和大區(qū)行政部、總部行政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)所轄分公司的行政工作進(jìn)行管理；

2、負(fù)責(zé)與總部、大區(qū)之間的公文收發(fā)、傳達(dá)及統(tǒng)一編號(hào)管理；

3、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃；本著合理節(jié)約的原則，編制行政預(yù)算，搞好行政費(fèi)用核算的工作；

4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議活動(dòng)安排，以及相關(guān)的接待會(huì)務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)或協(xié)助辦理分公司經(jīng)營(yíng)所需的各類經(jīng)營(yíng)證件的注冊(cè)、變更、年檢等工作；

6、負(fù)責(zé)公司確定的員工工位的分配方案的實(shí)施；

7、負(fù)責(zé)辦公用品、用具的標(biāo)準(zhǔn)的制定；

8、負(fù)責(zé)公司辦公現(xiàn)場(chǎng)管理；

9、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司政府公關(guān)，客人來訪接待等工作；

10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司物品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作；

11、負(fù)責(zé)做好后勤保障；包括公司辦公環(huán)境美化、電話總機(jī)服務(wù)、安全管理等工作；

12、行政總監(jiān)交辦的其他工作。

篇2:分管綜合行政部副總安全職責(zé)

(1)協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的安全生產(chǎn)工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項(xiàng)安全管理制度、安全規(guī)程,參與編制安全措施計(jì)劃、方案及安全長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

(3)負(fù)責(zé)解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進(jìn)的安全技術(shù)和安全防護(hù)措施、設(shè)備。

(5)參加對(duì)管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術(shù)方案。

(7)參與審查引進(jìn)技術(shù)(設(shè)備)中的安全技術(shù)問題。

篇3:綜合行政部安全職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)做好本部門的各項(xiàng)安全工作。

(2)不得將殘疾員工或患有職業(yè)禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。

(3)在制定和實(shí)施工資、獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí),要把安全衛(wèi)生列為考核內(nèi)容,把人身、設(shè)備事故作為評(píng)先進(jìn)和獎(jiǎng)勵(lì)的否決指標(biāo)。

(4)組織和配合有關(guān)部門,做好對(duì)新員工、調(diào)換崗位員工、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn),考試合格后才能上崗工作和生產(chǎn)。

(5)在各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中安排安全生產(chǎn)課程。

(6)搞好員工勞動(dòng)紀(jì)律教育。對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)的,提出處理意見。