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科技股份有限公司分公司行政部職責與定位

2024-07-25 閱讀 9438

分公司行政部職責與定位

分公司行政部的職能:分公司行政部是分公司的資產管理中心、成本控制中心、文檔管理中心、后勤保障中心、規章制度的監督和執行中心、綜合協調中心。接受行政總監的直接領導和大區行政部、總部行政部的業務指導。

主要職責:

1、負責協助行政總監對所轄分公司的行政工作進行管理;

2、負責與總部、大區之間的公文收發、傳達及統一編號管理;

3、負責組織編制年、季、月度行政工作計劃;本著合理節約的原則,編制行政預算,搞好行政費用核算的工作;

4、負責公司各種會議活動安排,以及相關的接待會務工作;

5、負責或協助辦理分公司經營所需的各類經營證件的注冊、變更、年檢等工作;

6、負責公司確定的員工工位的分配方案的實施;

7、負責辦公用品、用具的標準的制定;

8、負責公司辦公現場管理;

9、協助行政總監做好公司政府公關,客人來訪接待等工作;

10、負責公司辦公設施的管理。包括公司物品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

11、負責做好后勤保障;包括公司辦公環境美化、電話總機服務、安全管理等工作;

12、行政總監交辦的其他工作。

篇2:分管綜合行政部副總安全職責

(1)協助總經理做好本公司的安全生產工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項安全管理制度、安全規程,參與編制安全措施計劃、方案及安全長遠規劃。

(3)負責解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進的安全技術和安全防護措施、設備。

(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術方案。

(7)參與審查引進技術(設備)中的安全技術問題。

篇3:綜合行政部安全職責

(1)負責做好本部門的各項安全工作。

(2)不得將殘疾員工或患有職業禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。

(3)在制定和實施工資、獎勵辦法時,要把安全衛生列為考核內容,把人身、設備事故作為評先進和獎勵的否決指標。

(4)組織和配合有關部門,做好對新員工、調換崗位員工、特種作業人員的安全技術培訓,考試合格后才能上崗工作和生產。

(5)在各項技術業務培訓中安排安全生產課程。

(6)搞好員工勞動紀律教育。對嚴重違反勞動紀律、影響安全生產的,提出處理意見。