禮品管理規(guī)定

1目的及適用范圍

1.1規(guī)范禮品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用管理；

1.2屬于公司交換、購(gòu)入、受贈(zèng)可用于贈(zèng)送他人的物品；

2管理組織

2.1各部門根據(jù)工作需要提出禮品采購(gòu)計(jì)劃；

2.2行政部為禮品采購(gòu)、管理部門；

3管理內(nèi)容

3.1申請(qǐng)、采購(gòu)：各部門因工作需要，需購(gòu)買禮品，填寫《禮品申請(qǐng)單》（附件1），

經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放。

3.2禮品管理

3.2.1所有禮品都應(yīng)由行政部采購(gòu)、管理，特殊情況當(dāng)事人購(gòu)買后必須到行政部辦

理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)憑《入庫(kù)單》報(bào)銷。

3.2.2行政部采購(gòu)禮品到位后，對(duì)禮品辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《入庫(kù)單》后，通知申

請(qǐng)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3.2.3領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫《出庫(kù)單》。

3.2.4行政部應(yīng)建立《禮品庫(kù)存臺(tái)帳》（同《庫(kù)房物資臺(tái)帳》），對(duì)禮品的出入庫(kù)進(jìn)

行管理。

3.2.5每月末行政部資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)禮品進(jìn)行清理，每月5日前完成上月《___月

禮品盤點(diǎn)報(bào)表》（附件2），報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。

3.2.6每個(gè)季度《____月禮品盤點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行

政部。

4附件

4.1《禮品申請(qǐng)單》

4.2《___月禮品盤點(diǎn)報(bào)表》（同《___月庫(kù)房物資盤點(diǎn)報(bào)表》）

篇2:Y公司禮品管理規(guī)定

對(duì)公司的禮品進(jìn)行管理是實(shí)行財(cái)務(wù)及其風(fēng)氣管理的重要手段。下面是小編給大家?guī)淼年P(guān)于公司禮品管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。

公司禮品管理辦法一

第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由綜合辦直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品(其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。

第三條公司的禮品管理工作由綜合辦負(fù)責(zé),綜合辦指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二章禮品的購(gòu)置或定制第四條禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,綜合辦匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第五條公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后,由綜合辦負(fù)責(zé)購(gòu)置或定制,在購(gòu)置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品應(yīng)標(biāo)有公司標(biāo)志等符合公司企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)的圖案或文字。

第七條采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處廣西的特色,并具有新穎、實(shí)用和一定收藏價(jià)值的特征。

以使禮品發(fā)揮最大效用。

第八條確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的,相關(guān)部門在向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置,購(gòu)置后要及時(shí)向綜合辦專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第三章禮品的保管第九條原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進(jìn)行保管。

第十條綜合辦專管人員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí),由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單,綜合辦專管人員根據(jù)入庫(kù)清單驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在入庫(kù)清單中簽字確認(rèn),并提交綜合辦負(fù)責(zé)人復(fù)核。

入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等(詳見附表1)。

禮品庫(kù)入庫(kù)清單須在綜合辦及財(cái)務(wù)部各存一份。

第十一條綜合辦專管人員要每月末對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬,每季度對(duì)禮品庫(kù)進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn),并將盤點(diǎn)后的禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬(詳見附表2)報(bào)綜合辦負(fù)責(zé)人。

在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向綜合辦負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

第十二條禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,并如實(shí)填寫禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬(詳見附表3),做到賬物相符。

如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償,并做出書面檢查。

第十三條綜合辦專管人員換崗或離崗時(shí),應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)賬、出庫(kù)臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。

第十四條綜合辦人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得發(fā)放。

綜合辦專管人員因其他原因不在時(shí),應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。

代管人員在代管期間不履行職責(zé)的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

如綜合辦專管人員因其他原因不在時(shí),未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的,由其本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十五條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過OA平臺(tái)“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請(qǐng),注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放,經(jīng)辦人需在綜合辦辦理領(lǐng)用登記手續(xù),如經(jīng)辦人不在公司本部的,可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。

第十六條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回綜合辦,由綜合辦專人重新進(jìn)行登記第五章附則第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

第十八條各部門內(nèi)的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。

第十九條本辦法自印發(fā)之日起施行。

附表1:禮品庫(kù)入庫(kù)清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間備注經(jīng)辦人:入庫(kù)人:復(fù)核:時(shí)間:時(shí)間:時(shí)間:本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財(cái)務(wù)部。

附表2:年度禮品庫(kù)入庫(kù)臺(tái)賬序號(hào)入庫(kù)時(shí)間盤點(diǎn)時(shí)間物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間經(jīng)辦人入庫(kù)類別第一季度節(jié)余第二季度節(jié)余第三季度節(jié)余第四季度節(jié)余備注注:入庫(kù)類別:①年度現(xiàn)購(gòu);②××年度轉(zhuǎn)入該臺(tái)賬須在電子表格中建立附表3:年度禮品庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬序號(hào)出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)類別領(lǐng)用部門物品名稱型號(hào)庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注注:出庫(kù)類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。

該臺(tái)賬須在電子表格中建立附表4:年度禮品領(lǐng)用登記臺(tái)賬序號(hào)出庫(kù)時(shí)間出庫(kù)類別領(lǐng)用部門物品名稱型號(hào)庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人備注注:出庫(kù)類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。

公司禮品管理辦法二

第一章總則

第一條為加強(qiáng)______公司的禮品管理工作,提升公司的市場(chǎng)形象,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。

第二條本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由綜合管理部直接批量購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品(市場(chǎng)和投資部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。

第三條______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負(fù)責(zé),綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第二章禮品的購(gòu)置或定制

第四條禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)______公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。

第五條公司確定的禮品購(gòu)置或定制計(jì)劃后,由綜合管理部禮品管理員應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條禮品的購(gòu)置或定制,原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進(jìn)行。

第七條禮品應(yīng)有標(biāo)有______公司商標(biāo)等公司標(biāo)志。

第八條采購(gòu)的禮品應(yīng)與我司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合,達(dá)到提升我司對(duì)外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現(xiàn)公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國(guó)客人的禮物,交流時(shí),還要能體現(xiàn)中國(guó)的特色,禮品與我司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合加強(qiáng)并提升我司的對(duì)外形象。

第三章禮品的保管

第九條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。

第十條禮品管理員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫(kù)前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填制______公司綜合管理平臺(tái)禮品庫(kù)入庫(kù)清單。

第九條公司在綜合管理平臺(tái)行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫(kù)管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫(kù)存的禮品種類,員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺(tái)的禮品領(lǐng)用專欄提出申請(qǐng),通過綜合管理平臺(tái)經(jīng)相應(yīng)審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請(qǐng)人。

第十一條禮品管理員要定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況報(bào)告綜合管理部負(fù)責(zé)人,在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

第十二條禮品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。

第十三條公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng),綜合管理平臺(tái)將對(duì)申請(qǐng)審批情況進(jìn)行記錄,通過審批的申請(qǐng)由禮品管理員將禮品提交申請(qǐng)人。

第十四條每年清理核對(duì)禮品庫(kù)中的禮品,并根據(jù)公司工作需要及時(shí)制作補(bǔ)充禮品。

第四章禮品的領(lǐng)取發(fā)送

第十五條禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺(tái)“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請(qǐng),注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)責(zé)人同意后通過綜合管理平臺(tái)發(fā)送禮品管理員。

第十六條凡通過綜合管理平臺(tái)申請(qǐng)領(lǐng)取禮品的,由經(jīng)辦人提交申請(qǐng),本部門負(fù)責(zé)人同意后交禮品管理員。

第十七條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時(shí)退回綜合管理部,由禮品管理員重新進(jìn)行登記。

第五章附則

第十八條本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。