Y公司禮品管理規定
對公司的禮品進行管理是實行財務及其風氣管理的重要手段。下面是小編給大家帶來的關于公司禮品管理規定的相關內容,歡迎閱讀。
公司禮品管理辦法一
第一章總則第一條為加強公司的禮品管理工作,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱禮品指:經公司批準,由綜合辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈發送的紀念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。
第三條公司的禮品管理工作由綜合辦負責,綜合辦指定專人負責此項工作。
第二章禮品的購置或定制第四條禮品的購置或定制要根據公司對外開展業務工作的需要,由相關部門提出,綜合辦匯總負責制定計劃,經公司總經理批準后進行。
第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合辦負責購置或定制,在購置、定制禮品時應當遵循“貨比三家,質優價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條禮品應標有公司標志等符合公司企業文化標準的圖案或文字。
第七條采購的禮品應與公司的市場地位及企業文化相符合,達到提升公司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現公司的特色和地處廣西的特色,并具有新穎、實用和一定收藏價值的特征。
以使禮品發揮最大效用。
第八條確因工作急需或對禮品有特殊要求的,相關部門在向分管領導申請,并報總經理批準后,可根據實際情況自行直接購置,購置后要及時向綜合辦專管人員辦理有關登記手續。
第三章禮品的保管第九條原則上各類禮品均由綜合辦指定專人進行保管。
第十條綜合辦專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時,由經辦人填寫物品的入庫清單,綜合辦專管人員根據入庫清單驗貨,認真檢查質量并清點數量,確認無誤后在入庫清單中簽字確認,并提交綜合辦負責人復核。
入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等(詳見附表1)。
禮品庫入庫清單須在綜合辦及財務部各存一份。
第十一條綜合辦專管人員要每月末對禮品庫進行清點對賬,每季度對禮品庫進行全面盤點清點,并將盤點后的禮品庫出庫臺賬(詳見附表2)報綜合辦負責人。
在禮品數量不足時應及時向綜合辦負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條禮品入庫、出庫應如數登記,注明領用人、領用用途、數量和金額,并如實填寫禮品庫出庫臺賬(詳見附表3),做到賬物相符。
如因主觀原因出現賬物不符的則按照物品同等價格進行賠償,并做出書面檢查。
第十三條綜合辦專管人員換崗或離崗時,應將賬物盤點清楚后隨入庫單、入庫臺賬、出庫臺賬一并移交下一任專管人員。
第十四條綜合辦人員其職責是負責保管,未經公司領導批準,不得發放。
綜合辦專管人員因其他原因不在時,應由綜合辦負責人或由其安排綜合辦其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現賬物不符。
代管人員在代管期間不履行職責的,出現賬物不符的由代管人員直接承擔經濟責任。
如綜合辦專管人員因其他原因不在時,未經授權的其他人員擅自代管出現賬物不符的,由其本人直接承擔經濟責任。
第四章禮品的領取發送第十五條禮品的領取和發送必須履行審批手續,由經辦人通過OA平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數量,由本部門負責人同意后報公司分管領導批準后,由綜合辦統一發放,經辦人需在綜合辦辦理領用登記手續,如經辦人不在公司本部的,可由報批的分管領導的部門人員代簽。
第十六條申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回綜合辦,由綜合辦專人重新進行登記第五章附則第十七條本辦法未盡事宜由綜合辦負責解釋。
第十八條各部門內的禮品管理參照本辦法執行。
第十九條本辦法自印發之日起施行。
附表1:禮品庫入庫清單序號物品名稱型號數量單價總額購買時間備注經辦人:入庫人:復核:時間:時間:時間:本表一式二份,一份存綜合辦,一份存財務部。
附表2:年度禮品庫入庫臺賬序號入庫時間盤點時間物品名稱型號數量單價總額購買時間經辦人入庫類別第一季度節余第二季度節余第三季度節余第四季度節余備注注:入庫類別:①年度現購;②××年度轉入該臺賬須在電子表格中建立附表3:年度禮品庫出庫臺賬序號出庫時間出庫類別領用部門物品名稱型號庫存數量領用數量結余經辦人批準人備注注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。
該臺賬須在電子表格中建立附表4:年度禮品領用登記臺賬序號出庫時間出庫類別領用部門物品名稱型號庫存數量領用數量結余經辦人備注注:出庫類別:①客戶禮品;②員工禮品,;如為員工禮品需附上領用名單。
公司禮品管理辦法二
第一章總則
第一條為加強______公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱禮品指:經公司批準,由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位、個人贈發送的紀念物品(市場和投資部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內)。
第三條______公司的禮品管理工作工作由綜合管理部負責,綜合管理部指定專人負責此項工作。
第二章禮品的購置或定制
第四條禮品的購置或定制要根據______公司對外開展業務工作的需要,由相關部門提出,綜合管理部匯總負責制定計劃,經公司分管領導批準后進行。
第五條公司確定的禮品購置或定制計劃后,由綜合管理部禮品管理員應當遵循“貨比三家,質優價廉”的原則辦理以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條禮品的購置或定制,原則上應由綜合管理部專管人員進行。
第七條禮品應有標有______公司商標等公司標志。
第八條采購的禮品應與我司的市場地位及企業文化相符合,達到提升我司對外形象的目的;在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現公司的特色和地處華南、廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時,還要能體現中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業文化相符合加強并提升我司的對外形象。
第三章禮品的保管
第九條原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進行保管。
第十條禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量并清點數量,同時填制______公司綜合管理平臺禮品庫入庫清單。
第九條公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領取禮品可通過該平臺的禮品領用專欄提出申請,通過綜合管理平臺經相應審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。
第十一條禮品管理員要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況報告綜合管理部負責人,在禮品數量不足時應向綜合管理部負責人報告,及時提出制作補充禮品的需求。
第十二條禮品入庫、出庫應如數登記,注明領用人、領用用途、數量和金額。
第十三條公司員工領用禮品須通過公司綜合管理平臺進行申請,綜合管理平臺將對申請審批情況進行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。
第十四條每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據公司工作需要及時制作補充禮品。
第四章禮品的領取發送
第十五條禮品的領取和發送必須履行審批手續,由經辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領用”流程提出申請,注明領用人、領用用途、領用數量,由本部門負責人同意后通過綜合管理平臺發送禮品管理員。
第十六條凡通過綜合管理平臺申請領取禮品的,由經辦人提交申請,本部門負責人同意后交禮品管理員。
第十七條申請人領取禮品后因故未送出的禮品,要應及時退回綜合管理部,由禮品管理員重新進行登記。
第五章附則
第十八條本辦法未盡事宜由綜合管理部負責解釋。
篇2:施工機械安全防護規定
施工機械安全防護一般規定:
(1)各種機械設備的操作人員,都必須經過專業與安全技術培訓,經有關部門考核合格方準上崗。嚴禁無證人員操作。
(2)各種機械操作人員,必須懂得所操作機械的性能、安全裝置。熟悉安全操作規程,能排除一般故障和日常維護保養。
(3)工作時,操作人員必須穿戴好防護用品,集中思想、服從指揮、謹慎操作,不得擅離職守或將機械隨意交給他人操作。
(4)交付現場使用的機械設備,必須性能良好,防護裝置齊全,生產及安全所需備品配套,并經設備部門和現場負責人認可,方能使用。
(5)起重機行駛與停置時,必須與溝渠、基坑、輸電線保持規定的安全距離(按計算)。
(6)機械設備進入作業點,單位工程負責人應向操作人員進行作業任務和安全技術措施的詳細交底。
篇3:注塑部安全管理規定
1.目的:
為有效保障注塑部正常生產和各同仁的自身安全,特作此規定。
2.范圍:
本規則所有內容都是針對操作注塑機的安全細則。
3.職責:
員工操作機器前,需認真學習本規則。
4.工作程序:
4.1所有消防信道,滅火器區域不得堆放任何東西,滅火器不能隨便挪動且需定檢查,使其始終處于良好狀態。
4.2作業員須按《啤工操作指引》作業,技工按《技工操作指引》上落模,注塑工藝調教按《工藝調教指引》,維修員按《機器維修與保養指引》作業。
4.3技工在使用天車前,須檢查轱轆是否完好,吊模具時下方不得有人,上模時,吊環必須擰入模具要緊,上模具的模仔必須緊固,螺絲要擰入模壁15牙(50mm)以上。
4.4技工在對嘴過程中,不得將手放在活動的射嘴前端,在上模和調教鎖模力參數時,應首先檢查注塑機合模壓力與工模所受的壓力是否相符,以免損壞工模。
4.5上模用的模仔/螺桿及墊片等裝模附件,必須配套,在該機臺上實際使用可視工模大小,即150噸以上的注塑機需配模仔16套,130噸以上注塑機為12套,100噸以上注塑機為8套。
4.6卸模前將工模運水管內余水用容器盛裝,避免水濺入電器內造成漏電及燒壞零件。
4.7技工在裝完工模時,首先需要對機械安全桿的位置進行調整到合適位置以提高安全保障系數。
4.8技工在上落完模后,必須立即清理機臺衛生(如:碎布、油污等)及工具(如:扳手、加力桿、喉批等)特別是已報廢的碼仔,螺絲、水嘴、水管、喉篩等等,都必須及時清潔,不得遺留在機臺。
4.9機修員定時檢查機臺安全機制,油路安全制和機械安全桿是否符合要求,電路安全制在失靈和損壞前,應及時維修更換。
4.10在調教過程和正常生產中,塑膠料必須達到預先設定的熔融溫度,以免損壞螺桿裝置,領班和技術員在調教工模有頂塊,嵌塊為的盡可能地選擇托模保持,以免作業員在取產品不及時夾傷手指。
4.11非技術員等專業人員不得私自調教工藝參數和非手動能鍵,作業員應高度集中精力,隨時注意各種安全裝置特別是機械安全桿是否合適,一旦機臺出現異常,應立即反饋給技術員、領班處理,更不能強行生產。
4.12任何人不得穿拖鞋、穿裙子進入注塑生產車間,凡長發須束發,更不能留披肩長。
4.13嚴禁作業員在機臺后門作業。
4.14任何人員在關閉馬達之前,不得放手、頭伸入模具當中,長時間作業,在加工塑膠制品時,應在技術員指導下,正確使用批鋒刀。
4.15作業員不能將茶杯放在機臺上,特別是有電箱的射臺部分,以免有水滲入電箱損壞電子組件。
4.16機臺總制開關、機位不同電壓插孔,必須要有明確標識,并由相關專業人員使用。
4.17機臺需使用明火(如:塞射嘴、燒粘模、堵水口)等時,火源附近(1米內)不能有脫模劑,洗面水、防銹油等必須經相關人員同意,并嚴格使用和用量,以免使用必須要有醒目的警示牌。
4.18脫模劑、防銹油、洗面水等易燃易爆物品不能放在生產機臺的模壁,工模上以及射臺退出后射嘴下方及熱膠上。
4.19機房不能隨便使用電焊、電動打磨機等,以免干擾注塑機程性能和引起火災,如有必要,則向部門經理請示批準后,方克實施,且需作必要的安全防護及措施(如:消防人員到場,關閉相鄰機臺電源等)并由專業的電焊工實施。