某物業公司辦公室管理規定
YJ物業公司辦公室管理規定
1.目的為了營造一個安靜舒適的辦公環境,規范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。
2.范圍適用于S項目。
3.方法和過程控制
3.1各崗位應提前5分鐘到崗,8:30準時開始工作;
3.2同事之間早晨見面要問好,保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事。保證同事之間,上下級之間溝通順暢;
3.3對待同事應保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的形象;
3.4所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的職業形象;
3.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關規定,辦公時間應佩帶工牌,工牌應統一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處;
3.6電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,S物業服務中心和自己的姓名;
3.7接待來物業服務中心參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮;
3.8辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙等應按規定放入廢紙簍內,不得隨地扔棄;
3.9、經常檢點桌面、抽屜等自己的管理范圍,文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處;3.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位;
3.11辦公室內交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍、不允許上與工作無關的網站;
3.12辦公區內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定的地點;
3.13開源節流,節約用水用電,愛護辦公設備,節約辦公材料,做到物盡其用;
3.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復印機等是否關閉,并關好門窗方能離開辦公室;
3.15嚴格執行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續,避免因交接班不清而影響工作的正常進行。
3.16辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導;
3.17參加培訓及出席會議應準時,因故不能按時到達應事先向直屬上級或組織者請假,否則按扣分或曠工處理。
篇2:施工現場辦公室生產區用電獎罰規定
為保證施工及生活區的用電安全,促進生產的順利進行,特制定獎罰規定如下:
一、非電工拆裝電氣設備,亂拉亂接電源,對責任人外以50-200元的罰款。
二、違章指揮,違章作業,對責任人處以50-300元罰款。
三、不按規定穿戴安全防護用品的作業人員,對責任人處以50元罰款。
四、對不按規定操作電氣設備(機械)造成損壞的,對責任人按設備價格的百分之百賠償。
五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責任人處以50-100罰款。
六、未經臨時用電電氣負責人和消防保衛部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責任人處以500元罰款。
七、生活區、辦公區、宿舍等發現常明燈和燈泡瓦數超過60W(瓦),對責任人處以20元罰款。
八、故意破壞現場電氣設備、設施行為的,除罰款之外還要追究行政責任直至刑事責任。
九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權拉閘斷電,并及時報告現場負責人,由此造成的一切后果將由責任方負責。
十、對現場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關規定予以獎勵。
篇3:辦公室安全用電規定
為提高辦公環境的安全因素,進一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理,增強員工用電規范、安全意識、節能措施,共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環境,特制訂本用電安全管理規定。
1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、嚴禁私自改拉接室內線路,絕不在辦公室私拉電線。
3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。
4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。
上海****有限公司
2011年10月09日