鑰匙管理規(guī)定

1目的：保障辦公場所物品的安全，確保分公司鑰匙的合理使用

2管理組織

2.1分公司鑰匙由行政部統(tǒng)一管理；

2.2部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理；

3管理內(nèi)容

3.1保管原則:誰使用，誰負(fù)責(zé)

3.2鑰匙領(lǐng)用

3.2.1行政部對鑰匙進(jìn)行編號（家具鑰匙按家具的資產(chǎn)編號，門鑰匙自行編號）

后，張貼在鑰匙上。

3.2.2員工領(lǐng)用鑰匙需填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》。

3.3鑰匙分類保管

3.3.1辦公家具鑰匙（包括文件柜、推柜等）：由使用人保管鑰匙

3.3.2大門、會(huì)議室等公用鑰匙：由行政部保管；

3.3.3獨(dú)立辦公室鑰匙：由使用者保管；

3.3.4保險(xiǎn)柜鑰匙：由財(cái)務(wù)指定專人保管。

3.4鑰匙管理

3.4.1行政部保留公司備用鑰匙一套（財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜備用鑰匙由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管），

在臨時(shí)需要時(shí)提供使用；

3.4.2如需要?jiǎng)佑卯?dāng)事人使用鑰匙的備用鑰匙，當(dāng)事人應(yīng)填寫《備用鑰匙使用登

記表》，由當(dāng)事人、行政部雙方簽字后使用；

3.4.3如需要?jiǎng)佑盟耸褂描€匙的備用鑰匙，必須征得當(dāng)事人同意或行政總監(jiān)同

意后，行政助理方可使用備用鑰匙，同時(shí)填寫《備用鑰匙使用登記表》，由

雙方簽字；

3.4.4任何鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用；

3.4.5鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)告；

3.4.6如需復(fù)制鑰匙，應(yīng)填寫《鑰匙復(fù)制申請單》，由行政總監(jiān)簽字后方可復(fù)制。

3.4.7公司員工離職或調(diào)離時(shí)，應(yīng)將鑰匙退交行政部，方可辦理離職、調(diào)離手續(xù)；

3.5獎(jiǎng)懲措施：

3.5.1如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失情況，該員工需按價(jià)賠償其直接損失；

3.5.2連續(xù)發(fā)現(xiàn)3次丟失鑰匙情況，將記過失一次。

4附件

4.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》

4.2《備用鑰匙使用登記表》4.3《鑰匙復(fù)制申請單》

篇2:酒店備用金鑰匙存放交接規(guī)定程序

酒店備用金、鑰匙存放及交接規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

3、票面具體要求必須有單位公章及出納私章,印鑒清晰無涂改,票面無折疊的痕跡及缺損。

4、填票的要求:收銀員提供單位收款名稱、開戶銀行、帳號給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應(yīng)小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。

5、在支票背后抄下客人工作證號碼或身份證號碼,聯(lián)系人姓名,使用單位電話。

6、填寫支票后,將支票號碼填在帳單上,寫上電話號碼,將帳單放在印機(jī),打出帳單,放好。

7、不得使用支票套現(xiàn)。

E、信用卡簽帳:

1、服務(wù)員將信用卡及卡頭送交收銀員

2、收銀員

A、核對該信用卡是本酒店可接受的其中一款。

B、檢查信用卡的有效期。

C、核對該信用卡公司的最新取消名單。

D、核對總消費(fèi)數(shù)是否超過該信用卡的使用限額,若超過,即打電話到該信用卡公司索取授權(quán)號碼。

E、國內(nèi)卡要要求客人出示身份證,并將號碼填在簽購單上,外幣卡不用客人出示身份證。

3、確定了客人的信用卡是有效可使用時(shí),收銀員繼續(xù)下列程序:

A、轆卡

B、把信用卡轆在帳單上

程序:

Procedures:

關(guān)于備用金、鑰匙、發(fā)票的交接過程:

1、每班餐娛收銀在該班次結(jié)束時(shí),將備用金、鑰匙、發(fā)票放入一個(gè)交款信封,注明"備用金"字樣,在信封封口處簽名,貼上透明膠。

2、將此信封交至前臺收銀處,由餐娛收銀員填寫"備用金、鑰匙交接本"。

3、接收信封的前臺收銀員檢查封口,確認(rèn)無異后在"備用金交接本"中的"見證人"一欄簽字。

4、下一班的餐娛收銀員在接班領(lǐng)取備用金信封時(shí),檢查封口,確認(rèn)無誤后在表上"接班人"一欄簽字。

5、"備用金、鑰匙交接本"由前臺收銀妥善保管。

6、不屬本部門領(lǐng)用本部門的鑰匙,應(yīng)有大堂副理同意并簽字后方可發(fā)放。

篇3:機(jī)房鑰匙管理規(guī)定范本

1.目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作;

2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

3.職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);

4.具體工作要求:

4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;

4.2凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。

4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。

4.4無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。

5.6無人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。