庫房管理規定

1目的及適用范圍

1.1加強管理，避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費；

1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理；

2管理組織：分公司行政部負責執行。

3管理內容

3.1物品入庫

3.1.1凡需放入行政部庫房的物資，都需辦理入庫手續。

3.1.2需要檢測才能入庫的物品，行政部必須協同相關部門進行檢測，檢測合格

后方可入庫填寫《入庫單》。

3.1.3所有采購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷；

3.2貨物確認：屬于收寄物資，分公司行政部應填寫《貨物確認單》（附件1）。其中，

印刷品的貨物確認直接電郵確認即可，其他物資必須手工填寫后由財務簽字，傳

真確認；傳真確認件作為文檔保存。

3.3物資領用

3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認。行政

資產管理專員在《庫房物資臺帳》（附件2）中注明。

3.3.2涉及到公司禮品的領用，具體見《禮品管理規定》。

3.4庫房管理

3.4.1行政部指定專人負責庫房管理，建立《庫房物資臺帳》，在每次有物資出入

庫時，應在臺帳上填寫注明。

3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點，每月5日前完成上月《―月庫

房物資盤點報表》（附件3），報行政經理及行政總監審閱。

3.4.3每個季度《--月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總

部行政部，便于公司總體調配。

3.4.4庫房物資應擺放整齊有序，對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺

放。

3.4.5未經許可，任何人不得擅自進入庫房。

3.5物資清理

3.5.1在每月庫房物資盤點時，因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的

無用物資應及時清理，填寫《物資清理申請表》（附件4），詳細寫明其損壞、

無用原因并請行政總監簽批同意后，報財務作相關處理，并總結其原因，以

便避免造成重復損耗。

3.5.2對于盤點中出現實物與《庫房物資臺帳》不符的情況，資產管理專員必須

查明原因，做出相應的處理報行政經理，經行政總監同意處理意見后，進行

物資清理。

3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理，必須通過總部相關管理部門同意。如，

合同的清理需要總部商務管理部同意，宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意

等等。

4附件

4.1《貨物確認單》

4.2《庫房物資臺帳》

4.3《―月庫房物資盤點報表》

4.4《物資清理申請表》

篇2:磅房管理制度

1、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司和部門制定的各項規章制度。

2、認真學習本崗位相關知識,熟練掌握司磅技能,重視每一個細小環節,做到既快又準。

3、司磅人員必須熟悉和做好各種臺賬,臺賬必須做到帳貨相符,帳秤相符,帳帳相符。

4、每天把各種數據按要求及時上報到各相關部門。

5、打掃干凈磅臺及周圍衛生、磅房室內外衛生和儀表、打印機的清潔衛生,保證設備正常運行狀態。

6、不得讓司機和貨主以及其他閑雜人員進入磅房,更不準與其閑談。

7、車輛在上、下磅秤過程中,不允許稱重操作,避免車輛沒有完全上磅就進行稱重。

8、嚴格管理過磅車輛,指揮車輛在磅秤上的停靠位置,檢查駕駛室及磅臺上是否有人,檢查完成后,司磅人員再進入磅房進行稱重。

9、稱重計量時,結合視頻進一步查看稱重一剎那的車輛狀態:磅上是否有人、車輛是否完全上磅,重車和空車是否為同一車輛等。

10、磅秤儀表為負值狀態時不允許過磅,避免人為減少磅的基數(正常應當是空磅時為“零”)

11、車輛上磅過程中,司磅員如果進行“置零”操作,則不允許過磅,要求車輛下磅重新上磅進行過磅。

篇3:酒店布草房管理制度

酒店布草房管理制度:

一、制服管理:

A、制服換洗

1、制服必須以臟換凈,以一件換領一件原則。

2、接收時要認真核對制服編號,并按類別認真做好登記。做到數目清楚。

3、檢查制服內是否有遺留物品,編號是否齊全,發現有遺留物品做好記錄,上報處理。

4、將已接收的臟制服按干洗、濕洗、顏色洗滌要求分類,并點數裝上布草車。

5、每天定時將收取清點好的臟制服送洗衣房洗滌。

6、取回洗燙好的制服,清點數目發現數目不符合要清查并上報。

7、已洗燙好的制服運走中不準疊放在一起,必須用衣架掛在車上運送不能擠掛在一起保證制服的洗燙質量。

8、將制服按編號順序掛放,便以發放。

B、確保制服質量及出品

1、整理、掛放制服要注意把好質量關,凡不符合質量要求洗不干凈、燙不平或有異味的不可發出使用。

2、不得發出破損、掉鈕扣或縫補后有損員工儀容儀表的制服。

C、注意事項

1、因各種原因找不到制服時,必須用機動的制服頂替,以免影響員工的正常工作。

一般制服不得外借如遇特殊情況,經部門經理同意,且外借單位留下借條后方可借走。

2、凡人為損壞的制服,由損壞者負責照價賠償。

二、布草管理

A、布草清點及發放

1、布草要按顏色、種類、布草的大細分別收發。

2、收布草時要點清數量,并檢查布草內是否有雜物,而有雜物應要求送洗部門清理干凈。

3、接收特殊洗滌物品和重點物品必須做記錄,并做好標記和洗衣房做交接班記錄。

4、發布草時,按本部實際點數發放,雙方做簽收手續并做數量記錄。

B、布草出品質量

1、發布草時要把好質量關,例如洗不干凈布草、燙不平整布草、有異味布草。

2、以上3種布草要重申交洗衣房處理后再發放。

3、對破損的布草要修補后,重洗燙方可發放。

三、制服布草報廢制度

A、制服報廢

1、制服報廢一般每月月底報廢一次,報廢制服由布草房確認,填好報廢單及數量。

2、再由洗衣房經理檢查認可報廢后,由洗衣房經理簽名。

3、必須經成本部人員核對報廢數量及簽名。

B、布草報廢

1、每星期四報廢一次,報廢是因損壞程度無法使用的,由布草房、樓層、餐廳等部門各自把關,將擬報廢布草收檢出來。

2、由布草房點數,按數填報損單,由各使用部門主管核對簽字。

3、成本部核對簽字,由布草房車上報廢標記。

4、報廢的布草由布草房派發給各部做清潔用途。

四、成本控制制度

A、布草方面

1、從洗衣房洗好的布草,每日做全面檢查。有爛的交裁縫修補,爛邊的臺布改成細臺布、廚房圍裙使用,報廢的床單改成枕袋或裁制嬰兒床單等工作。

2、不能修補的毛巾、臺布可發給PA、工程部、廚房、管事部等部門做清潔布使用。

B、制服方面

1、裁縫盡量做修補工作。例如:西裝洗水后起皺紋,可拆掉里樸,燙好后再縫補好。里布爛可以重換,西裝肩墊損壞要重換。咨客長裙換金邊、布吠換象根等工作。

2、要求所有員工穿西裝、背心、外套要四天以上換洗一次,以免衣服多洗易損壞,同時可節約洗衣原料及人力。

3、員工換洗制服以一件換一件,以免制服流失。如有遺失或人為損壞,本部將知會員工到財務部交款作賠償處理。

4、把報廢的制服,上衣、西裝、廚衫拆下紐扣或西褲拆下拉鏈可再次使用。