1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

6、協助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

篇2:房地產經紀物業顧問客戶接待條例

房地產經紀公司物業顧問客戶接待條例

溫馨提示:同事間應本著相互協作、相互信任、諒解的態度來對待發生的誤會或摩擦。如有爭議請準備證據找到銷售經理,由銷售經理來解決。如自行解決導致不良影響的,當事人雙方或多方都將承擔相應責任。

1.銷售經理負責監督調整銷售處客戶接待的秩序,做到公平合理,并保證每個來訪客戶能及時得到物業顧問的主動接待。

2.接待客戶順序以物業顧問考勤簽到的先后為準。

3.物業顧問必須主動熱情接待每一位來訪客戶,如:本公司同事采盤、找人、上洗手間、上門推銷的,需在前臺第一時間確認,則不記入接待名額。在接待完畢后第一時間回到前接待臺優先補接。

4.如早班晚走、晚班早來的同事,可接待客戶,在簽到本上則不跳過,按順序接待。

5.成交老客戶再次到訪(咨詢、辦理手續、再次購買或其他),銷售員應熱情接待,并在第一時間告知前臺,不記入接待次數。如物業顧問不在交由其指定人員接待。如原物業顧問及其指定人員均不在現場著由接待同事義務接待或交由銷售經理安排。接待人員必須是陪同客戶辦理完畢全部手續后,將客戶送出大門方為接待完畢。中途不得中斷接待。

6.輪到接待的物業顧問前兩名須站立于門口或坐在門口第一張接待臺,如不執行則按照輪空(前兩名)處理,由輪序第三名接待同事進行接待工作。

7.搶客或有意欺騙同事、客戶,經查實將取消接待權利三天(不包含休息天數),情節嚴重的交公司處理。

8.從第一個簽到的物業顧問到最后一個物業顧問接待完畢為一個接待輪回,依此類推。

9.已被接待的客戶未離開現場前,接待的物業顧問不得以任何理由中斷接待或接待新客戶。經過銷售經理許可除外。

10.輪到接待的物業顧問,因私離開門口及接待臺,并且未自行找人替接的按照輪空處理。替接客戶后,記被替物業顧問名額,自行找人替接的客戶歸屬由雙方協商解決。

11.不得換位接待。因公未能輪序接待的,可以優先補接跳過的接待名額。

12.物業顧問在已接待客戶期間,如有未成交老客戶回訪,當事物業顧問可以選擇同時接待或指定他人接待老客戶或新客戶。

13.物業顧問在接待客戶時必須先問清楚客戶:"是否第一次來訪"如發現該客戶為同事的老客戶,須第一時間通知原接待同事,并交由該同事接待;如該同事不在現場或休息,應電話通知,由其指定人員接待。如客戶忘記上次接待人員姓名,則當事物業顧問繼續接待,并做好客戶登記(以便于確認),不成交屬義務接待,接待完畢后可優先補接。

14.客戶在接待過程中被原物業顧問認出是其有效登記的老客戶,則接待人員應將客戶歸還原物業顧問,則接待人員另行優先補接。

15.老客戶帶來的新客戶:是指一起來訪或老客戶先到等新客戶。若新客戶先到,除非指名找某位物業顧問,否則,按正常順序接待。無法辨認的成交老客戶帶來的新客戶,按正常順序接待,新客戶登記算正常輪序物業顧問的客戶。

16.物業顧問接聽客戶的電話可留下自己的姓名和電話給客戶,也可留下客戶的資料,并在電話客戶登記本上做登記。如該電話客戶來訪,指名該物業顧問接待,則該物業顧問有優先接待權,記入接待名額;如該物業顧問不在場,或已經接待新客戶,問明客戶為首次來訪的電話客戶則按照正常新客戶接待。指名找的同事不得中斷原有接待。

17.在客戶進門后物業顧問不得問詢電話客戶是否為某某先生/小姐,客戶承認與否都視作無效。問詢人員按照搶客處理。

18.成交客戶為合作成交的,該客戶為合作者共有客戶,售后服務工作由成交人跟進。合作成交客戶帶新客戶則找合作的任何一人都可以算做正常老帶新,開始接待后,其他合作人則不得再次介入接待流程(服務及促進成交除外),新客戶為第一接待人個人客戶。

19.如根據推售需要出現兩個或兩個以上售樓處接待地點時,人員調配由銷售經理統一安排。

篇3:物業前臺接待崗位職責

前臺接待在任何的行業中,常見的崗位職責都是以負責顧客的來訪接待,顧客的電話咨詢及投訴電話的接聽等的工作。作為物業公司的前臺接待,有哪些具體的崗位職責呢以下整理了詳細的物業前臺接待崗位職責的范本,可供參考。

1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

6.每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

10.完成上級領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責:

A.外部溝通:

1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

B.內部溝通:

1.與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。

2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。