職位描述：

工作職責：

1.接聽、記錄商業、醫院及業務人員的訂貨電話和郵件信息表格，并精準的制作訂單及外向交貨單；

2.每天實時下載網上訂單，并將網上訂單轉入SAP系統，快速準確制作訂單及外向交貨單，3.對于有特殊要求的醫院在系統內做好標記；

對于缺斷貨的情況做好欠貨登記并通知相關業務員或醫院；每日及時處理欠貨到貨更新和欠4.貨品種記錄溝通；

5.對于價格調整、發票丟失、拆分發票、招標等特殊要求在系統內完成借貸項操作；

6.對于有特殊要求的醫院通過發票采集系統或郵箱進行電子發票上傳；

7.對藥品出庫做到先進先出，近交期產品積極催銷；

8.完成領導交辦的其他臨時工作。

任職要求：

1.中專（以上）學歷，醫藥類專業或相關專業；

2.從事醫藥工作或相關工作一年以上。

篇2:某配貨中心訂單處理科科長崗位職責

配貨中心訂單處理科科長崗位職責

主要職責:

1、準確、按時做好銷售分析,上報銷售部經理;

2、根據訂貨狀況及時提交發貨計劃與配貨中心、微調建議;

3、合理控制客戶的退還貨率,減少公司的庫存風險,提高公司的贏利能力

4、制定訂單處理科年度工作目標和工作計劃,按月做出計劃。季、月度工作計劃,報批通過后執行;

5、定期主持訂單處理科例會,并參加企業有關業務會議;

6、根據市場銷售狀況編寫運貨車輛的調配計劃;

7、正確傳達上級指示;

8、統計每日訂貨數量和客戶來源進行匯總,組織編寫日報表等;

9、審核出貨單;

10、負責制定訂單處理科工作程序和規章制度,報批通過后實行;

11、制定直接下級的崗位描述,并鑒定直接下級的工作;

12、向直接下級授權,并布置所屬下級的各項工作;

13、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作;

14、了解中心營業室的工作情況和相關數據;

15、定期聽取直接下級述職,并對其做出工作評定;

16、了解客戶的貨款回收狀況;

17、了解公司的存貨情況;

18、了解客戶的存貨情況;

19、了解公司每款服飾的銷售進度;

20、了解客戶退還貨率的使用狀況;

21、負責本部門主管級人員任用的提名;

22、根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報直接上級批準后施行,并轉行管部備案;

23、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行獎懲;

24、定期向直接上級述職。

領導責任:

1、對貨物按合同期限抵達目的地負責;

2、對訂單處理科工作目標的完成負責;

3、對訂單處理科各種報表的及時性和準確性負責;

4、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

5、對訂單處理科給企業造成的影響負責;

6、對訂單處理科工作流程的正確執行負責;

8、對訂單處理科所掌握的企業秘密的安全負責;

9、對訂單處理科的貨款及時回收負責

10、對傳達給配貨中心的各種單據和信息負責

11、對客戶出貨分配及客戶退還貨率的科學性掌握負責

主要權力:

1、有對訂單處理科所屬員工及各項業務工作的管理權;

2、有向銷售部經理報告權;

3、有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權;

4、對所屬下級的工作有監督檢查權;

5、對所屬下級的工作爭議有裁決權;

6、對直接下級的管理水平、業務水平和業績有考核權;

7、對直接下級有獎懲的建議權;

8、對限額資金有支配權;

9、特殊狀況下有對客戶暫停發貨的權力。

篇3:某配貨中心訂單處理科職能

配貨中心訂單處理科職能

主要職能:

1、受理訂貨信息,按銷售政策計劃,確保定單成立;

2、根據正式定單進行發貨運作,向配送單位傳達配送任務;

3、統計分析訂貨、發貨、結算狀況,并報上級主管;

4、進行月度銷售結算及銷售分析,呈報上級主管;

5、根據訂貨狀況及時與陪貨中心進行信息溝通,并做好建議工作

6、接受客戶訂貨單,并對訂貨單進行整理和匯總;

7、接待上門客戶;

8、向配貨中心提供客戶訂貨及提貨單據;

9、認真檢查客戶的退換貨率,根據市場狀況和公司庫存狀況,及時與加盟商進行有效的信息溝通

10、接受各地區的批量訂貨單。