物業(yè)招投標(biāo)崗位職責(zé)

物業(yè)集團(tuán)重慶公司-招投標(biāo)專員財信重慶財信企業(yè)集團(tuán)有限公司,財信1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如其完成標(biāo)書制作;

3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

4、負(fù)責(zé)公司人員證件、企業(yè)資質(zhì)證書的申報和維護(hù)工作;

5、具有良好的交流溝通能力,做事有條理性,善總結(jié),執(zhí)行能力強(qiáng)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè),一年以上招投標(biāo)工作經(jīng)驗;

2、了解招標(biāo)法,熟悉項目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);

3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項目招標(biāo)投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;

4、具有在物業(yè)、市政、園林綠化、水利、環(huán)保等工程公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、具有建造師、八大員等證件者優(yōu)先。

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物業(yè)招投標(biāo)崗位

篇2:物業(yè)招投標(biāo)管理辦法作業(yè)指導(dǎo)文件

物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件:招投標(biāo)管理辦法

1.目的

規(guī)范服務(wù)及工程項目招投標(biāo)工作。

2.范圍

適用于公司內(nèi)所有合同金額在$2萬元-$5萬元之間的物業(yè)招標(biāo)工作,本辦法管理范圍包括:新建土建項目、新購置設(shè)備項目、技術(shù)改造與更新項目、房屋維修工程(翻修工程、大修工程、中修工程、小修工程、綜合維修工程)、裝修項目、維保工程(電梯、有線電視、安防系統(tǒng)、車閘、清潔、綠化、消殺等)、工服制作、新增服務(wù)項目等。超出權(quán)限規(guī)定及由管理處自行完成的工作不在本招投標(biāo)管理辦法范圍內(nèi)。

3.職責(zé)

部門/崗位地產(chǎn)出資職責(zé)物業(yè)出資職責(zé)

品質(zhì)管理部受委托項目的招投標(biāo)工作的協(xié)調(diào)配合組織2萬元以上5萬元以下招投標(biāo)工作

財務(wù)管理部

標(biāo)底的測算、費用審算工作參與2萬元以上5萬元以下的招投標(biāo)工作

地產(chǎn)工程管理部組織50,000元以上招投標(biāo)工作必要時參與工程監(jiān)督及竣工驗收

申報部門受委托負(fù)責(zé)10,000-50,000元以內(nèi)招投標(biāo)工作及具體工程實施參與2萬元以上5萬元以下的招投標(biāo)工作;與施工單位擬制施工協(xié)議

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1公司成立招標(biāo)工作小組,其組成人員包括:招標(biāo)申請部門經(jīng)理及專業(yè)負(fù)責(zé)人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、法務(wù)人員、地產(chǎn)相關(guān)部門人員(與地產(chǎn)相關(guān)項目)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。定標(biāo)時由招標(biāo)工作小組集體決策。

4.1.2招標(biāo)權(quán)限界定

4.1.2.1招標(biāo)預(yù)算總額在二萬元以下,由提出招標(biāo)申請的部門負(fù)責(zé)施工單位選擇,可以不進(jìn)行招投標(biāo),但管理處需進(jìn)行三家性價比對程序后選擇承包商;

4.1.2.2招標(biāo)預(yù)算總額在二萬元以上,五萬元以下由物業(yè)公司招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)通過招投標(biāo)選擇施工單位

4.1.2.3招標(biāo)預(yù)算總額在五萬元以上,由提出施工的管理處為主,品質(zhì)管理部輔助組織相關(guān)資料后,交由地產(chǎn)工程管理部組織進(jìn)行招投標(biāo)選擇施工單位。

4.1.3招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。

4.1.4整個招標(biāo)過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.5做好保密工作,任何人均不得泄露標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容,以保證招標(biāo)的公正性與效果。

4.2招標(biāo)項目的確定

4.2.1各部門根據(jù)工作需要,或是按照公司、地產(chǎn)公司、業(yè)委會等部門的要求,確定擬招標(biāo)項目。

4.3地產(chǎn)出資工程招標(biāo)權(quán)限界定

4.3.1由管理處以書面形式(或郵件)向地產(chǎn)工程管理部提交申請報告,報告應(yīng)詳列原因、工程規(guī)模、費用預(yù)算等,經(jīng)地產(chǎn)工程管理部或地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行下一步工作。

A.造價在2000元以下的工程,由地產(chǎn)相關(guān)部門確認(rèn)審算工程,可以不進(jìn)行招投標(biāo),管理處按公司采購管理程序選擇承包商。

B.造價在2000-50,000元以內(nèi)的工程,經(jīng)地產(chǎn)委托認(rèn)可,相關(guān)管理處申請招投標(biāo)工作,品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作,地產(chǎn)相關(guān)部門參與定標(biāo),報地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。

C.造價在50,000元以上的工程,由地產(chǎn)公司組織招投標(biāo)。物業(yè)公司負(fù)責(zé)提供相關(guān)招標(biāo)資料。

4.4招標(biāo)工作程序

4.4.1招標(biāo)文件

4.4.1.1制定招標(biāo)計劃、編制招標(biāo)文件,提出招標(biāo)申請的部門/管理處,提出詳細(xì)的招標(biāo)項目、時間計劃、技術(shù)交底、達(dá)到的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、配合等要求,符合招標(biāo)審算權(quán)限的將招標(biāo)申請和以上資料合并提出審批,超出招標(biāo)審算權(quán)限的由招投標(biāo)小組協(xié)助管理處提請地產(chǎn)工程管理部進(jìn)行招投標(biāo)。自審批結(jié)束5日內(nèi)由招投標(biāo)小組主持編制招標(biāo)文件并核定標(biāo)底,以及審查修改標(biāo)書中的經(jīng)濟(jì)條款,招標(biāo)文件編制完成后進(jìn)行審批;

4.4.1.2招標(biāo)文件內(nèi)容:招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件,正文包括:投標(biāo)承諾書、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、工程造價要求、安全防護(hù)責(zé)任、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等,附件包括:相關(guān)圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(明確我方要求的全部內(nèi)容)等

4.4.1.3各類招標(biāo)文件、記錄由品質(zhì)管理部制定示范文本,作為公司該類招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)范本。

4.4.2招標(biāo)信息發(fā)布及投標(biāo)邀請

4.4.2.1公開招標(biāo)的項目可以在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹垺⒕W(wǎng)站或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標(biāo)信息,并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。

4.4.2.2實行邀請招標(biāo),由招標(biāo)申請部門、品質(zhì)管理部從公司《合格服務(wù)供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標(biāo)單位進(jìn)行邀請招標(biāo)。

4.4.2.3如《合格服務(wù)供方一覽表》沒有合適的投標(biāo)單位或數(shù)量不夠,應(yīng)由相關(guān)部門推薦,再組織進(jìn)行考察,考察合格后方可選為投標(biāo)方,并納入《合格服務(wù)供方一覽表》。

4.4.3發(fā)標(biāo)

4.4.3.1招標(biāo)文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由品質(zhì)管理部組織,招標(biāo)申請部門、財務(wù)管理部、法務(wù)人員參與。

4.4.3.2公開招標(biāo)的項目,要按照合格承包商標(biāo)準(zhǔn)和項目要求對投標(biāo)單位進(jìn)行審查,審查合格的投標(biāo)單位方可發(fā)放招標(biāo)文件。

4.4.3.3招標(biāo)現(xiàn)場答疑由招標(biāo)申請部門負(fù)責(zé)做好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

4.4.4開標(biāo)

4.4.4.1招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交品質(zhì)管理部,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

4.4.4.2標(biāo)書必須密封加蓋公章,開標(biāo)前任何人不得擅自打開標(biāo)書。

4.4.4.3品質(zhì)管理部主持開標(biāo)工作,開標(biāo)工作應(yīng)集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內(nèi)容由招標(biāo)申請部門作好記錄并填寫《開標(biāo)記錄表》,參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。

4.4.5評標(biāo)和定標(biāo)

4.4.5.1開標(biāo)后,招標(biāo)小組成員對各投標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行分析評比(與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得參與評標(biāo))

4.4.5.2評標(biāo)人應(yīng)客觀、公正地履行職務(wù),對自己提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。

4.4.5.3評標(biāo)應(yīng)以滿足招標(biāo)文件要求為依據(jù)。定標(biāo)原則為:

A.能滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并經(jīng)評審其投標(biāo)價格是合理低價。

B.同等條件下,原來與公司有過良好合作關(guān)系的投標(biāo)方優(yōu)先中標(biāo)。

4.4.5

.4下列情況須重新招標(biāo):

A.發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)。

B.投標(biāo)單位以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。

C.投標(biāo)單位以向招標(biāo)工作小組成員行賄的手段謀取中標(biāo)。

D.開標(biāo)后,發(fā)現(xiàn)所有投標(biāo)皆不滿意(如各標(biāo)價均高出標(biāo)底價,不在合理報價范圍之內(nèi))。

4.4.5.5整個評標(biāo)定標(biāo)過程須作好記錄,全體參加評標(biāo)人員簽字確認(rèn)。

4.4.5.6確定中標(biāo)單位后3天內(nèi),品質(zhì)管理部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知函,并將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

4.4.6簽訂合同

4.4.6.1由招標(biāo)申請部門參照合同范本擬定合同,按權(quán)限報公司相關(guān)部門審批,必要時由地產(chǎn)成本管理部和法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標(biāo)單位對其內(nèi)容和條款進(jìn)行確認(rèn)后簽訂正式合同。

4.4.6.2中標(biāo)單位投標(biāo)文件應(yīng)做為合同附件隨合同存檔,其它投標(biāo)單位資料品質(zhì)管理部歸檔保存

4.4.7招標(biāo)文件管理

4.4.7.1所有招標(biāo)文件統(tǒng)一編號,編號形式為"V-**-**&&","V"表示"**","**"表示項目簡稱,"**"表示年號,"&&"表示序號。

例如

城花:V-CH-0501都花:V-DH-0505

新城:V-*C-0508世貿(mào):V-SM-0512

5.質(zhì)量記錄表格

TJzzWY7.4-Z01-02-F1《開標(biāo)記錄表》

TJzzWY7.4-Z01-02-F2《開標(biāo)評審表》

TJzzWY7.4-Z01-02-F3《開標(biāo)成果審批表》

TJzzWY7.4-Z01-02-F4《中標(biāo)情況通報》

篇3:招投標(biāo)物業(yè)接管控制程序3

招投標(biāo)及物業(yè)接管控制程序

1.0目的

對物業(yè)管理招投標(biāo)過程實施控制,確保顧客要求得到明確并充分識別物業(yè)管理的法律風(fēng)險。

2.0適用范圍

本程序適用于公司應(yīng)邀參加的各種物業(yè)招投標(biāo)活動過程的控制。

3.0職責(zé)

3.1市場拓展部負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程的組織策劃和標(biāo)書的制作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)標(biāo)書編制工作的總體安排和標(biāo)書的批準(zhǔn)。

3.3品質(zhì)督察部負(fù)責(zé)本程序的實施監(jiān)督。

4.0工作程序

4.1市場拓展部負(fù)責(zé)市場信息的收集與整理,及時掌握市場動態(tài)并將情況上報總經(jīng)匯理。

4.2市場拓展部收到客戶招標(biāo)文件后,上報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織相關(guān)部門召開會議對招標(biāo)文件按《與服務(wù)要求有關(guān)評審控制程序》對招標(biāo)文件進(jìn)行評審。

4.4市場拓展部根據(jù)評審結(jié)果及招標(biāo)文件要求組織相關(guān)部門(人員)制作標(biāo)書,標(biāo)書的制作按《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

4.5市場拓展部主管對投標(biāo)書進(jìn)行審核。

4.6總經(jīng)理對投標(biāo)書進(jìn)行批準(zhǔn)。

4.7經(jīng)批準(zhǔn)后的投標(biāo)書由市場拓展部交客戶參與競標(biāo)。

4.8市場拓展部對投標(biāo)至開標(biāo)全過程實施信息跟蹤,并就有關(guān)信息負(fù)責(zé)與顧客及時溝通和向總經(jīng)理匯報。

4.9本程序有關(guān)文件和記錄由市場拓展部保存。

4.10由品質(zhì)督察部對本程序的實施進(jìn)行監(jiān)督。

5.0質(zhì)量記錄

6.0相關(guān)支持文件

6.1《與服務(wù)要求有關(guān)評審控制程序》

6.2《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》