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辦公室日常事務管理制度

2024-07-25 閱讀 6449

辦公室日常事務管理制度

  為規范辦公室日常事務管理,特制訂本制度。

一、考勤制度

  1、遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退。建立考勤制度,是否出滿勤作為年終考評的一項內容。

  2、因病請假,需將醫生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領導,超過三天的需報局長請假。因事請假,應填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領導審批;請假一日以上的由局長審批。

二、衛生管理

  1、局工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,及時清理辦公室垃圾。

  2、積極參加全民衛生周活動,每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛生清掃,不得無故缺席。

  3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在 室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

  4、周一至周五安排專人負責全局衛生保潔工作,制定衛生安排表,局工作人員嚴格按衛生安排表執行。

三、司機、車輛管理

  1、司機要堅守崗位、服從安排,上班時間不得隨意離開崗位,完成出車任務后,要及時返回報告。

  2、司機平時及節假日、休息日未經領導安排或批準均不得私自出車。

  3、司機要牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通規則和操作規程,執行有關的法令規定,做到無事故、不違章。

  4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經分管辦公室領導批準,未經批準,任何人不得擅自用車。未經批準因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的,一切后果由當事者自負。

  5、駕駛員要加強車輛保養,小故障及時排除,確需維修和購買零部件時,應由駕駛員事先說明項目,經領導批準后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的,經局長審批后,由辦公室統一安排。

  6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區機關大院,經批準開回住宅區的車輛,必須停放在公用停車場。

四、物品管理

  1、辦公用品的購買、分發統一由辦公室負責。

  2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后,專門建立一本保管帳,寫清入庫的時間和數量,領用時,由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領辦公用品名稱、數量,并簽字。

  3、辦公室電腦只限于工作使用,嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關的事情。 所有電腦,未經領導同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設;一經發現,將嚴肅處理。

篇2:鄉(鎮)農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。

篇3:公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

4、現金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。