辦公室5s管理制度（一）

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3）地面沒有紙屑、雜物等。

4）文件夾明確標識，整齊放置。

5）標識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

2、整頓要求：

1）公標識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2）地面保持無灰塵、無油污。

3）清潔用具保持干凈。

4）不做與工作無關的事。

5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。

9）電源、線路、開關、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定穿戴服裝。

2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

4）上班時間不進食，如早餐零食等。

5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5s管理制度（二）

一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。

篇2:廠辦公室5S活動重點

工廠辦公室5S活動重點

辦公室“5S”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場所,專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③所有文字資料都應有標識;

④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時銷毀無用文字資料;

⑥提倡及時處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標準,及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④倡導“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤經(jīng)常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點:

①在整理、整頓的基礎上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

③實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。

④經(jīng)常性的檢查和糾正。

篇3:辦公室5s管理制度范本

很多的企業(yè)辦公室采用的是5s管理,辦公室的辦公室5s管理對于企業(yè)的發(fā)展有哪些作用與意義呢以下是辦公室5s管理制度的相關資料,請參考。

1.辦公室5S管理制度的內(nèi)涵

5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)等五個項目,因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為5S。開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,稱為“5S”活動。

2.辦公室5S管理制度在企業(yè)中的應用

根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在5S的基礎上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S”里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關注的內(nèi)容。5S廣泛應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對制造業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設備、人員等生產(chǎn)要素開展相應活動。

3.辦公室5S管理制度的意義

一、改善和提高企業(yè)形象

整齊、整潔的工作環(huán)境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業(yè)會成為其它公司的學習榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。

二、促成效率的提高

良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上很有修養(yǎng)的合作伙伴,員工們可以集中精神,認認真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環(huán)境中,情緒必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經(jīng)濟效益所以推動5S,是促成效率提高的有效途徑之一。

三、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率

需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時,所滯留的時間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。

四、減少直至消除故障,保障品質(zhì)

優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。

五、保障企業(yè)安全生產(chǎn)

整理、整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場所內(nèi)都應保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上不能擺設不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應地大為減少,當然安全就會有了保障。

六、降低生產(chǎn)成本

第六個目的,強調(diào)的是降低生產(chǎn)成本。一個企業(yè)通過實行或推行5S,它就能極大地減少人員、設備、場所、時間等這幾個方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。

七、改善員工的精神面貌,使組織活力化

第七個目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。

八、縮短作業(yè)周期,確保交貨

推動辦公室5S管理制度,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的管理,企業(yè)的管理就會一目了然,使異常的現(xiàn)象很明顯化,人員、設備、時間就不會造成浪費。企業(yè)生產(chǎn)能相應地非常順暢,作業(yè)效率必然就會提高,作業(yè)周期必然相應地縮短,確保交貨日期萬無一失了。