縣委辦公室值班制度
縣委辦公室值班制度
一、值班安排
1、值班人員排班由縣委總值班室負責,經(jīng)值班主任審核后執(zhí)行,實行分管科室的主任帶班,其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調(diào)班,確有特殊情況需要請假或調(diào)班的,經(jīng)辦公室值班主任批準,由本人負責調(diào)班。
2、值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人員負責值班,其它時間由縣委機要局負責值班。每次下班前,值班人員必須電話提醒機要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人員要堅守崗位,嚴格按值班時間上班,常委會議室有會或縣委領(lǐng)導、值班主任沒下班時,值班人員不得先行下班;不得有離崗、遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生(在規(guī)定的值班時間內(nèi)不在值班室的,視為離崗);要遵守工作紀律,保守工作秘密,不準隨意透露領(lǐng)導相關(guān)工作信息,不準擅自拆閱有關(guān)文件或他人信函(發(fā)現(xiàn)后記失誤);不準帶親朋好友或小孩到值班室閑聊。
2、值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應及時報告領(lǐng)導和有關(guān)科室,并根據(jù)領(lǐng)導安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,并及時通知相關(guān)部門(因上訪人員影響領(lǐng)導和機關(guān)正常工作的視為失誤);負責辦公室范圍內(nèi)的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告(發(fā)生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。
雙休日和法定節(jié)假日值班期間,值班人員要負責領(lǐng)導辦公室、值班室和常委會議室的茶水供應、衛(wèi)生保潔等服務。負責文件、傳真的簽收、運轉(zhuǎn)、落實并搞好銜接。負責中央、省、市及外地來賓的聯(lián)絡,與綜合科及時聯(lián)系。中央、省、市重大活動和法定節(jié)假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作(沒落實到位的記失誤)。
三、值班獎懲
1、值班工作的日常考核由綜合科負責,對值班天數(shù)、失誤次數(shù)實行分月登記、年終匯總。
2、值班人員能按以上要求值班的,辦公室全額發(fā)放值班補助;值班人員未能按以上要求值班,出現(xiàn)離崗或重大失誤的,除在辦公室全體職工會上檢討、扣發(fā)值班補助外,并視情節(jié)給予處理。
篇2:學生會辦公室值班考核制度
學生會辦公室值班考核制度
1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;
2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;
3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應協(xié)調(diào)學生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;
4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責管理連帶責任,扣除1分;
5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;
6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;
7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;
8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;
9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開,不扣分;
10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;
11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。
注:1.本制度所評出的分數(shù)將作為年終考核的重要依據(jù);
2.若某干部被扣分數(shù)超過5分,向其所在部門的部長通報;
3.若某干部被扣分數(shù)超過10分,向主席通報;
4.若某干部被扣分數(shù)超過15分,向團委通報,在經(jīng)團委同意后,開除該成員學生會資格。
篇3:Z區(qū)委辦公室值班規(guī)范
一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負責在上月底編排分發(fā)。個別人員因事需調(diào)班的,由所在科(室)負責調(diào)整。
二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任匯報,根據(jù)主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續(xù)處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規(guī)范,并班班移交。
三、對領(lǐng)導在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關(guān)人員傳達,不得延誤。
四、值班人員應加強對全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。
五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問題的信息。
六、做好前來聯(lián)系公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。
七、協(xié)助機關(guān)事務處、保衛(wèi)科維護正常的工作秩序,保證領(lǐng)導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進入領(lǐng)導辦公區(qū),須主動詢問,進行勸阻。
八、愛護值班室內(nèi)設備,搞好值班室衛(wèi)生,做到美觀、整潔。