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學校辦公室管理制度

2024-07-25 閱讀 3978

學校辦公室管理制度(一)

為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用:

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。

學校辦公室管理制度(二)

1、堅持科學發展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。

3、根據值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好電源等。

10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室管理制度(三)

一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,

四、值日教師要認真履行自己的職責,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網,玻璃要一塵不染。

七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。

篇2:鄉(鎮)農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。

篇3:公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

4、現金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。