辦公物資管理辦法

1.目的

為使公司辦公物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本辦法。

2.適用范圍

適用于公司所有部門非生產經營用的公司辦公物資管理。

3.辦公物資分類

3.1低值易耗品類物品：單價在50元以下：筆、訂書釘、膠水、本子等。

3.2固定資產類物品：單價在1000元以上（購置時需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產管理。如：電腦、空調、照相機等。

4.職責

4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責任人，各部門負責人為本部辦公物資的間接責任人；

4.2采購部負責資產的購置、入庫登記、發放等工作；

4.3財務部負責列管資產帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作；

4.4辦公室負責列管資產的臺帳登記、配合盤點、調轉等工作。

5.內容

5.1辦公物資申請

5.1.1辦公室根據各部門申請情況進行臺帳建立；

5.1.2辦公物資由各部門每季申請《辦公物資采購申請單》（見附件1）報辦公室，辦公室評估匯總后報分管領導批示后交采購部購買；

5.1.3其他根據工作需要購買的物資由部門自行提出，經采購部文員核對公司物資臺帳，在沒有庫存情況下，需求部門提交分管領導批示的采購單至采購部方可購買。

5.2辦公物資采購、入庫、發放

5.2.1采購部根據采購流程購置、入庫并發放。

5.3辦公物資盤點

5.3.1財務部每季組織專人進行固定資產盤點工作，保證賬實相符。()對在盤點中發現的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經財務部確認，報公司總經理批準后方可處理。

5.4、辭職清退情況處理

5.4.1對于調出或離職人員在辦理交接或離職手續時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應按相關要求賠償否則不予辦理有關手續。

5.4.2如部門人員離職（正?；蚍钦＃?，各部門沒有在三日這內通知辦公室，出現物資損壞或遺失由部門負責人賠償。

5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后，并帶領辭職員工將其名下所有物資交回采購部，由采購部進行入庫辦理，且需在員工辭職表上進行確認。

5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員（文員）進行公司物資核對。

5.5辦公物資的維修

5.5.1如工作內發生辦公物資損壞，必須通知辦公室，由辦公室統一進行維修處理。

5.5.2如發現各部門辦公物資屬于個人惡意破壞，應承擔全額維修費用或按照物資價值進行賠償，并根據情節進行通報批評。

5.6辦公物資的報廢

5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上，方可申請報廢，鑒定原則如下：

A對達到報廢使用年限自然損壞無法使用的；

B雖沒有達到報廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；

C雖沒有達到報廢使用年限，但維修成本費用大于或等于采購費用的。

5.6.2報廢流程

A責任部門填寫《物資報廢申請單》（見附件2），經本部負責人批準，提交辦公室核實。

B辦公室會同相關專業人員進行核實，報分管審批，提交財務進行報廢處理。

5.7辦公物資的保管及賠償

5.7.1原則為“誰使用，誰負責，誰賠償”;

5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查，發現物資損壞，填寫協調書至辦公室，由辦公室每月統一從員工當月工資中扣除。

5.7.3賠償責任分3等，含完全責任、一般責任、輕微責任，個別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。

5.7.4折舊計算方法：年折舊額=（原值-凈殘值）/使用年限

5.8辦公物資的轉移

5.8.1各部門內物資使用人變動必須填寫《資產轉移單》并立即通知辦公室變更固定資產臺帳；

5.8.2員工離職后交回的資產重新領出使用必須辦理《資產轉移單》；

5.8.3所有資產轉移必須通知財務部，財務部及時修改公司固定資產卡片。

6.相關記錄

6.1《辦公物資采購申請單》

6.2《辦公物資報廢申請單》

7.其他

7.1本制度解釋權歸辦公室；

7.2本制度自下發之日起執行。現場項目部設備物資管理細則物資管理工作總結公司廢舊物資管理制度

篇2:職院辦公物資定點采購辦法

職業學院辦公物資定點采購辦法

為加強學院辦公物資采購及領用的管理,減少庫存積壓和浪費,降低經營成本,增加規模效益,保證辦公經費的合理使用和節約,增加工作的透明度,加強監督,特制定本辦法。

一、適用范圍:全院各處室系部辦公、教學、科研、生活所需的各種辦公用品、辦公家具、辦公自動化設備及耗材、勞保用品、維修工具及材料、食堂物資、宿舍物資、綠化、清潔用具、醫療用品及藥品、其他固定資產和低值易耗品、消耗品等,均納入定點采供范圍。

二、由學院總務處資產管理中心牽頭,按配置標準統籌全院辦公家具類、辦公自動化設備類、空調設備類、會議擴音系統類設備的采購事務。按Z市財政局渝財采購[2012]4號文件精神,實施采購。

三、采購20萬元含以下,屬于渝財采購[2012]4號文件中公布的協議供貨商品,均應實行定點采購,不得采購定點范圍以外的商品。不屬于Z市財政局渝財采購[2012]4號文件公布的協議供貨商品類的不實行定點采購,按分散采購管理規定執行。

四、職責分工

(一)總務處:

1、負責組織招標,采用邀請招標方式,選擇確定點3家采購供貨商(以下簡稱供應商);

2、向供應商提供《*職業技術學院辦公用品采購目錄》,督促供貨商履行合同,按規定供貨;

3、向各處室提供《*職業技術學院物資采購申報表》;

4、向相關處室提供供應商的辦公用品報價資料,方便監督及管理;

5、向財務處提供物品入庫單和發票;

6、做好計劃、采購、保管、發放等工作。

(二)財務處負責向供應商支付所購辦公用品費用(根據入庫單和發票付款);分戶登記各處室相應的辦公經費臺帳(憑出庫單登記)。掌握供貨商提供的辦公用品報價資料。

(三)學院紀委對定點采購招標、確定供應商的全過程進行監督。掌握供應商提供的辦公用品報價資料。

五、物資采購及管理

物資采購及其管理,歸納為采購之前、采購過程、采購之后的管理。人員設采購員和保管員各一名。采購與管理分離。

1、采購之前的管理

(1)采購之前的主要工作是做好市場調查,了解價格信息,包括品牌、規格、質量、型號、價格、貨源及供應商的情況,必要時還要對供應商進行考察,了解其管理水平、經營狀況等,做好采購工作要掌握的信息?？倓仗幵O專人(采購員)負責此項工作,定期進行市場調查,做到心中有數?？倓仗庁撠熑藚⑴c調查與抽查。并向兄弟學校學習,互通信息,為采購工作提供依據。

(2)物資保管室會計員向各處室提供《*職業技術學院物資采購申報表》,各處室填表后,由本處室負責人及分管領導核批后交回物資保管室。會計員根據各處室的申請,分門別類整理、統計好所需采購的物品數量,由采購員向供應商提供采購清單,督促供應商按時送貨。

(3)供應商的選擇。綜合供應商的實力、信譽、服務能力、所提供商品的質量、價格等各方面的情況來確定供貨商,對于招投標所采購的商品,還要對廠家進行實地考察,以確保質量。為保持其相對的穩定性,采用簽合同、收取質量押金的辦法,合同一年一簽,定期考查,實行優勝劣汰。在供應商的選擇中,引進競爭機制和約束機制,只看價格和質量,在確保質量的前提下,選擇提供出更優惠的價格和服務的供應商,保證各類物資的進價在較低價位。

2、采購過程的實施

總務處代表學院通過招標與供應商簽訂合同,中標供應商交納壹萬元的質量保證金。采購物品由供貨商送貨上門。中標供應商每季度向學院報告一次價格信息表,在同類商品價格低的供應商家采購,在采購過程中,自覺接受紀檢部門的監督,要查驗商品生產日期、保質期、廠名、廠址等,以確保不購入“三無”產品。

3、采購之后的管理

物資采購之后,保管室會計員和保管員嚴格按物資驗收手續,進行質量檢驗、數量核對,并收取相關證明。保管員要嚴格進出庫手續,做到物資先進先出,后進后出,防止過期變質。庫存物資做到分類有序,擺放整齊,庫房清凈無雜物,做好日常衛生工作,杜絕鼠患。保管員要做好與采購員的銜接工作,按部門做好領取物品的登記入出庫臺帳,及時向財務處提供相應資料。采用季度結算方式結算費用。由財務處做好采購物資的款項支付工作。

附:

1.Z市財政局渝財采購[2012]4號文件公布協議供貨商品十二類

2.*職業技術學院辦公用品、生活清潔用品等耗材一覽表

3.*職業技術學院辦公物資、設備、耗材購置申報表

篇3:P公司辦公室物資管理條例

某公司辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。