市行政服務中心機關會議制度

為規范機關會議管理，充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。

一、黨組會議制度

依據本辦《黨組工作規則》執行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄，根據議題應參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內容

（1）傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神；

（2）研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；

（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發的重要文件；

（4）討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規范性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等；

（5）討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項；

（6）研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；

（7）臨聘人員的吸收和辭退；

（8）研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項；

（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題，由各科室報分管領導同意后提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經同意后，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總，報主要領導審定后統一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數據要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作，()并負責做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實會議議定事項，并定期向主要領導匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關全體干部職工；會議由當月值班領導主持召開。

2、周例會每周召開一次，周一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調整例會時間時，由值班領導確定，秘書科負責通知。

3、會議主要內容

（1）點評機關上周工作完成情況，明確本周工作重點；

（2）傳達上級有關會議及重要文件精神；

（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；

（4）聽取管理辦階段性（或專項工作檢查、調研）情況匯報。

4、會議內容由各科室負責提供，秘書科負責匯總，報值班領導審定。

5、各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務工作由秘書科負責準備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。

四、科務會制度

1、科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，并根據科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。

2、科務會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經分管領導批準后作出調整。

3、科務會主要內容

（1）對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人；

（2）匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點；

（3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環節提出改進措施。

（4）組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。

4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。

五、系統工作會議制度

1、系統工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據會議內容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。

2、系統工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。

3、會議主要內容

（1）聽取縣（市、區）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報；

（2）聽取縣（市、區）對系統建設工作的意見和建議；

（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；

（4）總結上半年系統工作情況，部署下半年工作任務。

4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，秘書科匯總，經分管領導審核，報主任審定后，由秘書科下發會議通知。

5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。

六、總結表彰大會

1、總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準后召開。各縣（市、區）分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。

2、會議每年組織一次，一般在春節前召開。

3、會議主要內容

（1）總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作；

（2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；

（3）簽訂年度目標責任書；

（4）市政府領導講話。

4、會議材料由管理辦統一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。

5、會務工作由秘書科牽頭組織，后勤組負責會務的服務保障工作。

篇2:機關單位會議服務入室服務管理規定

機關單位會議及入室服務管理規定

1.會儀服務

1.1接到省局領導的通知,站長要先了解會議的需求,按照需求組織相關人員做好會議前準備工作(詳見會議及入室服務員崗位職責)。

1.2會議服務時應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務、禮貌用語。

1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

1.4會議中應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

1.5會議結束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關閉照明、空調設施后方可離去。

1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7會議室衛生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛生死角。

1.8主附樓會議室工作協調聽從班長調度。

1.9定期對省局領導回訪,以提高服務質量。

2.局領導辦公室服務

2.1清潔桌椅茶幾。

2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機。

2.3打掃盆景衛生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。

2.4清潔衛生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛生紙。

2.5檢查燈具、開關、水龍頭、馬桶水箱、飲水機等所有設施完好情況,發現問題立即報告、派修。

2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。

2.7定期對省局領導回訪,以提高服務質量。

篇3:局機關會議制度范例

局機關會議制度

為進一步轉變工作作風,嚴肅會議紀律,提高會議質量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

一、會議分類

本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務會議、治黃工作會議、部門專業性會議等。

(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內容是:通報上周工作情況,安排本周及近期工作。

(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部及有關部門負責人參加。局長辦公會議根據實際需要不定期召開。會議的主要內容是:

1、研究山東黃河治理開發和經濟發展的重大問題;

2、討論通過會議講話(報告)、規章制度、管理辦法等重要文件;

3、討論決定局屬單位和機關部門請示的重大事項。

(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關部門負責人參加。會議的主要內容是:研究、協調專項工作問題,處理具體業務工作。

(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務是:聽取本周防汛情況介紹,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當周例會亦可取消。

(五)局務會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領導干部和機關各部門主要負責人參加。局務會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(管理)局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務是:

1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

2、總結上季度工作,部署本季度任務;

3、通報重要情況,協調各部門關系;

4、討論研究其他重要工作事項。

(六)治黃工作會議,一般在每年12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領導及局屬各單位、機關各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領導到會講話。會議的主要任務是:

1、總結和部署全局年度工作;

2、表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

3、簽訂年度目標責任書。

(七)部門專業性會議,由業務主管部門召集,局主管領導或該專業部門負責人主持,各單位主管領導和有關方面的負責同志參加,確需單位主要負責人參加的,需報局長批準。主要任務是研究部署某一方面的業務工作。原則上每個部門年內只安排一次專業性會議。

二、會前準備

經領導研究確定召開的會議,主辦部門應充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預期目的,收到實效。

(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作,辦公室協助做好會議其他準備工作。

(二)機關各部門需要提請局長辦公會議或專題辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應與相關部門協商達成一致意見,經過協商能夠解決的問題不上會議;經協商解決不了的問題報主管領導,由主管領導協調解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經局主管領導同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統一安排。

(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內容要提前送主管領導審閱,經同意后,至遲須于開會前一天將會議內容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關領導和部門。

(四)參加會議的領導,會前應認真審閱會議有關文件、材料,準備好會議發言或建設性意見。

三、會議的召開

(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(管理)局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內容相近、時間靠近的會議應盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發,講求實效,不搞上行下效、層層開會。

實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。

(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區)局,由各市河務(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內。

(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業性會議,機關各部門在每年治黃工作會議后一周內提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前10天將會議內容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數、所需經費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領導同意后召開。

(四)要進一步轉變會風,開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。

與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關的事情。

(五)治黃工作會議、局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議,由辦公室負責做好會議記錄,編發會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領導簽發。防汛例會、專題辦公會議、部門專業性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發會議紀要,并做好有關服務工作。

(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經會議主持人或主要負責人明確認可的意見,有關部門要作為會議的決議認真貫徹落實。

四、會議決定事項的貫徹落實

(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業性會議由主辦部門負責會議決定事項的貫徹落實。

(二)對于會議決定事項,有關部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規定時限提交辦理結果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的,需申述原因經主管領導批準可以延期,并向分管領導和辦公室及時報告辦理進展情況。

五、會議經費

有關會議標準、會議經費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關規定執行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規模、超支使用經費,不得向基層單位轉嫁費用。

六、處罰

辦公室將定期對本制度執行情況進行總結檢查,凡違反以上有關規定的,按照《局機關工作考核辦法》和《局機關工作考核細則》有關條款處理。