機關單位計算機管理制度

一、總則

為推動現代化管理，使管理規范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1.按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。

2.條件成熟時，建立計算機內部網絡系統。

3.計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。

4.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。

三、電腦系統選取型及采購

1.局機關辦公室負責電腦系統統一采購。

2.按照計算機系統規劃和工作需要，各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，列入固定資產投資計劃，經局務會議批準方可采購。

3.電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

4.涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。

5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。

四、電腦使用和管理

1.落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2.未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3.未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4.嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外設；

3.開通電腦主機；

4.按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼；

5.在權限內內對工作任務操作。

關機流程：

1.退出應用程序、各個子目錄；

2.關斷主機；

3.關閉顯示器、打印機；

4.關斷電源。

五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應學習能熟練地進行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

七、電腦維護

1.機關確立專職或兼職工作人員負責電腦系統的維護。

2.電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組批準。

5.UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。

6.外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。

7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機房管理制度

機房安全規定：

1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機房主內嚴禁吸煙；

3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5.安裝堅固門鎖系統，防止電腦被盜。

機房凈化規定：

1.機房內不得有衛生死角、可見灰塵；

2.調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；

3.門窗密封，防止外來粉塵污染；

4.機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息；

5.機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規定：

1.經局領導批準，外來人員才予安排參觀。

2.外來人員參觀機房，須有局領導指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5.經同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關工作人員的認可，不得調閱機密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

7.參觀結束后，操作人員應整理如常。

九、計算機保密

1.不同密級文件存放于不同電腦中；

2.設置進入電腦的密碼；

3.設置進入電腦文件的密碼或口令；

4.設置進入入電腦文件的權限表；

5.對電腦文件、數據進行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。

3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1.購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。

2.未經許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。

6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免電腦病毒侵襲。

篇2:某機關計算機使用管理辦法

機關計算機使用管理辦法

一、計算機設備及軟件管理

1、計算機相關耗材管理

集團機關各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據不同機型配置及集團整體網絡系統需要提出意見,報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛物業部負責購置。

2、計算機硬件配置。

機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據集團整體網絡需求和業務工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術維護單位共同提出意見,報集團主管領導批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應硬件設備調整或由保衛物業部購置。

3、計算機日常維修

各部門計算機、打印機等設備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數據或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經請示集團主管領導批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協助辦理。

4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產確認,以及日常維護管理工作。

二、計算機病毒防治

1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。

2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業務范圍,除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業軟件外,未經主管領導許可,不得加載安裝任何與工作無關的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統設施。

3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。

4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發現計算機病毒,及時清除。

5、各部門現存筆記本電腦,需到辦公室統一安裝網絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網時,必須先殺毒后上網。

三、計算機數據備份制度

1、在計算機數據備份前,必須對存放備份數據的物理介質(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。

2、為防止供電系統不可預見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數據進行備份。

3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網上銀行系統不屬集團整體網絡工程范圍內,故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。

4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監控系統。該系統對整個大樓13個點進行24小時監控。辦公室將以月為周期向保衛物業部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數據將刪除。

四、計算機網絡安全管理

1、集團計算機網絡的運行控制與維護服務器監控由辦公室負責。所有信息插座,網絡線路、布線槽、網絡設備等,統一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網絡服務器的日常監測工作,計算機網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網正常運轉。

2、在集團計算機網上不允許進行任何干擾他人,干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括:在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。

3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用,被授權者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應及時改變,由此造成的損失由被授權者本人負責。

4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統缺陷等手段獲取他人信息。

5、集團將為各部室聯接國際互聯網,聯網時嚴禁關閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網上聊天操作。

6、各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作,做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。

五、處罰條例

凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規定者,經核實確認無誤,將按人力資源部考核規定予以相應處罰。

篇3:某機關計算機使用管理辦法

一、計算機設備及軟件管理

1、計算機相關耗材管理

集團機關各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據不同機型配置及集團整體網絡系統需要提出意見,報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛物業部負責購置。

2、計算機硬件配置。

機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據集團整體網絡需求和業務工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術維護單位共同提出意見,報集團主管領導批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應硬件設備調整或由保衛物業部購置。

3、計算機日常維修

各部門計算機、打印機等設備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數據或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經請示集團主管領導批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協助辦理。

4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產確認,以及日常維護管理工作。

二、計算機病毒防治

1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。

2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業務范圍,除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業軟件外,未經主管領導許可,不得加載安裝任何與工作無關的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統設施。

3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。

4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發現計算機病毒,及時清除。

5、各部門現存筆記本電腦,需到辦公室統一安裝網絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網時,必須先殺毒后上網。

三、計算機數據備份制度

1、在計算機數據備份前,必須對存放備份數據的物理介質(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。

2、為防止供電系統不可預見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數據進行備份。

3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網上銀行系統不屬集團整體網絡工程范圍內,故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。

4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監控系統。該系統對整個大樓13個點進行24小時監控。辦公室將以月為周期向保衛物業部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數據將刪除。

四、計算機網絡安全管理

1、集團計算機網絡的運行控制與維護服務器監控由辦公室負責。所有信息插座,網絡線路、布線槽、網絡設備等,統一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網絡服務器的日常監測工作,計算機網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網正常運轉。

2、在集團計算機網上不允許進行任何干擾他人,干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括:在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。

3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用,被授權者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應及時改變,由此造成的損失由被授權者本人負責。

4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置*、遠程接管、利用系統缺陷等手段獲取他人信息。

5、集團將為各部室聯接國際互聯網,聯網時嚴禁關閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或*型及網上聊天操作。

6、各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作,做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。

五、處罰條例

凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規定者,經核實確認無誤,將按人力資源部考核規定予以相應處罰。