一、計算機設備及軟件管理

1、計算機相關耗材管理

集團機關各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據不同機型配置及集團整體網絡系統需要提出意見,報集團領導批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛物業部負責購置。

2、計算機硬件配置。

機關各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據集團整體網絡需求和業務工作需要,結合計算機自身配置情況,與技術維護單位共同提出意見,報集團主管領導批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應硬件設備調整或由保衛物業部購置。

3、計算機日常維修

各部門計算機、打印機等設備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關部室應將硬盤中的重要數據或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經請示集團主管領導批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協助辦理。

4、集團計算機、打印機、復印機等設備的財產管理統一由保衛行政部負責。各部室要配合保衛行政部做好財產確認,以及日常維護管理工作。

二、計算機病毒防治

1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。

2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關的業務范圍,除通過辦公室找有關技術部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業軟件外,未經主管領導許可,不得加載安裝任何與工作無關的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統設施。

3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。

4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發現計算機病毒,及時清除。

5、各部門現存筆記本電腦,需到辦公室統一安裝網絡版殺毒軟件。各部門需設一人負責本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責每周通過集團局域網對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當使用筆記本電腦上局域網時,必須先殺毒后上網。

三、計算機數據備份制度

1、在計算機數據備份前,必須對存放備份數據的物理介質(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。

2、為防止供電系統不可預見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數據進行備份。

3、集團財務審計部、人力資源部,因其所用久其系統、網上銀行系統不屬集團整體網絡工程范圍內,故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責解決。

4、為確保集團辦公區及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監控系統。該系統對整個大樓13個點進行24小時監控。辦公室將以月為周期向保衛物業部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數據將刪除。

四、計算機網絡安全管理

1、集團計算機網絡的運行控制與維護服務器監控由辦公室負責。所有信息插座,網絡線路、布線槽、網絡設備等,統一由辦公室負責與有關計算機單位進行安裝、維護、連接、設置、檢查。辦公室負責集團機關網絡服務器的日常監測工作,計算機網絡設施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態、性能;不得改變其連接關系、運行狀態、系統配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置設備。以保證集團機關局域網正常運轉。

2、在集團計算機網上不允許進行任何干擾他人,干擾網絡服務和網絡設備的活動。這些活動包括:在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網絡進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網絡資源,導致聯網計算機系統發生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。

3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關工作人員個人使用,被授權者對自己享用的資源有保護責任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應及時改變,由此造成的損失由被授權者本人負責。

4、機關工作人員不得冒用他人名義從事網上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置*、遠程接管、利用系統缺陷等手段獲取他人信息。

5、集團將為各部室聯接國際互聯網,聯網時嚴禁關閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或*型及網上聊天操作。

6、各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作,做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。

五、處罰條例

凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規定者,經核實確認無誤,將按人力資源部考核規定予以相應處罰。

篇2:科技公司計算機管理使用規定

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。

篇3:企業計算機網絡系統使用管理規定

公司計算機網絡系統使用管理規定

1、計算機網絡系統屬于公司固定資產,只為公司正常業務經營管理所使用,不得挪作它用;

2、公司所有電腦的技術支持和維護由IC部門***負責,每位員工在電腦使用過程中,如遇技術問題,可及時向其反饋,尋求解決;

3、員工不得隨意修改系統參數,包括域名、計算機名、IP地址、網絡通信協議等等;

4、域模式的情況下,員工必須以自己所分配的域用戶名登錄到域中;

5、員工不得隨意刪除已存在的網絡共享,特別是網絡打印機的共享;

6、員工上網不得瀏覽國家法律所禁止的包含色情、暴力、*及封建迷信等內容的網頁;

7、員工不得隨意下載或安裝和工作無關的軟件,特別是可能危及計算機網絡系統安全的帶病毒程序或黑客程序;

8、員工不得隨意修改或刪除系統文件和文件夾,不得隨意更改文件和文件夾的屬性,非特殊情況下(要向公司申報),不得對文件進行加密處理;

9、實行管理責任制,每臺電腦由相對應的人員負責使用、保管及日常維護,并登記簽名確認;

10、每臺電腦應安裝殺毒軟件,員工對個人使用的電腦殺毒軟件應定期升級,更新病毒庫,并至少兩周查、殺病毒一次;

11、所有聊天工具(如MSN、QQ等)只能作為公司內部員工或對外客戶聯系之用途,每位員工應自覺遵守;

12、員工須認真執行此管理規定,若違反上述條款之一的,按公司相應制度處理。

13、以上規定,自公布之日起執行。