淘寶店鋪售后客服工資制度及考核標準
淘寶店鋪售后客服工資制度及考核標準
客服考核標準
事項(總分130分,低于總分70%考核不合格,無KPI考核獎金)總分
1.售后客服素質(zhì)(優(yōu)20良15分中10差0分)20分
(調(diào)查聊天記錄,包含內(nèi)容有響應(yīng)時間,與客戶溝通情況,處理問題水平能力,產(chǎn)品及促銷活動了解程度等..)
2.退款率(≤5%:30分;5% 3.投訴、維權(quán)、舉報、退款糾紛(優(yōu)20良15分中10差0分)20分 (及時處理的情況及程度,等…) 4.配合度(優(yōu)20良15分中10差0分)20分 (與團隊配合,團隊合作情況等.…) 5.執(zhí)行力(優(yōu)20良15分中10差0分)20分 (上級主管人員安排的工作,完成的情況,等….) 6.出勤率(全勤20分,遲到1次扣5分,請假一次扣5分,曠工1次扣10分)20分 扣分1.低質(zhì)評價(由于售后原因,數(shù)據(jù)客服主管提供)一次扣5分。 2.客戶投訴(數(shù)據(jù)客服主管提供,首頁面放置投訴客服旺旺)查實無誤,視情況一次扣(5-20)分。 加分1.客戶表揚,一次加2分 2.表現(xiàn)突出(工作態(tài)度,進步快,學(xué)習(xí)能力強等….)加2-5分。 售后客服工資制度 KPI總獎金1000,低于總分70%無KPI考核獎金 所得KPI考核獎金=總獎金*得分/總分 客服工資=基本工資+KPI考核獎金 普通售后客服――――基本工資――-2000 高級售后客服――――基本工資――-2500 售后組長――――――基本工資――-3000 關(guān)于售后這一塊,很大程度上是需要售后團隊一起來分工、解決、處理的。由售后組長帶隊,圍繞著(讓客戶體驗到售后無憂)為中心,抓住以下幾個基本點:1.降低退款率2.減少客戶,投訴、維權(quán)、舉報、退款糾紛,發(fā)生后妥善及時處理。 篇2:售后服務(wù)管理考核辦法 售后服務(wù)管理及考核辦法 1.目的 對服務(wù)過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務(wù); 2.適用范圍 適用于營銷部內(nèi)部銷售服務(wù)管理工作; 3.內(nèi)容 3.1服務(wù)工作方針:信息準確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶滿意; 3.2服務(wù)目標: 3.2.1服務(wù)及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務(wù)責(zé)任的)<3%. 3.2.2車身故障,服務(wù)半徑在100KM以內(nèi)的,應(yīng)在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理,服務(wù)半徑超出100KM,或需要與配套廠家聯(lián)系的,應(yīng)在12小時內(nèi)給予用戶答復(fù); 3.2.3底盤發(fā)動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務(wù)組應(yīng)在12小時內(nèi)以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結(jié)果應(yīng)存檔并及時向用戶反饋; 3.3服務(wù)人員行為規(guī)范: 3.3.1服務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守國家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到; 3.3.2服務(wù)人員到達現(xiàn)場后詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復(fù)處理,同時將處理情況如實填寫在服務(wù)報告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務(wù)前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。 3.3.3服務(wù)人員在實施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應(yīng)主動向用戶傳授客車使用保養(yǎng)知識,指導(dǎo)用戶正確使用、維護、保養(yǎng)客車。 3.3.4服務(wù)人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。 3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)使用文明用語,自覺維護企業(yè)形象,對不了解的問題和與技術(shù)、服務(wù)無關(guān)的事不準亂下結(jié)論,同時應(yīng)注意保護與本公司配套廠商的形象。 3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序: 3.4.1接受任務(wù)和指令 A.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。 a.熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯(lián)系人等)。 b.準備好服務(wù)報告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。 B.做好出發(fā)前的準備工作(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時負責(zé))。 a.借款 b.主動與用戶聯(lián)系,必要時與相應(yīng)服務(wù)站及配套廠家聯(lián)系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。 3.4.2到達后處理問題 A.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。 B.“聽”:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對故障必須做好記錄。 C.“看”:核對該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。 D.“查”:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。 E.作出處理 a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責(zé)任,盡量與用戶達成共識。 b.詳細填寫服務(wù)報告(服務(wù)報告填寫準確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數(shù)量。 c.較大問題必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。 F.處理結(jié)束離開前簡要向單位匯報處理結(jié)果,并請示有否其他任務(wù)和安排。 3.4.3返回單位后工作: A.返回單位后及時上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。 B.向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報處理的具體情況。 C.將服務(wù)報告交領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。 D.填寫各種報銷表格、憑證,交領(lǐng)導(dǎo)審核后報銷。 3.5來電來函處理程序: 3.5.1服務(wù)人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄; 3.5.2明確答復(fù)和及時處理用戶的來電、來函,并記錄; 3.5.3來電、來函情況不明的應(yīng)了解清楚具體情況后再及時處理; 3.5.4復(fù)電、復(fù)函應(yīng)及時存檔。 3.6三包件使用程序 3.6.1服務(wù)人員根據(jù)實際情況提出處理意見,并開出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導(dǎo)批準后領(lǐng)取備用件。 3.6.2為用戶更換備用件后,服務(wù)人員填寫服務(wù)報告,經(jīng)用戶簽字及領(lǐng)導(dǎo)同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。 3.6.3郵寄發(fā)運的三包件的郵費、運費由經(jīng)手人和領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。 3.7備用件管理程序: 3.7.1倉庫內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。 3.7.2倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。 3.7.3領(lǐng)來的備用件,根據(jù)票據(jù)入庫,報銷后換回的新材料登帳入庫。 3.7.4備用件庫根據(jù)備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據(jù)服務(wù)報告和末用件(舊件)銷帳。 3.7.5每月及時處理更換后的舊件。 3.7.6發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨建帳管理。 3.8認真做好二次索賠工作。 篇3:售后服務(wù)管理及考核辦法 1.目的 對服務(wù)過程進行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務(wù); 2.適用范圍 適用于營銷部內(nèi)部銷售服務(wù)管理工作; 3.內(nèi)容 3.1服務(wù)工作方針:信息準確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶滿意; 3.2服務(wù)目標: 3.2.1服務(wù)及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務(wù)責(zé)任的)<3%. 3.2.2車身故障,服務(wù)半徑在100KM以內(nèi)的,應(yīng)在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理,服務(wù)半徑超出100KM,或需要與配套廠家聯(lián)系的,應(yīng)在12小時內(nèi)給予用戶答復(fù); 3.2.3底盤發(fā)動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務(wù)組應(yīng)在12小時內(nèi)以文字形式聯(lián)系處理,聯(lián)系結(jié)果應(yīng)存檔并及時向用戶反饋; 3.3服務(wù)人員行為規(guī)范: 3.3.1服務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守國家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到; 3.3.2服務(wù)人員到達現(xiàn)場后詳細了解車輛使用情況、故障情況,認真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復(fù)處理,同時將處理情況如實填寫在服務(wù)報告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請用戶簽字(蓋章)認可。不允許在服務(wù)前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。 3.3.3服務(wù)人員在實施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應(yīng)主動向用戶傳授客車使用保養(yǎng)知識,指導(dǎo)用戶正確使用、維護、保養(yǎng)客車。 3.3.4服務(wù)人員不準以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。 3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)使用文明用語,自覺維護企業(yè)形象,對不了解的問題和與技術(shù)、服務(wù)無關(guān)的事不準亂下結(jié)論,同時應(yīng)注意保護與本公司配套廠商的形象。 3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序: 3.4.1接受任務(wù)和指令 A.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。 a.熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯(lián)系人等)。 b.準備好服務(wù)報告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。 B.做好出發(fā)前的準備工作(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時負責(zé))。 a.借款 b.主動與用戶聯(lián)系,必要時與相應(yīng)服務(wù)站及配套廠家聯(lián)系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。 3.4.2到達后處理問題 A.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。 B.“聽”:詳細聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對故障必須做好記錄。 C.“看”:核對該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里程,以進一步證實用戶提供的情況。 D.“查”:針對故障部位進行檢查,確定故障的真正原因。 E.作出處理 a.實事求是對問題進行處理,分析故障原因、責(zé)任,盡量與用戶達成共識。 b.詳細填寫服務(wù)報告(服務(wù)報告填寫準確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或賠償,必須寫清原因、零件名稱和數(shù)量。 c.較大問題必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。 F.處理結(jié)束離開前簡要向單位匯報處理結(jié)果,并請示有否其他任務(wù)和安排。 3.4.3返回單位后工作: A.返回單位后及時上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。 B.向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報處理的具體情況。 C.將服務(wù)報告交領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。 D.填寫各種報銷表格、憑證,交領(lǐng)導(dǎo)審核后報銷。 3.5來電來函處理程序: 3.5.1服務(wù)人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄; 3.5.2明確答復(fù)和及時處理用戶的來電、來函,并記錄; 3.5.3來電、來函情況不明的應(yīng)了解清楚具體情況后再及時處理; 3.5.4復(fù)電、復(fù)函應(yīng)及時存檔。 3.6三包件使用程序 3.6.1服務(wù)人員根據(jù)實際情況提出處理意見,并開出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導(dǎo)批準后領(lǐng)取備用件。 3.6.2為用戶更換備用件后,服務(wù)人員填寫服務(wù)報告,經(jīng)用戶簽字及領(lǐng)導(dǎo)同意后,連同舊件作為備用件銷帳依舊。 3.6.3郵寄發(fā)運的三包件的郵費、運費由經(jīng)手人和領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。 3.7備用件管理程序: 3.7.1倉庫內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。 3.7.2倉庫在接收備 用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。 3.7.3領(lǐng)來的備用件,根據(jù)票據(jù)入庫,報銷后換回的新材料登帳入庫。 3.7.4備用件庫根據(jù)備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據(jù)服務(wù)報告和末用件(舊件)銷帳。 3.7.5每月及時處理更換后的舊件。 3.7.6發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨建帳管理。 3.8認真做好二次索賠工作。