新農(nóng)之聲社團內(nèi)部制度
新農(nóng)之聲社團內(nèi)部制度
一、工作制度
1、新農(nóng)之聲的工作作風(fēng)是團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新、有為
2、活動分工以部門為單位,各個部門的的成員由部長負責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)工作。
3、工作中,新農(nóng)之聲成員按規(guī)定和要求開展工作,如有三次無故缺席者勸其退出社團
4、開展大型活動時,各部門以分工不分家為原則,對包干到部門到人的工作應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如屬工作態(tài)度問題致使失誤,活動總結(jié)會議上提出嚴(yán)厲批評;活動由幾個部門負責(zé)時,由其統(tǒng)一安排分工,各部門及成員必須服從。
5、部門或個人組織的自創(chuàng)活動,必須有活動構(gòu)想后,以書面形式制定活動方案,經(jīng)開會討論表決認(rèn)可后方可執(zhí)行。
6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務(wù),成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。
7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統(tǒng)一調(diào)配和分工,必要時允許出現(xiàn)工作的交叉和互換。
二、會議制度
1、協(xié)會召開內(nèi)部成員會議,任何人不得無故缺席,因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條,經(jīng)部長同意方可。
2、會議程序:會長主持總結(jié),各部門匯報工作。本著民主與集中相結(jié)合。各成員對工作有建議和看法,在會前做好書面或口頭準(zhǔn)備;同時,對一些大型活動,先由會長介紹,然后各部門討論,提出相關(guān)建議,最后根據(jù)情況加以總結(jié),再加以分工。
3、一些會議可由部門新成員主持,便于培養(yǎng)下一屆骨干
三、部門會議制度
1、各部門的常規(guī)性會議,主要是進行前期工作總結(jié)及近期工作安排,由部長主持,要求全部成員到會。會議的重要性在于統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作,總結(jié)工作成績及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個組織不可少的必要環(huán)節(jié),應(yīng)該引起全體成員的高度重視。
2、嚴(yán)禁開例會時出現(xiàn)遲到早退或缺勤現(xiàn)象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。
4、會議過程中,嚴(yán)禁有人破壞會議氣氛,擾亂會議秩序,或者做與會議無關(guān)的事,如發(fā)短信,打電話,看報紙雜志,討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題等。
5、各成員必須詳細了解會議中有關(guān)工作的安排及要求,必要時作記錄。會后應(yīng)及時完成指定工作,不明白之處應(yīng)該盡快詢部長。
6、每次部門會議由專人負責(zé)簽到,三次無故不到會者予以嚴(yán)重警告、批評,四次不到會者予以除名,上報辦公室去除其檔案。
四、請假制度
1、社團會議、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續(xù)
2、確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當(dāng)理由,經(jīng)核實后才能生效,否則視為無故缺席。
3、無故缺席達三次者視為自動退出社團。
五、干部制度
1、社團干部要遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,做廣大同學(xué)的榜樣。
2、為保持社團干部的連貫性,每學(xué)期各部門招聘一定名額的成員,老社團干部有指導(dǎo)新干部工作的義務(wù)。
4、社團干部必須顧全大局,對分配給自己的工作必須無條件完成,有意見者可提出。
5、對于部分工作被動、態(tài)度馬虎的社團成員先給以警告,情節(jié)嚴(yán)重者,給予除名。
6、嚴(yán)重違反校規(guī),做自動退出社團論處。
7、每月總結(jié)開會出勤情況,表現(xiàn)不好或經(jīng)常缺勤的成員要求寫檢查
8、社內(nèi)人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀(jì)律,對部長有任何不滿,或認(rèn)為部長有偏私行為,可直接向社長反應(yīng)情況,情況嚴(yán)重更會請當(dāng)事人一起參與會議。
部員制度
1、本部成員要相互尊重、團結(jié)合作,不得出現(xiàn)拉幫結(jié)派、互相爭斗現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不問理由,立即開除。
2、與社團其他兄弟部門和睦相處,團結(jié)互助,相親相愛
六、財務(wù)制度
1、不得私自占用社團用品;
2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請;
3、活動所用經(jīng)費憑相關(guān)發(fā)票等財務(wù)憑證報銷;
4、部門財產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理;
5、在活動所用物品由專人負責(zé)保管;
6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,并登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;
7、提倡為部門奉獻;
七、工作事項
1、策劃的書寫
(1)部門分配策劃的書寫要按質(zhì)按量,按照策劃書標(biāo)準(zhǔn)格式書寫。
(2)策劃書內(nèi)容一定要全面,各項準(zhǔn)備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。
(3)部門要求所寫策劃最晚不得超過規(guī)定時間一天上交。
(4)經(jīng)過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。
2、活動舉辦
(1)提前與其他部門或者社團聯(lián)系溝通,做到策劃書具有很高的可行性。
(2)舉辦活動必須按時或者提前到場準(zhǔn)備,盡量做到活動萬無一失。
(3)辦完活動要開會總結(jié)經(jīng)驗,提出閃光點與不足,改善不足,發(fā)揚閃光點。
篇2:社團會計崗位職責(zé)
社團會計崗位職責(zé)
以下就是社團會計崗位職責(zé)等等的介紹,希望為您帶來幫助。
(1)在學(xué)生社團財務(wù)部長換界時,負責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(2)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(3)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。社團財務(wù)管理制度、社團管理規(guī)章制度及社團紀(jì)律制度社團財務(wù)管理制度、社團管理規(guī)章制度及社團紀(jì)律制度。
(4)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(5)學(xué)期末,每個社團要將本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來的財務(wù)工作進行監(jiān)督,核實。
費用會計崗位職責(zé)
1、負責(zé)銷售費用報賬的EMS單據(jù)審核;
2、銷售費用的付款、個人欠款分析、提個人賬、分公司撥款、分公司往來核對;
3、分公司費用撥付、欠款分析等;
4、產(chǎn)品運輸費用的審核與分析;
5、編制月度毛利率分析表;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
本科以上學(xué)歷,3年以上工業(yè)企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗,有中級會計師資格證。
材料及往來會計崗位職責(zé)
1、負責(zé)對原料、半成品、成品、五金倉庫上報的報表及出、入庫單據(jù)的核對;
2、負責(zé)對客服部上報的“成品出庫未開票報表“的核對;
3、負責(zé)對采購部上報的“外發(fā)半成品出庫未開票”及“索賠跟蹤表”進行核對、跟蹤;
4、負責(zé)采購發(fā)票的初核;
5、負責(zé)與供應(yīng)商、客戶的財務(wù)部門直接對接,進行對賬工作。
任職資格:
1、有會計從業(yè)資格證;大專以上學(xué)歷;會計或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、初級以上職稱;從事財務(wù)工作3年以上,其中,至少1年以上工廠財務(wù)工作經(jīng)歷;
3、電腦Word文檔、EXCEL表格操作熟練;會使用用友或金蝶財務(wù)軟件。
會計主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司財務(wù)管理制度、成本管理及有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
2、負責(zé)會計核算,確保與公司會計政策執(zhí)行一致,賬務(wù)處理正確,準(zhǔn)確反映經(jīng)營成果;
3、編制財務(wù)報表、進行財務(wù)分析等;
4、編制并審核相關(guān)記賬憑證;
5、負責(zé)稅務(wù)業(yè)務(wù)事項,包括各項稅金計算及申報繳納、年度匯算清繳、稅務(wù)策劃等;
6、協(xié)助企業(yè)進行企業(yè)高新認(rèn)證、退稅等。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,會計相關(guān)專業(yè);
2、具有5年以上會計從業(yè)經(jīng)驗,其中2年以上管理經(jīng)驗;
3、熟悉財稅相關(guān)法律法規(guī),會計準(zhǔn)則;
4、熟練使用各類辦公軟件及財務(wù)軟件。
篇3:大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細則
大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度細則
第一章總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當(dāng)權(quán)益。
第二章經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學(xué)生社團活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在A4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在A4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
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