一、設(shè)備技術(shù)檔案的主要內(nèi)容

機動處要有主要設(shè)備技術(shù)檔案，車間要有本車間全部設(shè)備技術(shù)檔案，其主要內(nèi)容包括：

1.目錄。

2.安裝使用說明書、設(shè)備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書，設(shè)備調(diào)試記錄等。

3.設(shè)備履歷卡片：設(shè)備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱與規(guī)格、操作運行條件、設(shè)備變動記錄等。

4.設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙。

5.設(shè)備運行累計時間。

6.歷年設(shè)備缺陷及事故情況記錄。

7.設(shè)備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄。

8.設(shè)備潤滑記錄。

9.狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷記錄。

10.設(shè)備技術(shù)參數(shù)變更記錄。

11.設(shè)備技術(shù)特性。

12.機動處應(yīng)建立公司管網(wǎng)圖、地下管網(wǎng)圖、電纜圖和密封檔案。

二、管理分工

1.機動處和車間應(yīng)建立壓力容器、起重設(shè)備檔案，詳細(xì)填寫制造部門、安裝技術(shù)文件、圖紙、強度計算書和檢查試壓及防腐蝕記錄。

2.機動處、有防腐設(shè)備的單位，應(yīng)建立防腐蝕設(shè)備檔案。機動處應(yīng)建立工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物技術(shù)檔案。

3.設(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，裝訂成冊，由檢修單位交設(shè)備所在單位(廠控的設(shè)備、鍋爐、壓力容器、防腐蝕設(shè)備及工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物等同時交機動處一份)，一并存入設(shè)備檔案，內(nèi)容主要包括交工資料目錄，各種試驗測量記錄，缺陷及修復(fù)記錄，隱蔽工程記錄，設(shè)計變更記錄、理化檢測記錄，主要配件合格證、防腐工程記錄、單體試車記錄、聯(lián)動試車合格記錄及其他必要的資料等。

4.新購置的設(shè)備及基建措施等新項目投產(chǎn)后，竣工圖、安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程試驗記錄及制造廠家試驗檢查記錄和鑒定書(電氣設(shè)備)等技術(shù)文件，交檔案處保管，檔案處做抄件，分別轉(zhuǎn)給機動處和設(shè)備所在單位，裝入設(shè)備技術(shù)檔案。

5.在用設(shè)備的技術(shù)檔案由機動處與設(shè)備所在單位按分管范圍妥善保管。設(shè)備遷移、調(diào)撥時其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報廢后，檔案及時交公司檔案處存查。

6.機動處專業(yè)管理員與專區(qū)管理員填寫分管專業(yè)、專區(qū)的主要設(shè)備及專業(yè)技術(shù)檔案，由統(tǒng)計員統(tǒng)一保管，機動處處長每季檢查一次，并做出評語，作為機動處人員工作職能考核的主要內(nèi)容之一。設(shè)備所在單位由設(shè)備員、電氣技術(shù)員按規(guī)定填寫、整理、保管設(shè)備技術(shù)檔案、車間設(shè)備副主任每季檢查一次，并作為設(shè)備員工作考核的主要內(nèi)容之一，人員變更時，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。

7.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

篇2:設(shè)備檔案管理辦法

1.設(shè)備檔案是管好設(shè)備的基本條件和依據(jù),公司所有使用設(shè)備的資料應(yīng)由檔案室集中管理,并進(jìn)行分類編目,便于有關(guān)人員查閱。

2.設(shè)備檔案的基本內(nèi)容包括:

2.1設(shè)備購置申批表;

2.2設(shè)備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單,出廠合格證及隨機文件等;

2.3設(shè)備需經(jīng)過安裝、試開、驗收等相關(guān)操作規(guī)程,并需具備安裝基礎(chǔ)圖、電器接線圖、地下管道圖、設(shè)備試開記錄、驗收合格證等資料;

2.4設(shè)備維修保養(yǎng)、操作規(guī)程;

2.5運行設(shè)備事故報告單、設(shè)備大修理記錄等;

2.6設(shè)備改進(jìn)、改造以及報廢文件等;

2.7設(shè)備各項統(tǒng)計月報表。

3.設(shè)備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信,并經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,原則上不外借。

4.查閱利用檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。

5.使用部門的設(shè)備管理員應(yīng)及時將本部門設(shè)備的各種技術(shù)資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負(fù)責(zé)做好設(shè)備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。

篇3:設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本

l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。

4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。