首頁 > 制度大全 > 大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

2024-07-25 閱讀 8796

大型精密儀器設(shè)備價(jià)格昂貴,操作復(fù)雜,維修、檢修難度大,所以作好日常技術(shù)檔案管理工作,對發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設(shè)備建檔范圍:

凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委統(tǒng)一管理的23種),單價(jià)超過人民幣10萬元(含10萬元)的儀器設(shè)備,均要建立健全技術(shù)檔案。

二、歸檔內(nèi)容:

1.購置前的資料:

①編制采購計(jì)劃的調(diào)查資料,包括同類產(chǎn)品的說明書,價(jià)格表等;

②選型的可行性論證報(bào)告及論證意見;

③批準(zhǔn)文件;

2.訂貨后資料:

①訂貨合同,包括訂購清單及合同條款;

②廠家提供的安裝圖紙資料;

③到貨通知;

④提貨單副本;

⑤保險(xiǎn)憑證;

⑥發(fā)票副本;

3.驗(yàn)收中的資料:

①裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄;

②產(chǎn)品出廠合格證及校驗(yàn)單;

③說明書、線路圖及技術(shù)資料;

④安裝、調(diào)試及驗(yàn)收中的記錄、報(bào)告及總結(jié);

⑤商檢局的商檢證明及索賠報(bào)告。

4.使用中的資料:

①規(guī)章制度,包括操作規(guī)程,使用管理制度,維護(hù)保養(yǎng)辦法,事故自理辦法等;

②工作日記,包括使用及維修等記錄;

③修理記錄,包括事故報(bào)告,故障報(bào)告,故障分析,修理計(jì)劃,更換零件記錄及驗(yàn)收報(bào)告,事故處理意見等;

④校驗(yàn)及計(jì)量記錄。

5.考核、評價(jià)及評比記錄:

①每學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)課,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及論文題目的名稱,實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)及實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)等;

②年承擔(dān)的科研任務(wù)包括科研項(xiàng)目,論文題目、得獎項(xiàng)目的名稱及數(shù)量等;

③科技服務(wù)任務(wù)包括測試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益;

④培訓(xùn)任務(wù),包括培訓(xùn)批數(shù),每批培訓(xùn)人數(shù),起迄日期及收益;

⑤年使用機(jī)時(shí),根據(jù)工作日志,按月、按季、按年分別統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及對外服務(wù)所使用機(jī)時(shí),并計(jì)算年使用率。

三、檔案的管理

大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,要有專人(或兼職)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性,各實(shí)驗(yàn)室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報(bào)歸檔。經(jīng)檢查,對有遺漏或缺少的,責(zé)成補(bǔ)齊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人,均要辦理必要的手續(xù),使用者要妥善保管不得損壞和遺失,用后及時(shí)歸還。

篇2:儀器設(shè)備安全管理制度

1、儀器、設(shè)備的管理使用,必須專人負(fù)責(zé)。要經(jīng)常進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告和整改。

2、儀器、設(shè)備的使用,必須遵守有關(guān)規(guī)定,不得違章操作,不帶電修理,不準(zhǔn)超負(fù)荷使用。并確保機(jī)房環(huán)境條件(溫度、濕度)達(dá)標(biāo),符合儀器、設(shè)備的要求,落實(shí)清潔防塵各種措施。

3、儀器、設(shè)備應(yīng)安裝安全指示器,工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)切斷電源,做到人離電斷。

4、儀器、設(shè)備在運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)漏電,短路等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)進(jìn)行修理。

5、維修人員遇有儀器、設(shè)備故障申報(bào),應(yīng)立即進(jìn)行搶修,待確認(rèn)故障排除后,方可交付使用,并對搶修情況作書面記錄。

6、維修人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)本科儀器、設(shè)備的管理,定期檢查儀器、設(shè)備接地的可靠性,以防電擊。

7、凡新安裝或經(jīng)大修后的各種儀器、設(shè)備,應(yīng)按確定的技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可使用。在使用中的儀器設(shè)備,應(yīng)定時(shí)作性能的狀態(tài)檢測。

篇3:醫(yī)療儀器設(shè)備維修管理制度范例

一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。

三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),由使用人員及時(shí)向設(shè)備維修部報(bào)修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。

四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報(bào)修任務(wù),要做好報(bào)修記錄并及時(shí)通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。

五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗(yàn)收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。

六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時(shí)逐級上報(bào)組長和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時(shí),由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報(bào)批執(zhí)行。

七、對設(shè)備常用的零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價(jià)后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。

八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞,要及時(shí)上報(bào),按相關(guān)規(guī)定處理。

九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時(shí),按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。