1．目的

特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。

2．適用范圍

本制度選用于公司所有特種設備的安全技術檔案管理。

3．建檔要求

特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：

3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；

3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

3．3特種設備的日常使用狀況記錄；

3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

3．5特種設備運行故障和事故記錄；

3．6特種設備使用登記證。

4．管理要求

4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；

4．2特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。

4．3每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；

4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；

4．5特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）

4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。

篇2:特種設備的技術檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作,加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結合本單位實際情況,特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機構:安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料,經過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設備的日常使用狀況記錄;特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;特種設備運行故意和事故及處理記錄;特種設備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內在聯系,區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統一立卷,不得分散。

4、4、在進行卷內文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統一規定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內,便于次年立卷。

5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

5、3、一臺特種設備一個立卷,一個檔案盒。

5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類,依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續,經總經理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監銷,并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據借閱權限和檔案密級,經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規,做好本公司檔案統計工作。

篇3:特種設備技術檔案管理部門管理人員崗位職責

1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。

2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規范要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。

3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。

4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。

5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。